Wann immer Sie von einem Job zurücktreten, sollten Sie dies schriftlich durch ein förmliches Schreiben mitteilen. Obwohl das Dokument an Ihren unmittelbaren Vorgesetzten adressiert sein sollte, müssen Sie möglicherweise Kopien an andere senden, z. B. an die Personalabteilung oder einen Abteilungsleiter. In diesem Fall können Sie am Ende des Briefs eine CC-Zeile einfügen, um dem Hauptempfänger mitzuteilen, dass auch andere den Brief erhalten haben.
Eine CC-Linie hinzufügen
Um Ihrem Buchstaben eine CC-Zeile hinzuzufügen, überspringen Sie einfach eine Zeile unter der Signaturzeile Ihres Buchstabens und geben Sie CC (in Großbuchstaben) gefolgt von einem Doppelpunkt ein. Fügen Sie nach dem Doppelpunkt den Namen der Person, die Sie kopieren, in den Brief ein. Wenn Sie mehrere Personen an der CC teilnehmen, geben Sie den Namen der ersten Person nach dem Doppelpunkt und dann den zweiten Namen in der nächsten Zeile ein. Zum Beispiel:
$config[code] not foundSchließen, Signaturzeile
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtCC: Mary Smith
Tom Smith
Den Brief formatieren
Ein Rücktritt ist ein formeller Geschäftsbrief. Daher müssen Sie die ordnungsgemäße Formatierung von Geschäftsbriefen beachten. Wählen Sie entweder einen Block oder einen eingerückten Buchstaben. Bei einem Blockbuchstaben werden alle Elemente des Buchstabens am linken Rand ausgerichtet. Bei eingerücktem Stil werden der linke Rand der Empfängeradresse und das Datum auf die Mitte der Seite ausgerichtet. Jeder Absatz ist um einen halben Zoll eingerückt, und die Signaturzeile ist auf den Adressblock ausgerichtet. In beiden Fällen ist die CC-Linie nach der Signaturzeile mit dem linken Rand ausgerichtet.
Ausarbeitung des Briefes
Achten Sie beim Schreiben Ihres Briefes auf einen professionellen Ton. Beginnen Sie mit dem Zweck des Briefes. Zum Beispiel sollten Sie schreiben: „Bitte akzeptieren Sie meinen Rücktritt als Marketing-Assistent von ABC Company.“ Notieren Sie das Datum, an dem Sie das Büro verlassen möchten, und stellen Sie sicher, dass Sie eine angemessene Mitteilung gemäß den Unternehmensrichtlinien machen.
Beschreiben Sie als Nächstes kurz Ihre Pläne, nachdem Sie das Unternehmen verlassen haben. Möglicherweise möchten Sie den Namen Ihres nächsten Arbeitgebers angeben, wenn Sie eine andere Stelle angenommen haben. Die Umstände Ihres Rücktritts bestimmen, wie viele Details Sie angeben. Beenden Sie den Brief, indem Sie Ihrem Chef für die Gelegenheit danken, für ihn zu arbeiten, und etwas Positives über Ihre Zeit im Unternehmen sagen. Informieren Sie sich nicht über Ihre Gründe für das Verlassen oder verwenden Sie den Brief, um Ihre Beschwerden gegen Ihren Vorgesetzten oder das Unternehmen zu beschreiben. Beenden Sie mit einem positiven Hinweis, da Sie möglicherweise Ihren Vorgesetzten in Zukunft als Referenz verwenden möchten.
Überlegungen
Verwenden Sie niemals einen Firmenbriefkopf für ein Rücktrittsschreiben. Der Brief kommt von Ihnen, verwenden Sie also Ihr eigenes Briefpapier. Wenn Sie kein vorgedrucktes Briefkopfpapier haben, geben Sie Ihren Namen und Ihre Anschrift auf dem Brief über der Adresse Ihres Unternehmens an.
Wenn Sie mehrere Exemplare desselben Briefes an verschiedene Personen in Ihrem Unternehmen senden, senden Sie jeden Brief in einem eigenen Umschlag. Bewahren Sie eine Kopie des Briefes für Ihre eigenen Unterlagen auf.
