Aus irgendeinem Grund könnte es Zeit sein, die Türen Ihres Unternehmens zu schließen. Vielleicht haben Sie und ein Freund vor einigen Jahren eine LLC für ein Online-Unternehmen gegründet, aber im letzten Jahr sind Sie beide weitergezogen. Vielleicht haben Sie letztes Jahr ein Hundegeschäft gestartet und sich stattdessen für eine Vollzeitstelle entschieden.
Was auch immer der Grund sein mag, Sie müssen Ihre LLC oder Ihr Unternehmen formell schließen. Andernfalls können Ihnen weiterhin Gebühren in Verbindung mit dem Unternehmen in Rechnung gestellt werden und Sie müssen dennoch Steuererklärungen an den IRS und einen Jahresbericht an den Staat senden.
Ihr Geschäft zu schließen, ist nicht kompliziert. Wenn Sie bereits aufgehört haben, Geschäfte zu machen, und sich zu 100 Prozent sicher sind, dass Sie dieses Geschäft aufgeben, ist es besser, die Dinge vor Beginn des neuen Jahres abzuschließen. Durch die Auflösung Ihres Unternehmens im Jahr 2011 sind Sie 2012 frei von Verpflichtungen und können sich auf das nächste konzentrieren.
So schließen Sie Ihr Geschäft formell:
Lösen Sie Ihre LLC oder Ihr Unternehmen auf
Eine LLC oder ein Unternehmen kann so einfach aufgelöst werden, wie es erstellt wurde. Wenn Sie als Unternehmen, LLC oder Partnerschaft tätig waren, müssen alle Geschäftspartner abstimmen, um das Geschäft zu schließen. Die endgültige Abstimmung sollte im Sitzungsprotokoll festgehalten werden. Wenn Aktien einer Gesellschaft ausgegeben worden sind, müssen zwei Drittel der stimmberechtigten Aktien der Auflösung der Gesellschaft zustimmen. Wenn keine Aktien ausgegeben wurden, muss Ihr Verwaltungsrat der Auflösung zustimmen.
Wenn Sie über eine LLC verfügen, beachten Sie die Auflösungsbestimmungen im Limited Liability Company Act (auch bekannt als LLCA). Jedes Landesgesetz hat andere Bestimmungen. Folgen Sie dieser Satzung, um das Unternehmen ordnungsgemäß zu schließen, und stellen Sie sicher, dass alle Mitglieder der LLC nicht für Schulden des Unternehmens haften, nachdem diese aufgelöst wurden.
Im Wesentlichen müssen Sie ein Dokument über die Auflösung oder ein Kündigungszertifikat bei Ihrem Staatssekretär oder Staatsbüro einreichen.
Zahlen Sie die Schulden des Unternehmens ab
Sie müssen alle ausstehenden Schulden des Unternehmens begleichen. Die meisten Staaten verlangen, dass die LLC oder die Gesellschaft ihre Schulden begleichen, bevor eine Ausschüttung an die Mitglieder erfolgt. Wenn Ihr Unternehmen nicht über genügend Geld verfügt, um alle Kredite und Schulden abzuzahlen, wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt. In einigen Fällen können Mitglieder für diese Schulden nach der Auflösung des Unternehmens persönlich haftbar gemacht werden.
Restliche Vermögenswerte an Mitglieder verteilen
Nach der Begleichung der Schulden sollten Sie die verbleibenden Vermögenswerte und Barreserven proportional zu den Eigentumsanteilen auf die Eigentümer / Mitglieder verteilen.
Genehmigungen, Lizenzen oder fiktive Geschäftsnamen (DBAs) stornieren
Sie sollten auch jegliche Art von Genehmigung oder Lizenzen, die Sie in Ihrem Bundesstaat oder Landkreis haben, stornieren. Es gibt keinen Grund, an ihnen festzuhalten, und Sie möchten nicht haftbar gemacht werden, wenn eine andere Person versehentlich oder vorsätzlich die Lizenz oder die Lizenz Ihres Verkäufers verwendet. Wenn Sie einen fiktiven Firmennamen verwendet haben, müssen Sie ein Formular für den Verzicht auf Abgabe einreichen.
Benachrichtigen Sie die IRS
Benachrichtigen Sie den IRS, dass Ihr Unternehmen nicht mehr aktiv ist, indem Sie die Employer Identification Number (EIN) schließen. Sie müssen auch Ihre endgültigen Steuererklärungen aus Bundes- und Bundesländern einreichen (aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um anzugeben, dass dies die endgültige Steuererklärung ist). Gegebenenfalls muss die Lohnsteuer Ihres Unternehmens auf dem neuesten Stand sein (Mitglieder können persönlich haftbar gemacht werden, wenn keine Lohnsteuern gezahlt werden).
Abschließende Ratschläge
Während die Schließung eines Unternehmens eine ziemlich einfache Aufgabe ist, sollten Sie mit einem gesetzlichen Dokumentenablageservice oder Ihrem Anwalt zusammenarbeiten, da die Gesetze zur Unternehmensauflösung von Staat zu Staat unterschiedlich sind. Diese Fachleute können Sie über die besonderen Anforderungen Ihres Staates beraten und sicherstellen, dass Ihr Unternehmen ordnungsgemäß und rechtmäßig geschlossen wird.
Denken Sie daran, Ihr Geschäft genauso ernst zu nehmen, wie Sie es geöffnet haben. Ihre Kreditwürdigkeit und Ihr Ruf stehen auf dem Spiel. Je länger Sie warten, um ein Unternehmen formal aufzulösen, desto mehr Gebühren und Papiere werden Ihnen in den Weg kommen. Zögern Sie nicht und viel Glück, wenn Sie zu größeren und besseren Dingen übergehen!
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