Die Standard-Kilometerleistung für 2018 steigt, kündigt IRS an

Die IRS hat die Standard-Kilometerleistung für 2018 veröffentlicht und verzeichnet einen leichten Anstieg gegenüber der Kilometerzahl für 2017. Der Internal Revenue Service legt auch die Standard-Laufleistung für medizinische Zwecke und Umzugszwecke fest.

2018 Standard-Kilometerstand Höher als der Kilometerstand von 2017

Ab dem 1. Januar 2018 wird die IRS-Standardkilometerzahl für PKWs, Lieferwagen, Pickups oder Lastkraftwagen wie folgt festgelegt:

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54,5 Cent pro gefahrene Meile Geschäft1 Cent mehr als 2017.
18 Cent pro gefahrene Meile medizinische oder Bewegungszwecke, ebenfalls um 1 Cent höher als 2017.
14 Cent pro gefahrene Meile von wohltätig Organisationen. (Der gemeinnützige Preis ist gesetzlich festgelegt und ändert sich nicht.)

Die Standardkilometerrate bietet eine einfache Möglichkeit, die abzugsfähigen Betriebskosten eines Kraftfahrzeugs für geschäftliche Zwecke zu berechnen.

Der IRS berechnet seine Standardkilometerrate auf der Grundlage einer jährlichen Studie einer externen Firma zu festen und variablen Kosten, die mit dem Betrieb eines Fahrzeugs verbunden sind. Sie beträgt durchschnittlich die Kosten für den Besitz und Betrieb eines Fahrzeugs. Die Schwankungen der Kilometerleistung von Jahr zu Jahr beruhen auf einer Vielzahl von Faktoren.

Der Standard-Kilometerstand für 2018 gilt für Meilen, die am oder nach dem 1. Januar 2018 gefahren wurden. Für Meilen, die in früheren Jahren gefahren wurden, verwenden Sie den zu diesem Zeitpunkt gültigen Kilometerstand.

Tatsächliche Kosten im Vergleich zur Standard-Laufleistung von 2018

Als Steuerzahler müssen Sie den IRS-Standard-Kilometerstand nicht zum Abzug von Geschäftsfahrzeugen verwenden. Sie können stattdessen das berechnen tatsächlich Betriebskosten Ihres Fahrzeugs. Der IRS sagt jedoch, dass Sie "angemessene Aufzeichnungen oder andere ausreichende Beweise" für diese Kosten führen müssen.

Mit anderen Worten, es wird mehr Aufzeichnungen benötigt, um Ihre tatsächlichen Ausgaben zu verfolgen. Die Standardkilometerrate ist für die meisten Unternehmer einfacher zu verwenden, da Sie nur die gefahrenen Kilometer und den Geschäftszweck im Auge behalten müssen - nicht alle Kosten für Ihr Fahrzeug. Aus diesem Grund verwenden viele kleine Unternehmen die standardmäßige Kilometerleistung, um die geschäftliche Nutzung eines Fahrzeugs wann immer möglich abzuziehen.

Meilenrückerstattung für Mitarbeiter

Die Standardkilometerrate kann auch verwendet werden, um den Erstattungssatz für Mitarbeiter zu ermitteln, die mit ihrem persönlichen Fahrzeug zu geschäftlichen Zwecken gefahren werden. Viele Arbeitgeber entscheiden sich dafür, den IRS-Standard-Kilometerstand als Erstattungsbetrag zu verwenden. Arbeitgeber können jedoch eine andere Erstattungsrate als die IRS-Standardkilometerrate wählen. Einige Arbeitgeber (eine kleine Anzahl) bieten möglicherweise keine Rückerstattung an.

Viele Arbeitgeber veröffentlichen entweder ein Memo oder fügen in ihrem Mitarbeiterhandbuch einen Verweis hinzu, in dem sie angeben, dass sie die Kosten erstatten und den Erstattungssatz angeben. Arbeitgeber sollten daran denken, den neuen Tarif zu übernehmen und zu kommunizieren, wenn sie in der Regel die Standardkilometerzahl des IRS verfolgen.

Angenommen, Sie entschließen sich dafür, Ihre Mitarbeiter zu dem für das Jahr gültigen Standard-Kilometerstand zu erstatten. In diesem Fall würden Sie für die im Jahr 2018 zurückgelegten Meilen Mitarbeiter 54,5 Cent pro Meile erstatten.

Um die Erstattung zu berechnen, bitten Sie die Mitarbeiter, die gefahrenen Meilen für geschäftliche Zwecke zu dokumentieren. Dann multiplizieren Sie einfach die gefahrenen Meilen mit dem Erstattungssatz. Wenn die gefahrenen Meilen insgesamt 10.000 sind, multiplizieren Sie sich mit 0,545 USD, um die Rückerstattung von 5.450 USD zu erreichen.

Befolgen Sie die IRS-Meilenregeln

Es gibt so etwas wie Betrug bei der Kilometerleistung, und der IRS ist sehr streng, wenn es darum geht, die von Ihnen bereitgestellten Informationen zu bewerten. Deshalb sollten Sie sehr detaillierte und genaue Aufzeichnungen über Ihre Fahrt führen.

Der IRS empfiehlt dem Steuerpflichtigen, sich mit dem Steuerrecht vertraut zu machen und Anpassungen, Abzüge, Befreiungen und Gutschriften nicht zu hoch zu hoch zu setzen.

Sie können die Standard-Kilometerleistung nicht verwenden, wenn Sie:

Nutzen Sie das Auto zum Mieten (z. B. ein Taxi).
Benutze fünf oder mehr Autos gleichzeitig (wie im Flottenbetrieb).
Antrag auf Abschreibung oder einen Abzug nach § 179 (Veröffentlichung 463, Kapitel 4).
Sind ein ländlicher Postbeförderer, der eine qualifizierte Erstattung erhält (Publikation 463, Kapitel 4).
Verwenden Sie die Methode der tatsächlichen Kosten.

Die Ankündigung des IRS zur Standard-Kilometerleistung 2018 finden Sie hier (PDF). Es beinhaltet auch den Betrag, den ein Steuerpflichtiger bei der Berechnung der Ermäßigungen der Abschreibungsgrundlage für die Abschreibung nach dem Standardkilometer für Unternehmen verwenden muss. Dazu gehören auch die maximalen Standardkosten für Kraftfahrzeuge, die ein Steuerpflichtiger zur Berechnung der Zulage nach einem FAVR-Plan (FAVR) verwenden kann.