Fühlen Sie sich so, als würden Sie Ihren Workflow optimal gestalten. Viele Teams verlassen sich auf Haftnotizen, Stapel von E-Mails oder noch schlimmer: Ihr Gedächtnis. Wenn Sie von menschlichen Fehlern erwischt werden, entstehen aus Gruppen, die das Potenzial haben, großartig zu sein, desorientierte, träge und verwirrte Teams.
Diese Tipps für kleine Unternehmen helfen Ihnen, die Produktivitätstools und die App-Integration zu nutzen, um Ihren Workflow zu optimieren.
$config[code] not foundDas erste Problem ergibt sich aus der Tatsache, dass jeder kleine Unternehmer Unternehmer und Techniker ist, die meisten jedoch keine Manager. Die meisten Menschen gründen ein kleines Unternehmen, nachdem sie bei einem größeren Unternehmen in einem Job beschäftigt waren, der Programmierung, Grafikdesign, SEO, wie Sie es nennen - die Besitzer von kleinen Unternehmen haben in der Regel eine Vorstellung davon, wenn sie feststellen, dass sie möglicherweise dasselbe tun, wie sie es jetzt tun und ihren Chef loswerden.
Motiviert durch den mythischen Unternehmergeist und echte technische Experten auf ihrem Gebiet, wissen die Gründer nicht, dass sie den Boss nicht einfach loswerden können - sie müssen Sein der Chef.
Der Chef zu sein beinhaltet das Management von Zeit, Menschen und Geld. Dies ist zwar möglich, wenn Sie allein dafür verantwortlich sind, aber zusätzlich zu allem, was ich fand, waren nicht genügend Stunden am Tag vorhanden.
Diese Idee aus Michael E. Gerbers „The E-Myth“ ist der Schlüssel zum Verständnis, warum kleine Unternehmen mit den Problemen konfrontiert werden, die sie haben, insbesondere wenn sie schnell wachsen. Wenn Sie ein kleines Unternehmen gründen, haben Sie plötzlich wieder einen Chef - Ihre Kunden, Ihren Umsatz und die Uhr. Hier kommen Produktivitätstools ins Spiel.
Einfache Kommunikation mit Ihrem Team ist von unschätzbarem Wert, da Sie nicht jedes Mal einzeln etwas sagen müssen, wenn etwas getan wird. Trello eignet sich hervorragend für Dinge wie Slack, eine Chat-App, die als Basis für Benachrichtigungen von anderen Tools dienen kann.
Diese haben gemeinsame Elemente - Kommunikation im gesamten Team.
Laut arbeiten
Dasselbe, was für alle Beziehungen wichtig ist, ist der Schlüssel zu einem erfolgreichen Geschäft. Es ist Kommunikation. Menschen sind bekanntermaßen schlecht darin, alles zu kommunizieren. Wie oft haben Sie aus Versehen an etwas gedacht, das Sie laut sagen wollten?
Es ist wichtig, alle über den Fortschritt einer Aufgabe auf dem Laufenden zu halten, ebenso wie die Zusammenarbeit. Ich glaube, dass kleine Unternehmen, die eine großartige Idee und einen fokussierten Markt haben, es groß machen können, solange sie sich koordinieren. Selbst Chirurgen, diejenigen, deren Aufgabe es ist, auf die Füße zu denken und mit Leichtigkeit auf jede neue Situation zu reagieren, benötigen Checklisten, um die Fehler zu reduzieren, die sie machen.
Wie ist es möglich, einen Wolkenkratzer mit einem großen Team von ausgelagerten und internen Mitarbeitern zu koordinieren? Eine kollaborative Checkliste und Teamkommunikation genügen. Danach können die Unternehmer, die Techniker und die Manager ihre Arbeit fortsetzen und das tun, was sie am besten können - solange sie darüber reden.
Tipps für kleine Unternehmen für Teameffizienz
Sie können kollaborative Prozesse für jeden Aspekt Ihres geschäftlichen Aufwands einsetzen.
Die Werbung für Inhalte, die Einstellung eines Praktikanten und das Veröffentlichen von visuellen Inhalten können mit dem Team verfolgt werden. So kann die Aufgabe leicht in kleinere Teile aufgeteilt und diese unter den Personen mit den richtigen Fähigkeiten verteilt werden. Dadurch wird die Aufgabe schneller erledigt und der Fortschritt ist für Sie sichtbar.
Für das Projektmanagement ist Trello unglaublich. Es handelt sich um ein virtuelles Board mit Haftnotizen mit umfangreichen Inhalten, die Sie zum Erstellen von großen Aufgaben verwenden, indem Sie Karten hinzufügen, die die kleineren Prozesse detailliert beschreiben.
Einer der nützlichsten Aspekte ist die Integration mit Slack. Wenn dies eingerichtet ist, informiert es Ihr Team über Slack, wenn Sie eine Änderung in Trello vornehmen. Dadurch wird es zu einem leistungsstarken Werkzeug, um den Fortschritt zu verfolgen.
Zapier, ein mit Slack und Trello kompatibles Werkzeug, ist eine Automatisierungs-App, mit der Ihre Web-Apps miteinander kommunizieren können, Benachrichtigungen senden und Prozesse automatisieren können, ohne dass dies erforderlich ist.
Vielleicht können Sie ein Muster auftauchen sehen?
In den letzten ein oder zwei Jahren haben sich Web-Apps von browserbasierten Versionen regulärer Apps zu einer Cloud-basierten One-Stop-Lösung entwickelt. Alles an einem Ort, alles zusammen verdrahtet, redet und informiert, macht die Sache einfach.
Produktive Kommunikation
Wenn wir nicht das Gefühl haben, dass wir unsere Jobs schwieriger machen wollen, weil dies nicht genug herausfordert, sollten wir diese neuen Maschinen (moderne Bezeichnung) zu unserem Vorteil einsetzen. Jemand anderes hat bereits die harte Arbeit geleistet, und viele dieser Tools stehen kostenlos zur Verfügung.
Laut Pratik Dholakiya, einem Mitwirkenden von Small Business Trends, ist Missverständnis einer der großen Produktivitätskiller. Das Fehlen einer klaren Richtung wird durch ein Team verursacht, das in der Stille arbeitet, und laut Pratik kann man bedeuten, dass mehr als eine Person dieselbe Arbeit verrichtet, ohne dass man davon weiß, dass dies einer der großen Produktivitätstreiber ist. Manchmal werden unnötige Aufgaben erledigt. Zu anderen Zeiten wird zu wenig Zeit für unbedeutende Aufgaben verwendet. Jedes dieser Szenarien ist ein Produktivitätskiller, der die Ressourcen eines Unternehmens enorm belastet.
Manchmal ist es schwierig, den eigenen Workflow zu koordinieren. Wenn Sie nach den Bedürfnissen anderer planen, kann dies ohne ordnungsgemäße Planung unmöglich sein.
Von Listen lernen
Wenn ich einen Blogbeitrag schreibe, führe ich eine Checkliste aus, um sicherzustellen, dass er auf dem neuesten Stand ist. Das gleiche gilt für Beförderung und unzählige andere Dinge, die ich den ganzen Tag über tue.
Ich muss mich nicht an jeden Schritt erinnern, während ich ihn durcharbeite. Ich führe ihn einfach danach aus, um Fehler zu finden. Dabei dient es auch als Lehrmittel. Ich lerne die Schritte und finde, dass mein Gehirn es für mich automatisiert, während ich durch gehe.
Wir könnten alle stehen, um an unseren Jobs besser zu werden, egal welche Methode es ist. Checklisten, wie sie von einigen Piloten gerne verwendet werden, machen alles möglich.
Sie ermöglichen es Ihnen, wie eine Maschine zu arbeiten und gleichzeitig menschlich zu bleiben.
Wenn Sie Tipps für kleine Geschäftstreibende haben, würde ich gerne von ihnen erfahren.
Anmerkung des Herausgebers: Dieser Artikel wurde überarbeitet, um den korrekten Namen des Autors für The E-Myth wiederzugeben.
Checkliste Foto über Shutterstock
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