8 Tipps und Ressourcen zum Verwalten Ihrer Geschäftsfinanzen

Anonim

Ein Bereich, mit dem viele Unternehmer zu kämpfen haben, behält den Überblick über ihre Finanzen. Dies ist jedoch einer der wichtigsten Bereiche, da der Cashflow das Herzblut des Unternehmens ist. Kleine Fehler und ein Mangel an Wissen und Ressourcen können kostspielig und problematisch sein.

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Wir haben einige der wichtigsten Dinge ausgewählt, die Sie berücksichtigen sollten, und geben Ihnen diese Tipps und Ressourcen.

  • Finden Sie die beste lokale Kreditgenossenschaft. Angesichts ihrer häufigen Bereitschaft, Kredite zur Verfügung zu stellen, kann die Suche nach einer Kreditgenossenschaft, die die Bedürfnisse Ihres Unternehmens kennt, einen langen Weg gehen. Es gibt viele Online-Tools, um Kreditgenossenschaften anhand bestimmter Kriterien zu finden. Viele lokale Kreditgenossenschaften verlangen eine Mitgliedschaft in einer verbundenen Organisation, die häufig auf ihrer Website aufgeführt ist. Die Kosten für die Mitgliedschaft sind jedoch in der Regel minimal und lohnen sich. Hier sind ein paar Hilfsmittel, mit denen Sie beginnen können: Finden Sie eine Credit Union, Credit Unions Online und die Credit Union National Association.
  • Finden Sie einen vertrauenswürdigen Mentor. Der Zugang zu kostenloser Hilfe ist nur einen Klick entfernt, mit Websites, die Unternehmer mit Mentoren verbinden, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Ein Mentor bei der Einrichtung von Finanzen zu unterstützen, kann von unschätzbarem Wert sein, wenn die Person vertrauenswürdig ist. Eine Ressource ist die Association of Small Business Development Centers, die Zugang zu hauptberuflichen Unternehmensberatern im ganzen Land bietet, oft ehemaligen Unternehmern oder Absolventen von M. B. A. A. Andere Websites zum Finden von Mentoren sind SCORE (verbunden mit der Small Business Administration), iMantri und MicroMentor.
  • Wählen Sie die richtige Buchhaltungssoftware. Software ist zwar ein Hauptbestandteil der Finanzierung für kleine Unternehmen, aber das Sortieren nach Dutzenden von Auswahlmöglichkeiten ist nicht einfach, da es möglicherweise bessere Optionen für Ihre speziellen Anforderungen gibt als das beliebte QuickBooks-Programm und die zugehörigen Pakete. Find Accounting Software ist ein kostenloses Tool, das mithilfe eines detaillierten Fragebogens die richtige Lösung findet. TaxSites bietet umfangreiche Ressourcen einschließlich einer Liste von Software für kleine Unternehmen.
  • Erwägen Sie, einen Buchhalter anzustellen. Ein guter, zuverlässiger Buchhalter kann alle alltäglichen Aufgaben erledigen, die dazu führen, dass die Finanzen auf Kurs bleiben. Vergewissern Sie sich, dass Sie die verschiedenen Arten von Buchhaltern kennen und wie Sie Betrug vermeiden. Ein kostenloser Buchhalter-Einstellungstest (für zukünftige Mitarbeiter) kann angefordert werden.
  • Beschleunigen Sie den Cashflow mit mobilen Zahlungssystemen. Mobile Zahlungssysteme ermöglichen eine schnellere und einfachere Annahme von Zahlungen für Produkte und Dienstleistungen. Ein System namens GoPayment von Intuit ermöglicht die Annahme von Zahlungen über Mobiltelefone und kann die Daten direkt in QuickBooks herunterladen. Zum Überwachen von Transaktionen können Benutzer auf das Online-Händler-Servicecenter von Intuit zugreifen, um Berichte zu suchen, anzuzeigen und zu erstellen.
  • Informieren Sie sich über Factoring-Forderungen. Die Debitorenfinanzierung ermöglicht die sofortige Bezahlung von Rechnungen, anstatt 30 Tage oder länger zu warten und dadurch das Working Capital zu binden. Factoring-Services bringen den Rechnungsbetrag abzüglich eines „Skontos“ oder einer Gebühr vor (Vorschüsse von 80 bis 90 Prozent sind üblich) und bieten einen „Rabatt“, wenn Rechnungen bezahlt werden - der Betrag hängt davon ab, wie lange der Kunde zur Zahlung auffordert. FactorFind bietet ein Verzeichnis von Faktoren, die auf kleine Unternehmen spezialisiert sind. Unternehmen können bei der International Factoring Association, BuyerZone und Resource Nation mit den am besten geeigneten Faktoren abgeglichen werden.
  • Verstehen und Messen des Kapitals im Verhältnis zu den Betriebskosten. Das Ziel besteht häufig darin, die Summen auf der Kapitalkostenseite der Kalkulationstabelle zu senken und sich mehr auf die operative Seite der Gleichung zu bewegen. Die Betriebskosten erfordern keine komplexen Abschreibungsberechnungen und können von Jahr zu Jahr leichter angepasst werden. Outsourcing ist eine Möglichkeit, dies zu tun, da es auf der Seite der Betriebskosten liegt und zur Entlastung von Geld beiträgt, indem es nicht in Kapitalinvestitionen (wie IT-Infrastruktur, Server usw.) oder Aufgaben wie Head-Hunt und Payroll-Management gebunden wird.
  • Messen Sie die Auswirkungen auf das Endergebnis, indem Sie das Servicebudget Jahr für Jahr betrachten. Werden die Kosten für die Bereitstellung eines Dienstes steigen, gleich bleiben oder fallen? Finden Sie heraus, wie viel es kostet, bestimmte Dienstleistungen für das Unternehmen bereitzustellen, wie beispielsweise Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung oder Leistungsmanagement. Das Verständnis der Kosten für die Bedienung bietet dem Unternehmen einen umfassenden Einblick in Projekte und Aufgaben, wie lange es tatsächlich dauert, um sie auszuführen und wie viel sie kosten. Wenn Sie auf das Budget zurückgreifen möchten, gibt es harte Zahlen, mit denen Sie arbeiten können. Sie zeigen genau, welche Auswirkungen auf die Quantität und die Servicequalität haben werden, wenn die Ressourcen reduziert werden.

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Über den Autor: David Cotriss ist ein Business / Tech- und New Media-Autor. Er hat weltweit bereits über 500 Nachrichten und Fachartikel in Magazinen veröffentlicht, die vom PC Magazine bis zum Industry Standard reichen.

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