Warum? Denn die Begeisterung für Verkäufer liegt in der Regel darin, das Geschäft abzuschließen - und nicht, wie Sie bezahlt werden.
Hier skizzieren wir verschiedene Methoden, um in turbulenten Zeiten Zahlungen für Exportverkäufe zu erheben. Aber zunächst einige Dinge, die Ihre Entscheidung darüber beeinflussen können, wie Sie bezahlt werden:
- Feedback von Ihrem internationalen Bankier
- Dein Kunde
- Ihr Cashflow braucht
- Die wirtschaftlichen Bedingungen in dem Land, in das Sie exportieren
- Zinssätze und Währungsanpassungsfaktoren
- Produkttyp
- Kreditwürdigkeit Ihres Kunden
- Die Bedingungen, die Ihre Mitbewerber anbieten
- Anforderungen Ihres Lieferanten
- Die Dringlichkeit der Transaktion - stehen Sie unter Zeitdruck?
Unabhängig von den Zahlungsbedingungen, die Sie aushandeln, müssen Sie sicherstellen, dass sie von allen Parteien verstanden werden und Ihr Kunde ein Dokument (z. B. eine Proforma-Rechnung) unterzeichnet, das die Akzeptanz angibt. Dadurch werden später einige unangenehme Überraschungen vermieden und die Gefahr der Sendungshaftung verringert.
Es ist wichtig, dass Sie sich mit den Zahlungsbedingungen im Voraus einverstanden erklären und niemals auf offene Rechnung an einen neuen Kunden verkaufen.
Und nun zu den Zahlungsmöglichkeiten:
Vorauszahlung
Dies ist natürlich die beste aller Zahlungsmethoden, da Sie möglichen Sammelproblemen vorbeugen und das Geld sofort einsetzen können. Ich verwende die Vorauszahlungsmethode, wenn ich absolut nichts über den Kunden weiß, wenn die Geschwindigkeit der Abwicklung den Verkauf beeinflusst oder bricht und wenn die Transaktion weniger als 5.000 US-Dollar beträgt. Der einzige schwierige Teil dieser Finanzierungsmethode ist, dass dies tatsächlich möglich ist! Wenn Ihr Kunde dieser Vereinbarung zustimmt, übernimmt er das volle Risiko der Transaktion. Wenn dies der Fall ist, bitten Sie um eine Überweisung von Ihrem Bankkonto auf Ihr Konto oder einen beglaubigten Scheck in US-Dollar, der vorzugsweise per Kurier versandt wird. Es ist sinnvoll, die Hälfte des Gesamtverkaufs im Voraus zu verlangen, wobei der Restbetrag 30 Tage nach dem Datum des Frachtbriefes gezahlt werden muss. Dies reduziert das Risiko Ihres Kunden und trägt so zum Erhalt des guten Willens bei. Stellen Sie jedoch sicher, dass der Vorschussbetrag Ihre Auslagenkosten deckt.
Online Zahlung
Nach der Vorauszahlung per Vorauszahlung wird die Zahlung online eingezogen, vorausgesetzt, die Transaktion ist gering (die Bearbeitungsgebühren können einen großen Biss aus Ihrem Gewinn abwerfen) und Sie warten mit der Freigabe von Waren oder Ihrem Serviceangebot, bis Sie das Geld auf Ihrem Bankkonto gutgeschrieben haben.
Zwei bekannte Optionen sind PayPal und American Express - FX International Payments. Mit PayPal können Sie Geld in 24 Währungen von jedem Benutzer mit einer E-Mail-Adresse in 190 Ländern und Regionen senden und empfangen. So können Sie das Tempo von Online-Transaktionen über Ländergrenzen hinweg beschleunigen. Mit American Express FX International Payments erhalten Sie Fachwissen und die Möglichkeit, Zahlungen in Fremdwährung zu tätigen. Jeder dieser Zahlungsmechanismen funktioniert gut bei kleineren Exporten (weniger als 10.000 USD). Wenn Sie jedoch an größeren Transaktionen teilnehmen, sollten Sie Ihre finanziellen Interessen besser schützen, so dass Sie eine garantierte Zahlung erhalten und die Zahlungsabwicklungsgebühr Ihre Gewinnspanne beim Verkauf nicht beeinträchtigt.
Akkreditive - Sicherheit mit Flexibilität
Nach der Zahlung per Vorkasse oder Online-Zahlung ist die Sicherung der Zahlung mit einem Akkreditiv die nächstbeste Option. Wir werden detailliert untersuchen, wie Akkreditive funktionieren, wer an der Transaktion beteiligt ist und welche Variationen und Modifikationen verfügbar sind, um den Parteien zu helfen, gegenseitig akzeptable Bedingungen auszuhandeln.
DIE VIER WICHTIGEN SPIELER IM BRIEF DES KREDITPROZESSES
Es gibt vier Teilnehmer an einer Akkreditivtransaktion - zwei Geschäftsleute und zwei Banken:
- Der Käufer. Das ist dein Kunde.
- Die Eröffnungsbank. Diese Bank stellt normalerweise ein Akkreditiv aus, daher wird es manchmal als "ausstellende Bank" bezeichnet. Sie übernehmen die Verantwortung für die Zahlung im Namen des Käufers.
- Die zahlende Bank. Dies ist die Bank, unter der die Wechsel oder Wechsel unter den Kredit gezogen werden. Eine zahlende Bank in einer L / C-Transaktion kann auch als Verhandlungsbank, Bank oder Bestätigungsbank fungieren, je nachdem, welche Verantwortlichkeiten sie übernimmt.
- Der Verkäufer. Das bist du.
Um den Vorgang zusammenzufassen: Sobald Sie und Ihr Kunde die Zahlung per Akkreditiv vereinbart haben, ist es die Verantwortung des Kunden, Ihr Formular (eine Rechnung, die alle geschätzten Kosten für das Verschieben des Produkts von Tür zu Tür widerspiegelt) zu seiner Bank zu bringen und das L zu öffnen / C (Akkreditiv) zu Ihren Gunsten. Sobald die eröffnende Bank vom Kunden alle geeigneten Informationen erhalten hat, teilt sie Ihnen, dem Verkäufer, mit, dass das L / C geöffnet wurde. Häufig erfolgt dies per Kabel oder E-Mail an die zahlende Bank. Ihre Bank leitet diese Informationen dann an Sie weiter. Das Akkreditiv ist endgültig und kann nur für Übertragungsfehler korrigiert werden.
Es ist nicht ungewöhnlich, Unterschiede zwischen der L / C und der Proforma-Rechnung zu finden, z. B. falsche Produktbeschreibungen oder Referenznummern. Wenden Sie sich daher immer an Ihren Bankier, bevor Sie solche informellen Geschäfte machen.
Die Genauigkeit aller Details Ihres Akkreditivs ist entscheidend. Es gibt verschiedene Arten von L / C, aber hier sind zwei wichtige Typen:
UNWIDERRUFLICHES AKKREDITIV
Ein unwiderrufliches Akkreditiv ist ein Handelsdokument, das von einer Bank auf Wunsch Ihres Kunden zu Ihren Gunsten ausgestellt wird. Einmal ausgestellt, kann es nicht ohne Zustimmung beider Parteien geändert werden. "Unwiderruflich" bedeutet hier, dass die Bank Sie auch dann zahlen muss, wenn Ihr Kunde in Zahlungsverzug gerät, vorausgesetzt, die vorgelegten Dokumente sind "sauber", was bedeutet, dass sie vollständig mit der Sprache des Akkreditivs übereinstimmen. Dies ist die sicherste Zahlungsmethode. Sie können auch verlangen, dass das L / C von einer US-amerikanischen Bank bestätigt wird. Diese Vereinbarung bietet den höchsten Schutz, da die US-amerikanische Bank Sie auch dann zahlen muss, wenn die Bank eines Kunden ausfällt. Wenn das L / C nicht bestätigt ist, muss die US-amerikanische Bank warten, bis sie Geld von der ausländischen Bank erhält, bevor sie Ihrem Konto eine Gutschrift erteilt.
WIDERRUFBARER BRIEF DES KREDITS
Ein widerrufliches Akkreditiv ist ein Handelsdokument, das von einer Bank auf Wunsch Ihres Kunden zu Ihren Gunsten ausgestellt wurde und das jederzeit ohne Zustimmung der Parteien geändert werden kann. Nachdem dieses Akkreditiv ausgestellt wurde, haben Sie als Begünstigter die folgenden Zusicherungen: Die Bank kann Ihnen versichern, dass Ihr Kunde Ihnen die Zahlung dieses und eines solchen Betrags ermöglicht hat. Und ja, Ihr Kunde ist bekannt, respektiert und arbeitet seit Jahrzehnten mit ihnen zusammen. Leider können Sie sich nicht auf dieses L / C verlassen, da die Bank nicht verpflichtet ist, das L / C abzudecken, falls Ihr Kunde in Verzug gerät. Sie können auch einfach eine Bonitätsprüfung bei einem Kunden durchführen und ein offenes Konto versenden.
Ein Akkreditiv kann auf verschiedene Weise modifiziert oder eingeschränkt werden. Wenn Sie mit Ihrem Kunden über Zahlungsbedingungen verhandeln, wenden Sie sich an Ihren Bankier, um zu sehen, ob Sie eine einvernehmliche Option finden. Seien Sie kreativ und kooperativ bei der Untersuchung von Zahlungsvereinbarungen, die Ihren Kunden entgegenkommen, aber stellen Sie immer sicher, dass Sie eine sichere und pünktliche Zahlung erhalten.
Wenn Sie ein paar Minuten mehr haben, empfehlen wir Ihnen, "Zahlungsmethoden: Bedingungen, Bedingungen und alternative Finanzierungsquellen für Exportverkäufe" zu lesen. Mehr als 53.000 Kleinunternehmer fanden es bereits nützlich. Du könntest es auch.
Das Sammeln von Geld bei Ihren ausländischen Kunden muss nicht schmerzhaft sein. Wenn Sie den oben genannten Vorschlägen folgen und sich mit Ihrem internationalen Bankier beraten, können Sie Ihr Geschäft global ausbauen und Zahlungen von Kunden auf der ganzen Welt sicher sichern.
Anmerkung der Redaktion: Dieser Artikel wurde zuvor bei OPENForum.com unter dem Originaltitel veröffentlicht: "Zahlungsmethoden für Exportverkäufe in turbulenten Zeiten verwalten". Er wird hier mit Genehmigung nachgedruckt.
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