Der Bauprozess kann ziemlich komplex sein, mit Dutzenden oder sogar Hunderten von verschiedenen Elementen. Dazu gehören Materialien, Ausrüstungen, Subunternehmer, Projektbesitzer und Inspektoren, die zur Erledigung der Aufgabe zusammenhängend interagieren müssen. Der Verantwortliche für die Überwachung dieses Prozesses und die Erleichterung der Koordination und Kommunikation ist der Projektmanager. Der Projektmanager stellt nicht nur sicher, dass das Gebäude gemäß den Bauplänen fertiggestellt wird, sondern auch termingerecht und innerhalb eines festgelegten Budgets geliefert wird. Um diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen, muss er sich auf Projektmanagementtechniken und -systeme verlassen, die die Projektplanung und -steuerung unterstützen.
$config[code] not foundKostenkontrolle
Eines der am schwierigsten zu kontrollierenden Elemente ist das Projektbudget. Selbst bei sorgfältiger Planung und Schätzung können verborgene Konstruktionsprobleme oder -fehler zu unerwarteten Kosten für die Arbeit führen. Um die Kosten unter Kontrolle zu halten, ist es wichtig, ein Tracking-System zu finden, das sowohl für den Projektmanager als auch für das Rechnungsbüro des Auftragnehmers geeignet ist. Projektmanagement-Software wie Timberline oder Prolog ist eine beliebte Methode, um das Budget zu kontrollieren, ebenso wie einfache Tabellenkalkulationen. Nehmen Sie sich Zeit, um das Budget in einem dieser Systeme einzurichten, bevor die erste Rechnung eingeht. Arbeiten Sie mit der Buchhaltung, um Kostencodes für jede Kategorie im Job zu entwickeln. Dies hilft sicherzustellen, dass das Projekt im Budget ist, und weist auch auf Bereiche hin, die möglicherweise nicht in der Spur liegen. Zum Beispiel können Werkzeuge und Sicherheitsausrüstungen unter dem Kostencode 10-150 angeordnet werden. Alle Quittungen und Rechnungen dieser Kategorie sollten mit diesem Kostencode gekennzeichnet sein, damit die Ausgaben leicht verfolgt werden können. Viele Bauunternehmer verlassen sich auf die MasterFormat-Codes, die vom Construction Specification Institute entwickelt wurden. Um die mit Änderungsaufträgen verbundenen Kosten zu kontrollieren, bitten Sie die Unterauftragnehmer, eine vollständige Preisaufschlüsselung vorzulegen. Dies beinhaltet Stundenlohn, Materialpreise, Werkzeuge, Ausrüstung, Steuern, Gemeinkosten und Gewinn. Wenn der Preis auf diese Weise aufgeteilt wird, kann der Projektmanager die Kosten einfacher überprüfen. Dies verhindert, dass Subunternehmer ihre Preise aufblähen, und hilft dem Projektmanager, alternative Optionen zu bewerten.
Terminplanung
Die verschiedenen Elemente eines Bauvorhabens sind voneinander abhängig. Dies bedeutet, dass eine einfache Verzögerung um einen Trade dazu führen kann, dass sich der gesamte Projektzeitplan auflöst. Dies kann zu erheblichen Kosteneffekten sowie zu Klagen oder unglücklichen Kunden führen. Um die Wahrscheinlichkeit zu erhöhen, dass das Projekt rechtzeitig abgeschlossen wird, ist es wichtig, dass Sie sich einen Zeitplan erstellen, bevor Aufträge an Unterauftragnehmer vergeben werden. Die Zeitpläne sollten mit einer Zeitplanungssoftware wie Suretrak oder Project erstellt werden, die die Auswirkungen verschiedener Aktivitäten auf einander zeigt. Dieser Zeitplan sollte als Teil des Ausschreibungsverfahrens und erneut als Teil der Besprechungen zur Überprüfung des Umfangs veröffentlicht werden, nachdem die Angebote eingegangen sind. Jeder größere Subunternehmer sollte gefragt werden, ob er den Zeitplan einhalten kann. Der Zeitplan sollte dann Bestandteil des Vertrags werden. Es lohnt sich oft, ein wenig mehr zu zahlen, wenn Sie einen Auftragnehmer beauftragen, der über die erforderlichen Arbeitskräfte und Ressourcen verfügt, um das Projekt rechtzeitig abzuschließen, anstatt nur den niedrigsten Bieter einzustellen und auf das Beste zu hoffen. Sobald der Zeitplan in den Vertrag aufgenommen wurde, sind alle an dem Job beteiligten Parteien an die angegebenen Termine gebunden. Dies macht es dem Projektmanager einfacher, auf Kosten des Subunternehmers Überstunden, Expressversand oder zusätzliche Arbeitskräfte anzufordern. Während der Bauarbeiten sollte der Projektmanager auf dem Laufenden bleiben und schriftlich über Änderungen oder Ergänzungen des Zeitplans informieren. Eine weitere nützliche Technik, die zur Einhaltung des Zeitplans verwendet wird, besteht darin, auf die nächsten zwei Wochen des Projekts zu blicken und Erinnerungsbenachrichtigungen an alle Trades zu senden, die während dieser Zeit vor Ort benötigt werden.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKommunikation und Verträge
Eine der Hauptursachen für Kopfschmerzen auf der Baustelle ist die schlechte Kommunikation zwischen den Gewerken. Dies wird häufig durch schlecht definierte Arbeitsbereiche verursacht, was zu Verwirrung darüber führt, wer für bestimmte Aufgaben verantwortlich ist. Beispielsweise kann ein Türunternehmer Türen liefern oder diese liefern und installieren. Dieser Auftragnehmer kann auch Aluminiumfassaden, Fenster, Schrankbeschläge, Rolltore oder elektronische Schlösser installieren. Diese verschiedenen Aufgaben werden als Umfangselemente bezeichnet. Um die Verwirrung zu minimieren, sollte sich der Projektmanager die Zeit nehmen, die Baupläne während des Bietens sorgfältig zu überprüfen, und anhand dieser Informationen Arbeitsbereiche erstellen. Die Gültigkeitsbereiche sollten von den zutreffenden Geschäften überprüft und in den Vertrag eingefügt werden. Es ist oft verlockend für den vielbeschäftigten Projektmanager, diesen Schritt zu überspringen und stattdessen anzugeben, dass die Arbeit gemäß "Plänen und Spezifikationen" oder "Projektdokumenten" abgeschlossen werden sollte. Dies ist ein sicherer Grund für Verwirrung und Missverständnisse und kann den Projektmanager zu Lücken im Geltungsbereich führen oder mit Subunternehmern darüber streiten, wer für bestimmte Aufgaben verantwortlich ist. Indem Sie sich vor dem Beginn des Projekts die Zeit nehmen, gründliche Gültigkeitsbereiche zu schreiben, verbessern Sie Ihre Chancen auf einen reibungslosen Job. Wenn Unstimmigkeiten auftreten, können Sie diese leicht lösen, indem Sie auf den Vertrag der jeweiligen Partei verweisen. Dies verhindert auch Last-Minute-Katastrophen, bei denen Sie erfahren, dass niemand mit der Festlegung bestimmter Bereiche des Umfangs beauftragt ist. Sie müssen also sowohl Auftragnehmer als auch verfügbare Mittel zur Deckung dieser Arbeit suchen.
