Schnelle Basisverbesserungen, die sich darauf konzentrieren, Ihre Arbeit besser zu organisieren

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Anonim

Um die Prozessautomatisierung zu vereinfachen, hat Quick Base kürzlich angekündigt, Kanban Reports auf seine Entwicklungsplattform ohne Code zu bringen.

Durch die Integration des Kanban-Systems in die Quick Base-Plattform möchte das Unternehmen die Möglichkeit haben, Prozesse und Projekte effektiver in Teams und im gesamten Unternehmen zu verwalten.

Für kleine Unternehmen ist die Prozessautomatisierung zu einem unverzichtbaren Instrument geworden, um im sich entwickelnden digitalen Ökosystem wettbewerbsfähig zu sein. In einem E-Mail-Interview erklärte Mark Field, Director of Product bei Quick Base, dem Unternehmen Small Business Trends: "Kleine und mittelständische Unternehmen sollen auf intelligente Weise produktiver werden."

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Das Feld sagt weiter, auf dem Markt gibt es Möglichkeiten, die Produktivität zu steigern, es fehlt ihnen jedoch an Tiefe und Kraft. Er fügt hinzu: "Mit Kanban Reports wollten wir eine Funktion schaffen, die intuitiv ist und die Workloads sofort organisiert, visualisiert und automatisch aktualisiert, um Teams dabei zu helfen, ihre Projekte effizient zu verwalten."

Warum Automatisierung für kleine Unternehmen so wichtig ist, sagte Field: „Durch die Automatisierung von Workflows können Teams größere Projekte verwalten, ihre Arbeit strukturieren, agile Prozesse erstellen und dabei die Leistungsfähigkeit der Quick Base-Plattform nutzen. Kanban fördert eine bessere Kommunikation zwischen den Teammitgliedern und hilft den Benutzern, die sich verändernden Prioritäten zu verstehen. “

Was ist Kanban?

Kanban, benannt nach dem japanischen Wort für „Schild“ oder „Billboard“, wurde erstmals in den 1940er Jahren von Toyota entwickelt, um Schritte im Herstellungsprozess zu identifizieren oder zu signalisieren.

Das visuelle System machte es den Arbeitern viel einfacher zu kommunizieren und zu sehen, welche Aufgaben erledigt wurden oder erledigt werden mussten. Heute bietet Kanban Werkzeuge zum Organisieren, Visualisieren und Aktualisieren, damit Teams ihre laufenden Arbeiten zur besseren Verwaltung von Prozessen und Projekten durchführen können.

Die Integration von Quick Base-Kanban-Berichten

Als Teil der Quick Base-Plattform ermöglicht Kanban den Benutzern, schnell zu sehen, was sich abspielt, und Maßnahmen zu ergreifen. Mit der Drag & Drop-Funktion eines Kanban-Systems können Unternehmen und ihre Mitarbeiter jetzt mithilfe von Quick Base sehen, wohin ein Projekt führt.

Arbeitselemente können in anpassbaren Spalten mit Karten dargestellt werden, die verschiedene Schritte eines Projekts darstellen. Dies umfasst Status, Phase, Teammitglieder sowie jedes projektspezifische Attribut.

Die Karten können organisiert und geändert werden, indem Sie sie in verschiedene Spalten verschieben, mehr Details zu jeder Karte hinzufügen oder entfernen und sicherstellen, dass die richtigen Teammitglieder die neuesten Informationen erhalten. Und da die Daten von überall auf PCs, Laptops oder Mobilgeräten abrufbar sind, kann jeder jederzeit auf derselben Seite sein.

Kanban-Berichte führen dies durch, indem Sie Projektaufgaben nach Phasen oder nach Priorität verfolgen. Das System kann auch Opportunitys über Vertriebsphasen und Anwendungsfunktionen in Entwicklungsphasen nachverfolgen. Es kann auch Teammitglieder, ihre Aufgabenzuweisungen und mehr verfolgen.

Bild: Schnelle Basis

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