So erstellen Sie einen Probezeitplan

Jedes kreative Projekt, das Proben erfordert, kann und wird ein logistischer Albtraum sein, unabhängig davon, ob Sie mit 2 oder 20 Personen arbeiten. Tage zu finden, an denen jeder zur gleichen Zeit zur Übung erscheinen kann, wird frustrierend sein. Es ist wichtig, mit einem organisierten Angriffsplan vorzugehen.

Schauen Sie sich das betreffende Projekt genau an. Handelt es sich um eine 5-Minuten-Skizze mit einer einmaligen Aufführung oder handelt es sich um ein 2-Akt-Stück, das mehrere Monate in einem Theater läuft? Ist es techniklastig oder vollständig technikfrei? Ist die Inszenierung einfach oder handelt es sich um eine intensive Choreographie? Diese Anforderungen bestimmen, wie viele Proben Ihr Projekt benötigt.

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Machen Sie sich mit Ihrem Kalender einen Traum-Zeitplan für die Proben, der auf dem besten Szenario für die Verfügbarkeit Ihres Casts basiert. Dies sollte die meisten Proben widerspiegeln, die Sie für notwendig erachten, um die Produktion oder das Projekt rechtzeitig für die Aufführung auf die Beine zu stellen. Halten Sie diesen Kalender getrennt.

Geben Sie Ihren Darstellern oder Projektmitarbeitern leere Exemplare eines Kalenders, die die Zeit widerspiegeln, in der Sie üben müssen. Wenn Sie beispielsweise den Prozess am 1. September beginnen und die Show am 30. Oktober läuft, geben Sie jedem Mitglied Kopien der Kalender für September und Oktober. Sie können dies tun, indem Sie einen Wandkalender fotokopieren, einen Kalender aus dem Internet drucken oder sogar einen elektronischen Kalender per E-Mail senden, um ihn mit Personalcomputern auszufüllen und per E-Mail zurückzusenden.

Weisen Sie Ihre Darsteller oder Projektmitarbeiter an, diese Kalender mit ihrer Verfügbarkeit auszufüllen. Sagen Sie ihnen, dass dies bestimmte Stunden der Verfügbarkeit (kostenlos nach 18.00 Uhr) sowie frühere Verpflichtungen umfassen sollte, die bei Bedarf gebrochen werden können. Ermutigen Sie Ihre Darsteller oder Projektmitarbeiter, so genau wie möglich zu sein.

Geben Sie Ihren Darstellern eine Frist, z. B. 24 Stunden, um die Kalender zu Ihnen zurückzubringen. Seien Sie fest in dieser Frist.

Wenn Sie alle Kalender gesammelt haben, ziehen Sie den zuvor erstellten Traumzeitplan sowie einen neuen, sauberen Kalender heraus, der schließlich zum Masterzeitplan wird. Gehen Sie alle Zeitpläne einzeln durch und vergleichen Sie sie mit Ihrem Traumkalender. Kreisen Sie die Termine im Traumkalender ein, die perfekt mit der Mehrheit der Besetzung übereinstimmen, und notieren Sie sie dann im Master-Zeitplan. Dies gibt Ihnen einen Ausgangspunkt, um den Rest des Zeitplans zu planen.

Gehen Sie alle Zeitpläne durch und notieren Sie sich ähnliche freie Tage unter Menschen, die gemeinsam proben müssen. Sie können dies zuerst einmal wöchentlich tun, zum Beispiel, wenn alle nachmittags sonntags frei sind. Wechseln Sie dann zu einem datumsspezifischen Kalender, zum Beispiel, wenn alle am 5., 12. und 15. September frei sind. Legen Sie diese Probedaten als nächstes im Masterzeitplan fest.

Von diesem Punkt an haben Sie eine bessere Grundlage, um den Rest des Probenplans zu planen. Fragen Sie Ihren Traumzeitplan nach und vergleichen Sie ihn mit dem Masterzeitplan. Notieren Sie, welche Proben noch nicht mit Datum oder Uhrzeit belegt sind, und arbeiten Sie sich von der Vorderseite des Kalenders bis zur Aufführung vor, bis die meisten oder alle erforderlichen Proben im Hauptkalender festgeschrieben sind.

Schauen Sie sich Ihren Master-Kalender noch einmal an und fügen Sie Details wie Platzadressen für die Proben und Szenen hinzu, die Sie einstudieren möchten. Stellen Sie außerdem sicher, dass die Namen der Schauspieler oder Mitarbeiter an den Tagen, an denen sie zur Probe gerufen werden, eindeutig aufgeführt sind.

Speichern oder kopieren Sie Ihren Master-Zeitplan und verteilen Sie ihn unter den Casts oder Mitarbeitern. Machen Sie deutlich, dass dieser Zeitplan der endgültige Zeitplan ist und keine weiteren Änderungen erwartet werden.

Spitze

Akzeptieren Sie, dass es manchmal unmöglich ist, jeden zur gleichen Zeit an einem Ort zu haben. Tun Sie das Beste, was Sie können.

Warnung

Wenn ein Zeitplan eines Darstellers oder Mitwirkenden einfach nicht zu einem anderen Zeitplan passt, müssen Sie ihn möglicherweise erneut in das Projekt einbeziehen.