Ein leitender persönlicher Assistent spielt eine Schlüsselrolle für einen reibungslosen Geschäftsablauf. Führungskräfte des Unternehmens sind in viele Richtungen gestreckt und brauchen jemanden, der hinter den Kulissen alles in Ordnung hält. Executive Personal Assistants übernehmen viele Aufgaben, von administrativen bis privaten Aufgaben. Diese Stellen erfordern in der Regel mindestens ein Abitur oder ein gleichwertiges Diplom und könnten in einigen Fällen Erfahrung mit einem Bachelor-Abschluss und einem persönlichen Assistenten erfordern.
$config[code] not foundKonzentrieren Sie sich auf die Administration
Die Stellenbeschreibungen der Executive Personal Assistant konzentrieren sich auf administrative Aufgaben. Wenn ein persönlicher Assistent im Executive-Hauptbüro arbeitet, sind diese Aufgaben offensichtlicher als vielleicht außerhalb eines Home-Office. Im Allgemeinen gehören das Beantworten des Telefons, das Mitnehmen von Nachrichten, das Vorbereiten von Berichten und das Aktualisieren von Tabellen zu den Aufgaben eines persönlichen Assistenten. Führungskräfte sind für viele Prozesse innerhalb eines Unternehmens verantwortlich, und persönliche Assistenten überwachen administrative Aufgaben, um diese Prozesse effizient abzuschließen.
Organisieren
Ein Bereich, der zurückfallen kann, wenn ein Geschäftsmann mit Unternehmensangelegenheiten beschäftigt ist, bleibt organisiert. Der persönliche Assistent sorgt dafür, dass das Leben der Führungskraft reibungslos verläuft. Dies beinhaltet in der Regel nicht nur das Ordnen von Dateien und Desktops, sondern auch das Planen von Reisen und die genaue Festlegung der Zeit der Führungskraft. Eine persönliche Assistentin der Geschäftsleitung hat morgens vielleicht eine Woche lang Papier und einen Terminplan auf ihrem Schreibtisch. Ein persönlicher Assistent muss in der Lage sein, Angelegenheiten ordentlich zu durchdenken, damit eine Führungskraft den Tag reibungslos überstehen kann.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKonzentrieren sie sich auf persönliche
Da "persönlich" Teil der Berufsbezeichnung ist, kann ein Assistent erwarten, dass er sich um die privaten Angelegenheiten einer Führungskraft kümmert. Möglicherweise muss der Assistent Einkäufe erledigen, einen Mechaniker in die Wohnung des leitenden Angestellten lassen oder eine chemische Reinigung in Anspruch nehmen. Diskretion ist für einen persönlichen Assistenten von größter Bedeutung. Führungskräfte öffnen ihren Assistenten ihr Leben und müssen in der Lage sein, ihnen bei allen privaten Angelegenheiten zu vertrauen.
Konzentrieren Sie sich auf Beziehungen
Ein persönlicher Assistent der Führungskraft muss sich auf die Aufrechterhaltung positiver Beziehungen für die Führungskraft konzentrieren. Persönliche Assistenten müssen ein Gleichgewicht zwischen fest und sympathisch finden. Sie müssen viele Dinge in kurzer Zeit erledigen, und die Führungskräfte wenden sich während der Krisenzeiten an sie. Persönliche Assistenten müssen wissen, wie sie mit den Leuten sprechen, um das zu bekommen, was sie brauchen. Sie sollten ausgezeichnete schriftliche und verbale Kommunikationsfähigkeiten sowie Verhandlungsgeschick besitzen.
