Der Frühling ist da! Neues Gras kommt herein. Stauden beginnen zu blühen. Sie könnten sogar motiviert sein, etwas zu reinigen (oder jemand anderes dafür bezahlen).
Sie werden wahrscheinlich mehr rausgehen, vielleicht in Ihrem Softball-Team üben, Ihren Garten vorbereiten oder das zusätzliche Tageslicht für abendliche Spaziergänge nutzen. Der Frühling inspiriert das universelle Gefühl, neue Aktivitäten zu beginnen und die Welt neu zu betrachten. Warum nehmen Sie Ihr Geschäft nicht in diesen frischen Look auf?
Wenn Sie Ihre Finanzen im Frühjahr reinigen, können Sie die Gewinne Ihres Kleinunternehmens steigern. Es wird schnell und einfach sein, und im Gegensatz zum Reinigen verspreche ich Ihnen, dass Sie nicht niesen werden.
Erster Schritt zum Frühjahrsputz: Kosten verlieren, die keinen Wert bieten
Wann haben Sie zum letzten Mal die Rendite Ihres Abonnements für "The Widget Makers Magazine?" Ausgewertet? Bezahlen Sie die Rechnung nur aus Gewohnheit? Vielleicht haben Sie sogar das Abonnement auf Auto Pay gesetzt.
Es ist leicht, in eine Routine zu fallen und Dinge zu tun, weil Sie sie immer gemacht haben. Am Anfang lieferte das Tool oder die Ressource möglicherweise nicht mehr Ihren Bedarf. Die Geschäftswelt verändert sich ständig und entwickelt sich ständig weiter. Sie müssen sichergehen, dass Sie sich mit ihr verändern.
So können Sie Ihre Ausgaben schnell und einfach reinigen:
- Drucken Sie eine Liste Ihrer Ausgaben aus Ihrem Buchhaltungs- oder Buchhaltungssystem aus
- Beantworten Sie beim Lesen jeder Zeile die folgenden Fragen mit Ja oder Nein. Wenn die Frage mit Ja beantwortet wird, streichen Sie diese Zeile durch.
- Hat dieser Aufwand in den letzten drei Monaten neue Leads, Kunden oder Umsatz generiert?
- Sind diese Kosten notwendig, um mein Geschäft am Laufen zu halten? Dies kann Elemente wie Ihre Büromiete, Geschäftsunterlagen oder Anwaltsgebühren umfassen.
- Ist dieser Aufwand erforderlich, um meine Kunden zu bedienen?
- Sehen Sie sich die Ausgaben, die noch auf Ihrer Liste stehen, genau an. Ist es etwas Neues, das noch getestet wird? Stellen Sie sich vor, Sie müssten die Kosten für einen Fremden (oder mich, wenn das hilft) verteidigen.
- Beseitigen Sie die Ausgaben, die noch nicht bewertet werden, oder können Sie nicht objektiv verteidigen.
Fühlt sich das nicht gut an? Sie haben Ihre Ausgaben gesäubert, etwas Geld gespart und die richtigen Stellen für Ihr hart verdientes Geld gestärkt.
Zweiter Schritt: Aktivitäten verlieren, die keinen Wert bieten
Zeit ist Geld. Zeit ist eigentlich Ihr wertvollstes Gut. Es kann nicht gespeichert, gerollt oder gar von jemand anderem gekauft werden. Jeder Mensch hat 24 Stunden am Tag und sieben Tage in der Woche.
Das Entfernen von Aktivitäten, die zu keinen Ergebnissen führen, ist ebenso wichtig wie das Unterbinden von unterdurchschnittlichen Kosten. Der Überprüfungsprozess ist sehr ähnlich.
Schreiben Sie zunächst eine Liste aller Aktivitäten, es gibt kein Schreiben oder falsche Antworten, nur Brainstorming. Sie können es in Wort, auf einem Blatt Papier oder auf einer weißen Tafel tun oder sich sogar die Buntstifte Ihrer Vorschule ausleihen. Lassen Sie sich einfach eine Liste zusammenstellen.
Sobald Sie alle Aktivitäten auf dem Papier haben, ist es an der Zeit, eine Überprüfung durchzuführen. Stellen Sie sich die folgenden Fragen. Wenn die Antwort ja lautet, streichen Sie diese Aktivität aus:
- Hat diese Aktivität in den letzten drei Monaten neue Leads, Kunden oder Einnahmen erzielt?
- Ist diese Aktivität notwendig, um mein Geschäft am Laufen zu halten? Steuern zu zahlen generiert keine Einnahmen, hält Sie jedoch aus dem Gefängnis fern. Das macht es zu einer notwendigen Tätigkeit.
- Ist diese Tätigkeit ein notwendiger Bestandteil der Betreuung meiner Kunden?
Sehen Sie sich genau wie bei den oben genannten Ausgaben die Aktivitäten auf Ihrer Liste an. Ist es etwas Neues, das noch getestet wird? Stellen Sie sich vor, Sie müssen die Aktivität gegenüber einem Investor oder Kollegen verteidigen. Beseitigen Sie die Aktivitäten, die noch nicht bewertet werden, oder Sie können nicht objektiv verteidigen.
Fühlt sich das nicht gut an? Sie haben Ihre Ausgaben bereinigt, etwas Geld gespart, Ihre Aktivitäten optimiert, Zeit im Zeitplan geöffnet und die richtigen Stellen für die Anlage Ihrer Vermögenswerte gestärkt.
Letzte Gedanken zum Aufräumen der Finanzen Ihres Kleinunternehmens
Haben Sie ein Frühlingsputzritual für Ihr Unternehmen? Was beinhaltet es? Was haben Sie nach diesen Übungen in Ihrem Unternehmen entdeckt oder verändert?
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