Produktiv zu sein bedeutet meistens, eine bessere Balance zwischen Arbeit und Privatleben zu finden und die kleinen Stressfaktoren zu mindern, die an Effizienz und Psyche leiden.
Arbeitsproduktivität Hacks
Diese Arbeitsproduktivitätsprobleme helfen Ihnen, Ihre Zeit zu maximieren und Glück.
$config[code] not found1. Erkenne dich selbst
Um wie viel Uhr sind Sie bei maximaler Produktivität? Planen Sie jetzt Ihre wichtigsten Aufgaben während dieser Zeit ein. Wenn Sie zwischen den Stunden von 10 Uhr nachmittags ein Genie sind und dann um Mitternacht, dann golig, was immer Sie tun müssen, um diese Zeit zu sperren und etwas zu erledigen.
Wenn Sie etwas Hilfe benötigen, um Ihre Spitzenproduktivität zu entdecken, probieren Sie diese App aus, die Ihnen bei der Suche hilft.
Und wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, finden Sie hier einige spezielle Hacks.
2. Facebook überspringen
Es kann verlockend sein, sich einzuloggen und nur einen kurzen Blick auf Ihre Newsfeeds zu werfen. Dies ist jedoch ein gefährlicher Schritt, wenn Sie versuchen, etwas zu erreichen. Bevor du es weißt, bist du in ein Netz niedlicher Tiervideos und Profilstalking geraten, und es dauert 30 Minuten, ehe du merkst, dass du in die Facebook-Time Warp eingetreten bist.
Eine Studie ergab, dass 23 Prozent der Beschäftigten Facebook als Ziel für „Zeitverschwendung“ bezeichneten.
Aber was ist, wenn Sie Social-Media-Profile für ein Unternehmen verwalten möchten? Versuchen Sie, innerhalb von Zeitplanungs-Apps wie Hootsuite zu bleiben, damit Sie nicht versucht sind, sich einzuloggen - oder schauen Sie sich das Produkt von Facebook at Work an, das die Trennung von Arbeit und Personal im Netzwerk verspricht und die Ablenkung durch schreiende Ziegen verhindert.
3. Geben Sie das Smartphone ab
Ein durchschnittlicher Smartphone-Benutzer prüft 221 Mal am Tag sein oder ihr Gerät. Wenn Sie Ihr Handy während der Arbeitszeit außer Sichtweite setzen, können Sie sich nicht mehr daran erinnern, wenn Sie nicht so weit sind, dass Sie Phantom-Handy-Vibrationen verspüren. Beginnen Sie in diesem Fall, Ihre Beziehung zur Technologie zu überdenken.
4. Vergessen Sie Multitasking und Just Focus
Sie denken vielleicht, dass Sie produktiver sind, wenn Sie diese E-Mails während einer Telefonkonferenz senden, aber denken Sie noch einmal darüber nach. Multitasking reduziert die Effizienz und die Qualität der Arbeit (Plus, Forschung zeigt, dass es Ihren IQ buchstäblich senkt). Wenn Sie also etwas erledigen müssen, konzentrieren Sie sich auf die anstehende Aufgabe, um optimale Ergebnisse zu erzielen.
Denken Sie daran, dass Studien zeigen, dass das menschliche Gehirn nur 90 bis 120 Minuten lang fokussieren kann, bevor es eine Pause braucht.
5. Stellen Sie Ihren Posteingang neu ein
E-Mails erstellen eine Aufgabenliste, die andere Personen für Sie erstellen. Sie müssen also diesen täglichen Ärger irgendwie überwinden.
Planen Sie bestimmte Tageszeiten ein, zu denen Sie Ihre E-Mails abrufen, und bleiben Sie dabei. Sie können versuchen, E-Mails gleich morgens, nach dem Mittagessen und am Ende des Tages zu bearbeiten. Deaktivieren Sie um Himmels willen die E-Mail-Benachrichtigungen.
Wenn Sie der Meinung sind, dass dies ein Problem für Ihre Teams oder Kunden sein wird, teilen Sie ihnen vorab mit, wie Sie im Laufe des Tages kommunizieren.
Sie können auch in Apps nachsehen, mit denen Sie den Posteingang in den Griff bekommen können, beispielsweise Productive Inbox, SimplyFile oder Boomerang for Gmail.
6. Ändern Sie Ihre Szenerie
Wenn Sie sich am Nachmittag ein wenig neblig fühlen, schauen Sie aus dem Fenster in die Natur. Kein fenster Kein Problem? - Eine Studie, die allein durch das Betrachten eines computerisierten Naturbildes ermittelt wurde, hat dazu beigetragen, den Fokus zu erhöhen.
Noch besser ist es, einen kurzen Spaziergang nach draußen zu machen. Untersuchungen zeigen, dass eine 30-minütige Mittagspause den Menschen helfen kann, mit Stress umzugehen, und den restlichen Nachmittag für Begeisterung sorgt.
7. Meditieren
Schon 15 Minuten Achtsamkeitsmeditation können zu rationalen Geschäftsentscheidungen führen - ganz zu schweigen von einer besseren Teamarbeit, mehr Kreativität und einer ganzen Reihe von Vorteilen für die Gesundheit.
Nicht der Yogi-Typ? Probieren Sie die Headspace-App aus, die den Massen Meditation gebracht hat. Also mach weiter und mache deinen Ohm an.
8. Bitten Sie um Hilfe und delegieren Sie
Es gibt Macht in Zahlen. Und ehrlich gesagt gibt es Dinge, bei denen Sie nicht gut sind und die Sie wahrscheinlich nicht tun möchten. Wenn Sie sich mit Aufgaben überfordert oder von der mühsamen Arbeit auf Ihrem Teller überfordert fühlen, bitten Sie um Hilfe.
Es gibt garantiert jemanden, der die Aufgaben erledigen kann, die Sie nicht zehnmal besser machen wollen (versuchen Sie es in Upwork), also suchen Sie die Person und den Delegierten!
9. Erstellen Sie Innovationszeit
Google machte die Idee bekannt, den Teammitgliedern einen bestimmten Prozentsatz der Zeit zu geben, um außerhalb ihrer normalen Projekte zu arbeiten, und davon, was ihrer Meinung nach das Unternehmen am meisten profitieren würde.
Wenn Sie ständig etwas tun, haben Sie keine Zeit für Innovationen. Wenn Sie dasselbe Widget Tag für Tag erstellen, können Sie nicht darüber nachdenken, welche neuen Widgets Sie erstellen könnten.
Nehmen Sie sich Zeit, um an etwas zu arbeiten, das die Nadel bewegt.
10. Sei wendig
Der agile Ansatz, Produkte und Software zu entwickeln und Projekte zu managen, findet Einzug in andere Geschäftsbereiche und sogar in das persönliche Leben der Menschen.
Eine beliebte Methode ist Scrum (ein agiles Framework), das große Aufgaben in kleinere Elemente aufteilt, die normalerweise innerhalb eines einwöchigen Sprints bearbeitet und abgeschlossen werden.
11. Ergonomisch werden
Sitzen ist das neue Rauchen, weißt du nicht. Und einige Untersuchungen deuten darauf hin, dass Ihre Gesundheit gefährdet ist, selbst wenn Sie Sport treiben, aber noch lange Zeit sitzen. Ganz zu schweigen von Schmerzen, Schmerzen und Müdigkeit kann ein echter Produktivitätskiller sein.
Glücklicherweise gibt es Innovationen an Workstations, die günstige Sitzpositionen bieten, Stühle, die sich natürlicher mit Ihnen bewegen, Schreibtische, die sich zurücklehnen und sogar ein Nickerchen ermöglichen.(Nicken ist übrigens auch mit Produktivität verbunden.)
Mit Genehmigung erneut veröffentlicht. Original hier.
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