Ein guter Debitorenmanager einzustellen oder zu werden, ist an der Oberfläche nicht schwer. Alles, was es braucht, ist ein Computerfreak, jemand, der übermäßig organisiert ist, ein großartiger Unterhändler und ein Wahrsager - alles in einem. Effektive Debitorenmanager verfügen über alle diese Qualitäten. Sie müssen alles von der Software bis hin zu süßen Gesprächen jonglieren, um Geld einzubringen.
Genius berechnen
Die Tage der Kontenverwaltung durch Hinzufügen von Maschinen und Registerkarten sind für die meisten Debitorenmanager vorüber. Die heutige Buchhaltung beinhaltet oft wenig bis gar keine Bücher. Alles ist computergesteuert. Debitorenmanager sollten mit der Verwendung von Buchhaltungssoftware vertraut sein, um Konten nachzuverfolgen, Berichte, Kontoauszüge und Rechnungen zu erstellen und relevante Informationen für Kunden und Mitarbeiter zu finden.
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Gehen Sie jedoch nicht davon aus, dass die meisten Forderungen auf einer Festplatte gespeichert sind und Sie nichts über Mathematik wissen müssen. Um einen Fehler auf einer Rechnung erkennen zu können, einige Zahlen aufzurufen, während Sie ein Konto mit einem Kunden oder Kollegen besprechen oder einfach nur ein wenig in Ihrem Kopf hinzufügen und subtrahieren, müssen Sie die Grundkenntnisse der Mathematik beherrschen brauchen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtSuper organisatorische Fähigkeiten
Unabhängig davon, ob Sie in einem großen Unternehmen oder in einem kleinen Unternehmen arbeiten, verfolgt ein Teil des Debitorenmanagers stets einen Papierweg, während Sie Kontoauszüge und Rechnungen an Kunden und Kunden versenden und gleichzeitig die erhaltenen Zahlungen berücksichtigen. Als Manager werden Sie wahrscheinlich die Personen verwalten, die diese Artikel für Sie protokollieren. Unabhängig von der Größe Ihrer Abteilung müssen auch Sie organisiert werden, da falsche Zahlungen, vernachlässigte Rechnungen und verloren gegangene Artikel auf Sie zutreffen schlussendlich.
Vorausschauendes Wissen
Niemand erwartet, dass Sie als Debitorenmanager das Wetter vorhersagen, aber Sie werden oft aufgefordert, etwas zu prognostizieren, das für Ihr Unternehmen genauso wichtig ist - wer pünktlich bezahlt und wer nicht. Niemand macht es immer richtig, aber je näher Sie an der Marke sind und je besser Ihre Abstimmungsberichte sind, desto wertvoller sind Sie gegenüber Ihrem Arbeitgeber. Darüber hinaus entscheiden viele Debitorenmanager über die Rückzahlungsbedingungen, die Kunden und Kunden erhalten, entweder durch Ermitteln der Leistung in der Vergangenheit oder durch Durchführen von Bonitätsprüfungen und durch Einholen von Referenzen. Daher ist die Kenntnis der bewährten Verfahren zur Bestimmung der Kreditwürdigkeit eine wertvolle Eigenschaft Gut.
Diplomatische Finesse
Die kalte, harte Wahrheit besteht nicht nur darin, dass Kunden und Kunden rechtzeitig oder überhaupt ohne etwas Ermutigung bezahlen. Als Debitorenmanager können Sie normalerweise mit den Foot Draggern umgehen, indem Sie den Inkassoprozess initiieren, um zu versuchen, die fällige Zahlung ganz oder teilweise zu erhalten. Je schwieriger Sie sind, um schwierige Gespräche mit Menschen zu führen, desto besser sind Ihre Erfolgschancen, wenn es darum geht, von den langsam zu bezahlenden und den fast unlösbaren Konten zu sammeln.
