Xero, ein Cloud-basierte Rechnungswesen-Software-Anbieter, baut seine Integration mit Google Mail und Google Apps for Work, um es einfacher für kleine Unternehmen und ihre Finanzberater auf Buchhaltung zusammenarbeiten.
Aber das ist nur einer der Vorteile der Integration bietet.
Es bringt auch mit der Perspektive der Unternehmer Zeit des Sparens, bessere Kundenbeziehungen zu fördern und Rechnungszahlungen zu beschleunigen.
$config[code] not foundJames Maiocco, General Manager bei Xero, sagt Small Business Trends:
„Inhaber von kleinen Unternehmen stellen eine enorme Menge an Zeit und Energie in das, was sie tun. Die Zeit ist ihr kostbarstes Gut, und alles, was Redundanz oder Vervielfältigung schafft eine Herausforderung.“
Nach Maiocco, die Xero und Google nimmt Apps Integration Vorteil von Technologieplattformen kleine Unternehmen nutzen bereits und verbindet sie nahtlos, wodurch Redundanz zu minimieren.
„Die meisten Kleinunternehmer unmäßig viel Zeit auf E-Mail ausgeben“, sagte Maiocco. „Flipping hin und her zwischen Browser-Tabs für Xero und Gmail, versuchen, Gespräche zu verfolgen, um den Status einer Rechnung in Bezug auf oder sehen Kommentare von einem Kunden kann sein ein Streit ganz Diese Integration bedeutet, kann nicht nur der Eigentümer schneller bezahlt, kann aber auch seine besser auf seine Kunden, was zu einem besseren Beziehungen.“
Xero erweitert Integrationsfunktionen
Die neuesten Updates bauen auf einer Reihe von etablierten Integrationen zwischen Xero und Google-Diensten, einschließlich der Fähigkeit zu:
- Erhalten Sie umsetzbare Erkenntnisse aus einer einzigen Ansicht eines Kunden-Aktivitäten. Eine neu gestaltete, Single-Screen-Ansicht aller Kontakt Aktivität und ein neu gestaltetes Cash-in Graph erleichtern finanzielle Beziehungen zu Kunden zu verstehen.
- Zugriff auf die neuesten Informationen über Geschäftskontakte mit Google Mail. Unternehmer wird nun eine Live-Ansicht von Google Mail-Nachrichten neben anderen Kontaktinformationen sehen, die ihnen einen kompletten, up-to-date Überblick über aktuelle und vorherige Kommunikation mit ihren Kunden oder Lieferanten geben.
- Neue Umsatzmöglichkeiten mit Smart-Listen. Smart-Listen ermöglichen es Unternehmen zu segmentieren Kontakte basierend auf Faktoren wie Standort und Kaufhistorie, Umsatzlücken, jagen Schulden zu finden, erstellen Vertriebs- und Marketingkampagnen und Chancen zu identifizieren.
- Verwenden Sie Single Sign-On (SSO). Benutzer können versuchen Sie es in der Xero Armaturenbrett mit ihrem Google-Konto.
- Finden Kundenstandorte mit Google Maps. Xero integriert mit Google Maps sowohl auf Desktop-und mobilen Geräten, so dass Unternehmer Kundenstandorte finden, ohne das Armaturenbrett zu verlassen - eine Funktion, die in der Heimat Dienstleistungsbranche (d Auftragnehmer, Appliance-Reparatur-Techniker, housepainters, etc.) würde sicherlich zu schätzen wissen.
- Nehmen Sie Aktionen mit Berichten. Benutzer können Xero Berichte zu Google Tabellen exportieren, zu teilen und analysieren, Daten mit ihren Kunden, Lieferanten und Finanzberatern zusammenarbeiten.
- Verbessern Sie ihre Google Plus-Profile. Xero Benutzer können automatisch ihre Google Plus URL auf Kundenrechnungen angezeigt werden, wenn sie wählen.
Wie Integrieren von Xero und Google Apps
Nach Maiocco, ist alles, was erforderlich, um die Integration zwischen Xero und Google Apps ist zu etablieren über ein Google Mail-Konto zu verbinden.
„Sie auf eine Schaltfläche klicken, und Xero fordert Ihre Kontoinformationen Google“, sagte Maiocco. „Es fragt dann, ob Sie Ihr Konto verbinden möchten, zu dem Sie antworten ja, und du bist fertig. Danach können Sie auf dem Armaturenbrett melden Sie sich an Ihre Anmeldeinformationen von Google Mail verwenden.“
Sobald die Verbindung steht, wird Xero in all die Kontaktinformationen von Google Mail, einschließlich früheren E-Mail-Kommunikation ziehen, im Wesentlichen die beiden Plattformen in eine Zusammenführung Anwender eine einheitliche Sicht auf ihre Geschäftsdaten und Aktivitäten in Xero und Google Apps geben.
Mobile Integration mit Android
Xero unterstützt auch Xero für Android, verwendet von der Xero Mobile Kleinunternehmer und Rechnungswesen-Anbieter, sie ermöglicht Rechnungen zu erstellen und zu versenden, Quittungen hinzufügen und Kostenabrechnung unterwegs erstellen. Xero für Android integriert auch mit Google Maps im Falle Benutzer benötigen einen Kunden oder senden Sie eine Rechnung zu besuchen.
Fazit
In einer Zusammenfassung der Wert der Integration zwischen Xero und Google Apps for Work bietet, sagte Maiocco:
„Die Zeit ist der Inhaber eines kleinen Unternehmens wertvollste Gut. Diese Integration stärkt Xero als Echtzeit-Business-Plattform, die eine intelligentere und einfachere Art und Weise stellt die täglichen Arbeitsabläufe mit allen Aspekten ihrer Geschäftstätigkeit zu managen.
„Es bietet die Möglichkeit zu haben, Google Mail vollständig in das Armaturenbrett integriert, zusammen mit detaillierten Kontaktinformationen angegeben. Benutzer können Inhalte leichter exportieren, erhalten schneller bezahlt und effizienter mit Finanzberater und Lieferanten zusammenarbeiten.“
Besuchen Sie die Xero und Google Apps-Website mehr zu erfahren. Bilder: Xero
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