Ein Immobilientransaktionskoordinator fungiert während des Verkaufs eines Immobilienverkaufs als Verbindung zwischen Immobilienmaklern, Kunden, Treuhandgesellschaften und Hypothekenmaklern. Viele Immobilienmakler beauftragen Transaktionskoordinatoren, um die administrativen Aufgaben, die mit dem Abschluss eines Verkaufs verbunden sind, effektiv zu managen, so Clareity Consulting.
Ausbildung und berufliche Voraussetzungen
Koordinatoren für Immobilientransaktionen können entweder lizenzierte oder nicht lizenzierte Immobilienmakler sein. Zu den Vorteilen einer Immobilienlizenz zählen das Potenzial für eine höhere Bezahlung und die Fähigkeit, effektiver mit Agenten und Kunden zu kommunizieren. Nicht lizenzierte Koordinatoren für Immobilientransaktionen können keine Preiskonditionen an Kunden aushandeln oder offen legen. Unabhängig von der Lizenzierung benötigt ein Koordinator für Immobilientransaktionen einen soliden Hintergrund in Bezug auf das Büro oder die Verwaltung und ein gewisses Wissen über Immobilien als Jobvoraussetzung. Eine formale Ausbildung ist nicht zwingend erforderlich, ebenso wenig ein bestimmter Hochschulabschluss.
$config[code] not foundÜbertragungsurkunde
Ein Koordinator für Immobilientransaktionen erhält einen bestätigten Kaufvertrag von einem Agenten, öffnet die Treuhandurkunde und liefert dem Treuhand- oder Titelverantwortlichen die erforderlichen Informationen, um mit der Verwaltung der Datei zu beginnen. Der Koordinator für Immobilientransaktionen sorgt für die Abholung des ursprünglichen Einlagegeldes. Darüber hinaus sendet der Koordinator für Immobilientransaktionen dem kooperierenden Agenten alle erforderlichen gesetzlich vorgeschriebenen Angaben.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtZeitrahmen und Fristen
Transaktionskoordinatoren sind für die Erstellung von Zeitplänen für wichtige Termine wie Fristen für die Entfernung von Kredit- und Inspektionsnotfällen zuständig. Ein paar Tage vor Ablauf einer Frist ruft der Immobilientransaktionskoordinator eine Erinnerung an den Immobilienmakler an oder sendet eine E-Mail, damit alle Verantwortlichkeiten erfüllt werden. Manchmal ordnet ein Koordinator für Immobilientransaktionen eine Erklärung zur Meldung einer Naturgefahr für den Verkäufer an oder plant eine Hausinspektion für einen Käufer.
Verwaltungsaufgaben
Die Verwaltungsarbeit ist ein großer Teil der Arbeit des Koordinators für Immobilientransaktionen. Zu den Aufgaben gehört es, das Dossier zu führen, um sicherzustellen, dass alle obligatorischen Offenlegungen vollständig sind und an den kooperierenden Agenten oder Broker zur Überprüfung und Genehmigung des Kunden gesendet werden. Bei der Rücksendung jedes Dokuments per E-Mail, Fax oder E-Mail prüft der Koordinator für Immobilientransaktionen alle Initialen, Unterschriften und Datumsangaben, bevor die Angaben als vollständig gekennzeichnet und abgelegt werden. Darüber hinaus ruft ein Koordinator für Immobilientransaktionen die Agenten und andere Parteien an, um sie an fehlende Dokumente zu erinnern.
Qualitätskontrolle
Transaktionskoordinatoren sorgen für ein reibungsloses und effizientes Management der zum Abschluss eines Verkaufs erforderlichen Schritte. Ein Kunde oder ein Agent ist häufig auf einen Koordinator für Immobilientransaktionen angewiesen, um den Fortschritt des Verkaufs zu überwachen und zu bewerten, so dass wichtige Termine eingehalten und Eventualitäten gelöst werden. Darüber hinaus bietet ein Koordinator für Immobilientransaktionen eine vorläufige Prüfung des Dossiers an, die der verwaltende Broker prüfen kann.
Zusätzliche Aufgaben
Einige Koordinatoren für Immobilientransaktionen produzieren Marketing für Agenten, z. B. "Just Sold" -Postkarten oder monatliche Newsletter. Andere Koordinatoren für Immobilientransaktionen sind lizenzierte Agenten, die den Agenten bei der Neuverhandlung von Bedingungen unterstützen können, nachdem eine Schädlingsinspektion Holzfäuleschäden aufgedeckt hat, die vor einem Darlehensfonds behoben werden müssen.
