Fundraising für einen guten Zweck ist zufriedenstellend, wenn Sie einen Brief für eine gemeinnützige Spendenaktion für Unternehmen vorbereiten oder für eine gemeinnützige Organisation arbeiten. Die Menschen haben wenig Freizeit, und sie verbringen es nicht gern, jedes Wort eines Bewerbungsschreibens zu lesen. Ihre Aufgabe ist es, den Leser verständlich zu machen, warum ihre Spende so wichtig ist, und sie zum Handeln zu bewegen, damit sie die benötigte Spende einsendet.
Ursache
Beginnen Sie Ihr Anschreiben, indem Sie potenziellen Spendern erklären, warum Ihre Sache angemessen ist. Machen Sie die Eröffnung interessant, indem Sie ein schnelles Beispiel dafür geben, wie Sie das Leben einer Person verändert haben. Geben Sie Namen und Besonderheiten an, bitten Sie jedoch um die Erlaubnis der Personen, deren Namen Sie in den Brief aufnehmen möchten. Wenn Sie zum Beispiel Geld für eine Krebsforschungsorganisation sammeln, erwähnen Sie, wie John Doe gesehen hat, wie sein Sohn die High School abgeschlossen hat, nachdem er im Vorjahr nur eine 10-prozentige Chance hatte. Anstatt sich auf das Bedürfnis zu konzentrieren, geben Sie konkrete, persönliche Ergebnisse an, auf die sich Spender beziehen können.
$config[code] not foundDie Frage
Seien Sie respektvoll gegenüber der Zeit Ihres Lesers, indem Sie schnell zum Punkt kommen und genau angeben, was Sie benötigen. Spendenaufträge können Geldspenden, Freiwillige oder Vorräte anfordern. Dies können beispielsweise direkte Spenden für eine Kapitalkampagne sein oder Patenschaften, bei denen Spender bei einer besonderen Veranstaltung anerkannt werden. Geben Sie die genauen Beträge an, die Sie möchten, z. B. 25 oder 200 US-Dollar, die Anzahl der freiwilligen Helfer und für wie lange oder eine Liste der Vorräte, die der Spender Ihrer Meinung nach anbieten könnte. Sagen Sie dem Spender deutlich, wie er spenden soll, z. B. füllen Sie das Formular unten auf der Seite aus und senden Sie es per Post oder gehen Sie online auf Ihre Website.
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Bevor Sie Ihren Brief beenden, danken Sie dem Spender für seine Zeit und Unterstützung. Selbst wenn er diesmal nicht spendet, haben Sie den Namen Ihrer Wohltätigkeitsorganisation in die Hand bekommen, und es könnte dazu führen, dass er in Zukunft eher spendet, wenn er sich an den vorherigen Kontakt erinnert. Laut den Non-Profit-Softwareexperten von Sumac zeigt das Vertrauen des Spenders im Voraus, dass er das Richtige tut und eine Spende macht.
Lesbarkeit
Wenn Sie Ihren Brief so kurz wie möglich halten und gleichzeitig die wichtigen Informationen einschließen, wird die Wahrscheinlichkeit erhöht, dass das Dokument gelesen oder zumindest überflogen wird. Helfen Sie ihnen dabei, indem Sie die wichtigsten Punkte hervorheben, unterstreichen oder kursiv setzen, z. B. warum der Spender geben sollte, wie viel Sie verlangen und wie Sie die Spende machen. Subheads helfen auch, die Seite aufzuteilen. Wenn Sie eine persönliche Anrede anstelle einer generischen Anrede wie "Sehr geehrter Spender" verwenden, wird Ihr Leser mit größerer Wahrscheinlichkeit den Eröffnungssatz überschreiten.
