Der Zweck eines persönlichen Memos besteht darin, ein bestimmtes Problem anzusprechen oder eine Lösung für ein Problem anzubieten.Ein Memo ist eine schnelle Kommunikation, die an einen oder mehrere Empfänger gesendet werden kann. Es ist normalerweise eine Seite, aber es können höchstens zwei Seiten sein. Verwenden Sie ein Memo, wenn die Art des Themas nicht zu persönlich ist, und richten Sie es nur an die Empfänger, für die es bestimmt ist. Ein persönliches Memo hat ein Format, das einem Geschäftsbrief ähnelt. Es hat jedoch einen anderen Stil. Normalerweise enthält es am Ende keine Signaturzeile. Es kann jedoch mit dem Namen des Absenders versehen werden, um die Genehmigung des Inhalts anzuzeigen.
$config[code] not foundErgänzen Sie den Header. Der erste Teil eines persönlichen Memos beginnt mit der Kopfzeile. An: (Dies ist, mit wem Sie sprechen) Von: (Ihr Name) Datum: (Aktuelles Datum) Betreff: (Geben Sie in einem Satz das Thema an. Seien Sie genau.)
Schreiben Sie den ersten Absatz. Der Hauptteil der Notiz folgt in Absatzform direkt unter der Kopfzeile. Der erste Absatz sollte einen Überblick über den Grund geben, aus dem Sie Ihr Memo versenden. Dies ist ein kurzer Absatz.
Schreiben Sie den zweiten und dritten Absatz. Dies wird der größte Teil Ihres persönlichen Memos sein. Dies ist der Hintergrund oder das Fleisch Ihres Memos. Hier diskutieren Sie Ihre Erkenntnisse und Lösungen. Erörtern Sie die wichtigsten Punkte zu den von Ihnen vorgebrachten Bedenken.
Zusammenfassen. Der letzte Absatz sollte alles zusammenbringen. Hier werden Sie die wichtigsten Punkte hervorheben, die Sie zuvor angesprochen haben, und die von den Empfängern benötigte Aktion wiederholen.
Fügen Sie Anhänge bei. Hier können Sie Ihre Leser auf Anhangsdateien verweisen, die Sie in Ihr Memo aufgenommen haben. Anstatt alle Fakten in Ihr Memo aufzunehmen, fügen Sie Anhänge zum Nachweis Ihrer Ergebnisse bei.