Sie fliegen wahrscheinlich nicht erstklassig, wenn Sie auf Geschäftsreisen Geld sparen möchten. Wenn Sie vor der Buchung von Flügen und Hotelzimmern mehrere Websites abrufen, sind Sie bereits besser als viele andere Reisende. Aber führen Sie Flugsuchungen mit flexiblem Datum durch, bevor Sie Geschäftsreisen planen. Diese Strategie, die weiter unten erläutert wird, kann Hunderte von Dollar sparen.
Was können Sie noch tun, um bei Geschäftsreisen Geld zu sparen? Nutzen Sie ein paar der Tricks in jeder unserer fünf Kategorien, in denen Sie sparen können.
$config[code] not foundAnmerkung des Herausgebers: Schauen Sie sich ein Video mit 10 Möglichkeiten an, um die Geschäftsreisekosten zu senken.
Möglichkeiten, bei Flugreisen Geld zu sparen
Finden Sie zuerst Ihren Flug
Wenn Sie auswählen können, wann Sie geschäftlich reisen, können Sie Hunderte von Dollar an Flugkosten einsparen. Beginnen Sie mit einer flexiblen Suche nach Datumsflügen auf mehreren Reisewebseiten, bevor Sie die Reise planen. Nachdem Sie günstige Flüge gefunden haben, prüfen Sie, ob die Termine und Stunden für Ihre Zwecke funktionieren, und kaufen Sie die Tickets.
Finden Sie beispielsweise mehrere günstige Flüge, und rufen Sie dann die Person an, die Sie treffen, um eine Uhrzeit anzugeben, die Ihren günstigsten Flugdaten entspricht. Wenn dies nicht funktioniert, versuchen Sie es mit dem Zweitbesten.
Reisen Sie nur mit Handgepäck
Lassen Sie das aufgegebene Gepäck aus, um Gebühren zu vermeiden. Dank der intelligenten Verpackung können Sie für die meisten Kurzreisen nur einen Handgepäck mitnehmen, und Sie dürfen auch andere Gegenstände mitnehmen. Zum Beispiel erlaubt Delta Air Lines einen Handgepäck mit einer Größe von bis zu 22 x 14 x 9 Zoll und einen "persönlichen Gegenstand" (Aktentasche, große Geldbörse, Laptop). Sie können sogar einen zusätzlichen Artikel (Jacke, Regenschirm) mitnehmen.
Überprüfen Sie die Websites der Fluggesellschaften
Die Reiseseiten sind ein großartiger Ort, um Ihre Suche zu starten, aber möglicherweise werden nicht alle verfügbaren Tickets angezeigt. Zum Beispiel werden keine Flüge von Southwest Airline auf Expedia und ähnlichen Websites angezeigt. Andere Fluggesellschaften haben möglicherweise nicht alle ihre Flüge in diesen externen Buchungssystemen aufgeführt.
Außerdem sind die Flüge auf den Websites der Fluggesellschaften manchmal günstiger. Beginnen Sie also mit den großen Reiseseiten und prüfen Sie dann auch die Seiten einiger Fluggesellschaften, um zu sehen, ob es andere Kämpfe gibt oder ob Sie diejenigen buchen können, die Sie für weniger Geld gefunden haben.
Versuchen Sie es mit den Hated Airlines
Spirit Airlines ist die am meisten gehasste Fluggesellschaft in den USA, und dennoch gedeihen sie, weil sie billig sind. Spirit, Frontier und andere Billigflieger haben niedrige Basispreise und berechnen dann fast alles andere - oft überraschende Reisende. Wenn Sie aber flexibel genug sind, können Sie viel sparen. Wählen Sie Ihre Sitzplätze nicht aus, drucken Sie Ihre Bordkarten zu Hause aus, bezahlen Sie Ihr Gepäck online und lesen Sie das Kleingedruckte.
Wenn Sie wirklich sparen möchten und es sich dabei nur um eine Geschäftsreise über Nacht handelt, sollten Sie mit weniger als mitnehmen. Diese Fluggesellschaften berechnen in der Regel Gebühren für Handgepäck. Frontier sagt beispielsweise, dass Ihr kostenloser „persönlicher Gegenstand“ ein Rucksack, eine Handtasche oder eine Aktentasche mit einer Größe von bis zu 18 x 14 x 8 Zoll sein kann. Eine Aktentasche oder ein Rucksack dieser Größe reicht für eine kurze Reise aus.
Off-Site Parking verwenden
Fahren Sie mit Ihrem eigenen Auto zum Flughafen? Überprüfen Sie eine der günstigen Flughafenparkplätze wie Premier Parking. Sie müssen ein paar Minuten mehr Shuttles nutzen, aber Sie können bis zu 70 Prozent gegenüber dem Parken in den vom Flughafen betriebenen Losen sparen.
Vermieten Sie Ihr geparktes Auto
Wenn Sie während des Fluges kostenlose Parkplätze wünschen, nutzen Sie einen Service wie FlightCar. Sie berechnen nichts und vermieten Ihr Auto. Sie sagen: "Auf einer durchschnittlichen 5-tägigen Reise sparen die Mitglieder Parkgebühren in Höhe von 100 USD und die Mieteinnahmen in Höhe von 30 USD."
Verwenden Sie Flug-E-Mail-Benachrichtigungen
Richten Sie Airfare Alerts on Airfare Watchdog für alle Routen ein, die Ihren Heimatort verlassen, oder für bestimmte Stadt-zu-Stadt-Routen. Wenn Flugpreise zu Preisen angeboten werden, die „weit unter der Norm liegen“, erhalten Sie eine E-Mail. Diese Einrichtung funktioniert gut, wenn eine Geschäftsreise zu einem bestimmten Ziel nützlich wäre, aber optional ist. Gehen Sie einfach wann und wenn Sie einen günstigen Tarif bekommen.
Möglichkeiten, Geld für den Bodentransport zu sparen
Probieren Sie Flugpreise oder Mietwagenpakete
Expedia und andere Reisewebseiten bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihren Mietwagen mit Ihrem Flugpreis zu verpacken. Sehen Sie, was sie zu bieten haben. Suchen Sie dann nach Mietwagen, um zu sehen, ob Sie durch Bündeln sparen können oder ob Sie besser für Ihre Flugtickets und Mietwagen separat zahlen möchten.
Verwenden Sie die richtige Kreditkarte, um ein Auto zu mieten
Wenn Sie über eine Kreditkarte verfügen, die eine Kfz-Versicherung bietet, bezahlen Sie damit Ihren Mietpreis. Dann lehnen Sie die von der Mietwagenfirma angebotene Vollkaskoversicherung ab. Dadurch können Sie durchschnittlich 20 USD pro Tag sparen.
Nicht für Autogas vorbereiten
In der Regel bieten Autovermietungen bei der Rückgabe des Autos drei Möglichkeiten. Geben Sie den Tank mit vollem Tank zurück, zahlen Sie einen unglaublichen Preis pro Gallone, um ihn nach der Rückkehr wieder aufzufüllen, oder nehmen Sie einen vollen Tank für die volle Tankfüllung vor und machen Sie sich keine Sorgen. Ein ehemaliger Autovermieter gibt jedoch zu: „Wenn Sie das Auto nicht mit leerem Tank auf den Parkplatz zurückschieben, verlieren Sie das Geld für die Vorauszahlung von Benzin.“ Füllen Sie den Tank kurz vor der Rückgabe des Autos.
Erfahren Sie, wie Sie Uber verwenden
Viele Benutzer haben festgestellt, dass Uber oft günstiger als reguläre Taxis ist. Die Website des Unternehmens macht deutlich, dass kein Trinkgeld erforderlich ist. Erfahren Sie, wie Sie die Tools in der Uber-App verwenden, um die Tarife zu überprüfen und Ihr Preisangebot zu bestätigen.
Buchen Sie ein Hotel, das einen Flughafentransfer bietet
Sie können leicht 35 oder mehr Dollar für eine Taxifahrt von einigen Flughäfen zu einem Hotel im Stadtzentrum ausgeben. Verwenden Sie TaxiFareFinder.com, um die Preise für Ihr Ziel zu überprüfen. Überprüfen Sie dann Ihre Hoteloptionen und sehen Sie, welche einen kostenlosen Shuttleservice vom und zum Flughafen anbieten. Es lohnt sich, für ein Zimmer 25 $ mehr zu zahlen, wenn Sie zwei Taxipreise von 35 $ sparen.
Möglichkeiten, um Geld für Hotels zu sparen
Online starten
Suchen Sie nach "Hotel" und dem Namen Ihres Reiseziels. Der billigste kann unter den von Ihnen gewünschten Standards liegen. Prüfen Sie die Bewertungen und arbeiten Sie sich im Preis nach oben, bis Sie einen Ort finden, an dem Sie zufrieden sein können.
Versuchen Sie es mit Gutschein-Websites
HotelCoupons.com bietet Gutscheine für verschiedene Hotels an. Geben Sie einfach eine Postleitzahl für Ihr Ziel ein und sehen Sie, was sie haben. Suchen Sie dann online nach dem Hotel und überprüfen Sie die Preise, um sicherzustellen, dass Sie ein Angebot erhalten. Die Coupon-Angebote sind in der Regel besser.
Verwenden Sie Autobahn-Coupons
Viele Hotels veröffentlichen immer noch Gutscheine, die an Tankstellen entlang der Autobahnen gefunden werden. Suchen Sie nach den Haltestellen vor der Ankunft nach ihnen und prüfen Sie dann online mit Ihrem Smartphone, ob der Platz akzeptabel ist.
Beginne einen Bieterkrieg
Hotelreservierungen können in der Regel bis zu 24 oder 48 Stunden vor Ankunft kostenfrei storniert werden. Rufen Sie vor dem Abgabetermin andere Hotels an und sagen Sie: "Ich habe eine Reservierung bei (Name des Hotels), und ich habe mich gefragt, ob Sie ihren Preis schlagen können." Wenn sie einen besseren Preis anbieten, buchen Sie ihn und gehen Sie zurück ins Hotel Zuerst zu sehen, ob sie den Preis noch weiter senken werden.
Mit AAA anmelden
Die Kosten für eine AAA-Mitgliedschaft variieren von Land zu Land, liegen jedoch normalerweise bei einem Basisplan unter 80 USD. Neben der Pannenhilfe bei Problemen mit dem Auto erhalten Sie mit der AAA-Karte weitere Ermäßigungen für die Reise, einschließlich 10 Prozent Rabatt in vielen Hotels.
Möglichkeiten, Geld für Mahlzeiten zu sparen
Nutzen Sie das Hotelfrühstück
Wenn Ihr Hotel ein reichhaltiges Frühstück oder auch nur Bagels, Kaffee und Orangensaft als Teil Ihres Zimmerpreises anbietet, sollten Sie ausreichend essen, damit Sie ein leichteres oder späteres Mittagessen einnehmen können. Berücksichtigen Sie diesen Vorteil bei der Auswahl eines Hotels. Wenn die Preise ungefähr gleich sind, können Sie mit dem Frühstück leicht zwischen 10 und 20 US-Dollar sparen.
Machen Sie Ihre Hauptmahlzeit zum Mittagessen
Die meisten Restaurants berechnen für das Mittagessen weniger als das Abendessen, selbst wenn die Mahlzeit identisch ist. Wenn Sie geschäftlich unterwegs sind, machen Sie das Mittagessen zu Ihrer Hauptmahlzeit des Tages. Essen Sie spät und essen Sie genug. Sie könnten mit einem Snack zum Abendessen auskommen.
Verwenden Sie Online-Gutscheine
RetailMeNot.com erleichtert die Suche nach Restaurantgutscheinen. Geben Sie einfach einen Namen ein und sehen Sie, was sie haben. Zum Beispiel ergab eine Suche gerade eine kostenlose Vorspeise bei Chili und 15 Prozent Rabatt auf die Rechnung bei Outback Steakhouse.
Um es billig und einfach zu halten, schauen Sie aus Ihrem Hotelfenster nach einem Restaurant, das zu Fuß erreichbar ist, und geben Sie den Namen und den "Gutschein" von Google an. Möglicherweise sparen Sie beim Essen und beim Benzin. Drucken Sie Coupons über den Gastcomputer in der Hotellobby oder bringen Sie Ihr Smartphone zum Einchecken mit, wenn diese Option angeboten wird.
Untersuchen Sie die Menüs zuerst online
Wenn Sie mit anderen für ein Geschäftsessen zahlen möchten, lesen Sie die Menüs online, bevor Sie ein Restaurant auswählen. Auf diese Weise finden Sie den günstigsten Ort, der Ihren Anforderungen entspricht. Die meisten Restaurants haben jetzt vollständige Menüs mit Preisen online gestellt.
Erhalten Sie Lebensmittelgeschäftmahlzeiten
Um das Budget für Ihre Mahlzeiten niedrig zu halten, finden Sie in der Nähe Ihres Hotels ein Lebensmittelgeschäft. Kaufen Sie zubereitete Salate und die Zutaten für Sandwiches. Wenn Sie eine heiße Mahlzeit wünschen, besuchen Sie die Feinkostabteilung und sehen Sie, was Sie in Ihr Hotelzimmer mitnehmen können. Wenn Sie in einem Lebensmittelgeschäft speisen, können Sie auf Geschäftsreisen bis zu 15 USD pro Tag für Mahlzeiten ausgeben.
Möglichkeiten, um Steuern zu sparen
Nehmen Sie die M & IE-Pauschalgebühr
Bei Mahlzeiten, die während einer Geschäftsreise verzehrt werden, können laut IRS die Kosten unter Verwendung der tatsächlichen Kosten oder eines „normalen Essenszuschlags“ angegeben werden. Dies wird anhand der auf der Website der General Services Administration (GSA) veröffentlichten Tagessätze ermittelt. Geben Sie Ihr Reiseziel ein, um die Zulage für Mahlzeiten und Nebenkosten (M & IE) zu finden. Wenn Sie der Meinung sind, dass Sie weniger ausgeben, verwenden Sie die Zulage als Abzug.
Angenommen, Sie sind geschäftlich fünf Tage in Denver. Ihr Hotelzimmer beinhaltet ein reichhaltiges Frühstück und Sie essen sonst in Sandwich-Läden. Infolgedessen geben Sie ungefähr 20 US-Dollar pro Tag für Mahlzeiten aus, so dass Sie während Ihrer Reise einen Steuerabzug von insgesamt 50 US-Dollar (die Hälfte Ihrer Ausgaben in Höhe von 100 US-Dollar) vornehmen können. Aber der M & IE-Tagessatz für Denver beträgt 66 US-Dollar, sodass Sie dies für einen Abzug von 165 US-Dollar (die Hälfte von 330 US-Dollar) verwenden können. Bei einem kombinierten Bundes- und Landessteuersatz von 35 Prozent würden Sie mit der zweiten Methode gegenüber der ersten Methode etwa 40 US-Dollar sparen.
Verwenden Sie die Standard-Kilometerleistung für sparsame Autos
Wenn Sie ein Auto für geschäftliche Zwecke verwenden und die IRS-Kriterien für die Verwendung der Standard-Kilometerleistung erfüllen, können Sie im Vergleich zu den tatsächlichen Kosten einen erheblichen Steueraufwand sparen. Dies ist häufig der Fall, wenn Sie mit einem sparsamen Fahrzeug fahren und sich keine Anleihe zum Kauf des Autos geliehen haben. In diesem Fall können Zinsen abgezogen werden. Der Normalsatz für 2015 beträgt 57,5 Cent pro Meile.
Wenn Sie nicht sicher sind, welche Methode die bessere ist, verfolgen Sie die tatsächlichen Kosten und die für geschäftliche Zwecke verwendeten Meilen. Sehen Sie, welche Methode Ihnen den größten Abzug gibt. Wenn Ihr Abzug für das Jahr um 1.500 USD höher ist, wenn Sie den Standard-Kilometerstand verwenden, und der kombinierte Bundes- und Landessteuersatz 35 Prozent beträgt, sparen Sie 525 USD zur Steuerzeit.
Machen Sie es zum Business
Die IRS macht deutlich, dass Ihre Reise in erster Linie geschäftlich sein muss, um die Kosten für das Erreichen Ihres Ziels abzuziehen. Sie können einen persönlichen Abstecher machen (ohne Abzug dieser Ausgaben). Wenn die Reise jedoch in erster Linie persönlich ist, ist das Erreichen des Ziels keine Selbstbeteiligung, auch wenn Sie dort geschäftlich tätig sind. Sie können also Geschäft und Vergnügen mischen, aber um Steuern zu sparen, stellen Sie sicher, dass der Geschäftsteil der Hauptzweck war.
Was sind Ihre Lieblingsmöglichkeiten, um bei Geschäftsreisen Geld zu sparen?
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