Das Sprichwort "Zeit ist Geld" gilt an den meisten Arbeitsplätzen. Aber bei unorganisierten Arbeitsplätzen, an denen Mitarbeitergespräche ohne wirklichen Grund oder Zweck abgehalten werden, kann viel Zeit und Geld verloren gehen. Bei effektiven Mitarbeiterversammlungen kommen die Mitarbeiter mit einem Gespür dafür, was besprochen wird, und hinterlassen Informationen, die ihnen helfen, ihre Aufgaben voranzubringen und voranzubringen.
Habe eine Agenda
Jeder, der zu Ihrem Mitarbeitertreffen kommt, sollte im Voraus eine Idee oder eine Agenda haben, damit Sie wissen, was besprochen wird.Dies hilft Ihren Mitarbeitern nicht nur, sich mental auf die Besprechung vorzubereiten, sondern spart auch die Zeit für alle. Sie können direkt in die Besprechung der Mitarbeiter springen, indem Sie wichtige Punkte treffen, anstatt sich mehr Zeit zu nehmen, um den Zweck der Besprechung in Bezug zu setzen. Um eine noch effektivere Agenda zu ermitteln, sollten Informationselemente und Aktionselemente auf der Agenda ermittelt werden. Artikel "News & World Report" über effektive Meetings.
$config[code] not foundZeitliche Koordinierung
Der pünktliche Start Ihrer Mitarbeiterbesprechungen ist ebenso wichtig wie sicherzustellen, dass sie nicht länger als geplant ablaufen. Dies hilft auch, den Standard für Ihre Mitarbeiter festzulegen, dass Zeit wertvoll ist und Sie davon ausgehen, dass alle rechtzeitig ankommen. Es kann vorkommen, dass sich das Thema nähert oder jemand sich langweilt, aber hier müssen Sie die Kontrolle über das Meeting behalten, indem Sie alle daran erinnern, dass dieses Meeting XYZ diskutieren soll, und andere Angelegenheiten können privat oder an einem anderen Ort angesprochen werden Treffen. Als Leiter des Treffens können Sie auch denjenigen helfen, die als langatmig abgehen, indem Sie ihre Punkte zusammenfassen und das Treffen verschieben.
Binden Sie Ihre Mitarbeiter ein
Niemand möchte ein langweiliges Meeting durchstehen. Die Informationen, die Sie in einer Mitarbeiterversammlung bereitstellen, sollten Ihren Mitarbeitern einen Sinn und Zweck geben. Ein Treffen sollte helfen, Entscheidungen zu treffen, heißt es in einem "Forbes" -Artikel von 2012 über das Führen von Meetings. Geben Sie den Mitarbeitern die Möglichkeit, ihre Gedanken zu äußern und am Ende der Besprechung Fragen zu stellen, um sie bei der Erfüllung von Aufgaben und Projekten zu unterstützen. Alles was Sie brauchen, ist fünf Minuten, um den Raum zu durchlaufen.
Minuten einhalten
Vermeiden Sie Informationen, die auf ein und aus dem anderen Ohr gehen, indem Sie nach jeder Mitarbeiterbesprechung einen Protokollbericht erstellen. Fassen Sie die wichtigsten Punkte zusammen, die während des Meetings besprochen wurden, sowie alle spezifischen Maßnahmen, die die Teilnehmer treffen müssen, und legen Sie die Fristen in Form eines Aufzählungszeichens fest, damit die Informationen leicht zu lesen und zu verstehen sind.
