Seien wir real - wir sind alle auf der Suche nach großartigen Werkzeugen, die uns dabei unterstützen, unser Geschäft auszubauen. Wir suchen nach Apps oder Services, mit denen wir Geschäftsaufgaben schneller und einfacher als zuvor erledigen können.
Nun, letzte Woche war das Internet voll mit der Nachricht, dass Ballpark, ein beliebtes Business-Tool für Kleinunternehmer und Berater, ein grundlegendes Upgrade durchführte, um noch leistungsfähiger zu werden. Wenn Sie Ballpark vorher noch nicht verwendet haben, möchten Sie vielleicht wissen, was es bisher ist.
$config[code] not foundWenn Sie sich mit Ballpark nicht auskennen, ist dies eine App, die stolz darauf ist, Kleinunternehmern und Freelancern alles zu geben, was sie benötigen, um ihr Unternehmen zu führen - einschließlich der Möglichkeit, Zeit zu verfolgen, Rechnungen zu erfassen und den Cashflow zu verwalten. Die alte App wurde von Grund auf neu gestaltet und bietet jetzt eine Reihe neuer Funktionen, die direkt von Kleinunternehmern selbst angefordert wurden.
Was können Sie von Ballpark 2.0 erwarten?
Zeiterfassung: Laut dem Team von Ballpark war dies die am meisten nachgefragte Funktion und scheint mit dem beliebten Zeiterfassungstool Harvest (das ich derzeit verwende) zu tun. Ballpark ermöglicht es Teams von 1 bis 100, ihr Team über einen Browser oder eine mobile App zu verfolgen, um ihnen zu helfen, bei Projekten auf dem richtigen Weg zu bleiben.
Fakturierung: Freiberufler und KMU können jetzt attraktive, webbasierte Rechnungen erstellen und offene / bezahlte Rechnungen über das Ballpark-Dashboard verfolgen. Ich persönlich mag diese Funktion sehr und die Fähigkeit, sofort zu sehen, welche Kunden bezahlt sind, wann sie bezahlt haben, wo noch ausstehende Beträge vorhanden sind und was Sie diesen Monat / letzten Monat / dieses Jahr erhalten haben. Wenn Sie alles in ein Dashboard stellen, wird es für kleine Unternehmen einfacher, den Cashflow zu visualisieren.
Mit der neuen Version von Ballpark können Sie auch Kunden- oder Projektschätzungen erstellen und eine neue Registerkarte "Diskussion" für diese Schätzungen hinzufügen, auf der beide Seiten hin und her sprechen können. Dies ist eine interessante Möglichkeit, ein altes Problem zu lösen - den Kunden und den Lieferanten auf die gleiche Seite für die zu erledigenden Arbeiten zu bringen. Da Kunden direkt nach dem Kostenvoranschlag Fragen zur Arbeit oder zum Umfang des Projekts stellen können, ist die Wahrscheinlichkeit geringer, dass nach Abschluss des Projekts Überraschungen auftreten.
Berichterstattung: Die Berichterstellungsfunktionen von Ballpark helfen KMUs dabei, ihre Geschäfte zu verstehen, indem sie Zahlungen überwachen, die Zeit verfolgen und den anstehenden Cashflow überwachen. Außerdem erhalten Sie Einblick in die Zeit Ihres Teams und in die Entwicklung Ihres Unternehmens, sodass Sie die Rentabilität steigern und potenzielle Zeiteinsparungen visualisieren können.
Mobile App (kommt): Und natürlich ist eine neue Ballpark-iPhone-App auf dem Weg, die es den Geschäftsinhabern ermöglicht, ihre Zeit zu verfolgen, über Zahlungen informiert zu werden und unterwegs auf dem Laufenden zu bleiben. Die App wartet derzeit auf die Genehmigung des App Store, sollte jedoch in Kürze zum Download verfügbar sein.
Zwar gibt es viele Apps, die KMU dabei helfen, Zeit und Rechnung zu erfassen, während Ballpark für mich eine Homerun mit den Berichterstellungs- und CRM-Funktionen ist. Sie sind leistungsstark und dabei leicht und einfach zu bedienen. Die Möglichkeit, schnell Schätzungen zu erstellen und dann Diskussionen auf der Seite zu haben, wird für KMU von großem Wert sein. Alle Berater wissen, wie schwierig es sein kann, die Erwartungen der Kunden zu handhaben, und diese Art der Kommunikation wird es jedem ermöglichen, dies besser zu tun. Mehr Kommunikation führt zu zufriedenen Kunden, die diese Rechnungen möglicherweise rechtzeitig bezahlt bekommen. 😉
Wenn Sie Ballpark ausprobieren möchten, können kleine Unternehmen die kostenlose 30-Tage-Testversion nutzen. Wenn Sie es mögen, sind Einzelpreise 13 $ / Monat, während Teampreise mit unbegrenzten Benutzern 100 € / Monat sind. Also sollte die Bank für die meisten Leute nicht kaputt gehen.
1 Kommentar ▼
