Faktoren, die eine effektive Kommunikation beeinflussen

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Anonim

Effiziente Kommunikation bedeutet mehr als nur die richtigen Worte zur richtigen Zeit zu sagen. Es ist schwierig, Ihre Gedanken oder Gefühle effizient und erfolgreich an eine andere Person zu vermitteln. Viele Dinge beeinflussen die effektive Kommunikation, egal in welcher Situation, von arbeitsbezogenen Memos und Textnachrichten bis hin zu Präsentationen und gelegentlichen Gesprächen. Wenn Sie die Faktoren kennen, die eine effektive Kommunikation verhindern können, können Sie Ihre Bedeutung einfach und artikuliert erreichen.

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Nonverbale Kommunikation

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Es wird nicht jede Kommunikation gesprochen. Self Growth gibt an, dass rund 90 Prozent der Kommunikation nonverbal ist, was bedeutet, dass der Körper von Menschen nicht immer dasselbe sagt, was sein Mund sagt. Seien Sie sich bewusst, wie nahe Sie den Menschen beim Sprechen stehen. Wenn Sie zu nah oder zu weit weg sind, können sich Menschen unwohl fühlen. Vermeiden Sie ablenkende Gesten, wie z. B. den Fuß tippen, das Bein schütteln oder beim Sprechen oder Zuhören umsehen. Stellen Sie sicher, dass Ihr Körper mit Ihren Worten übereinstimmt, um effektiv zu kommunizieren.

Vorbereitung

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Ihre Vorbereitung auf die Kommunikation bestimmt, wie effektiv Sie Ihre Botschaft vermitteln. Denken Sie auch bei einfachen Textnachrichten oder gelegentlichen Gesprächen darüber nach, was Sie sagen möchten und wie Sie es vorher sagen möchten. Wenn Sie Zeit haben, sich auf einen Vortrag, eine Präsentation oder ein Geschäftstreffen vorzubereiten, machen Sie sich Notizen und bereiten Sie sich auf die Beantwortung von Fragen und Rat vor.

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Kennen Sie Ihr Publikum

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Selbst wenn ein Redner gute Ideen hat, kann er seine Botschaft nicht effektiv an ein Publikum kommunizieren, das er nicht anspricht. Verwenden Sie die geeignete Sprache und Körpersprache, je nachdem mit wem Sie sprechen. Wenn Sie mit Experten auf Ihrem Gebiet sprechen, müssen Sie keine Grundlagen erklären. Wenn Sie jedoch mit Gymnasiasten sprechen, können Sie kein bestimmtes Wissen als selbstverständlich betrachten. Passen Sie sich Ihrem Publikum an, damit Sie beide das Beste aus dem Austausch herausholen können.

Effektives Zuhören

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Um effektiv kommunizieren zu können, müssen Sie präzise und überzeugend sprechen, aber Sie müssen auch zuhören. Behalten Sie den Augenkontakt und hören Sie auf alles, was die andere Person sagt, damit Sie direkt auf sie reagieren können, anstatt nur zu sagen, was Sie sowieso sagen wollten. Wenn Menschen einander zuhören und voneinander lernen, kommunizieren sie effizienter und ehrlicher.

Umgebung

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Die Umgebung beeinflusst die Kommunikation stark. Wenn Sie eine Besprechung in einem Sitzungssaal oder in einem geschäftigen Restaurant haben, kann die Umgebung Ablenkungen, Unannehmlichkeiten oder Monotonie verursachen. Kommunizieren Sie in einer Umgebung, die geräumig, komfortabel und relevant für das ist, worüber Sie sprechen.