Egal, ob es sich um eine Betriebsferienparty, den Geburtstag eines Kollegen, eine Jubiläumsgala oder eine andere gesellschaftliche Veranstaltung handelt, die Einladungen sollten Sie erstellen Geben Sie alle wichtigen Details zu der Veranstaltung an und richten Sie sie an jeden Empfänger aus. Wenn Sie im Namen Ihres Unternehmens eine Einladung schreiben, sollte Ihre Einladung das Unternehmen in einem günstigen Licht erscheinen lassen und seinen typischen Stil widerspiegeln.
$config[code] not foundAnsprache der Einladung
Ein großer Teil der Einladung ist die Gästeliste - und bei geschäftlichen Einladungen ist es besonders wichtig, alle relevanten Informationen richtig zu machen. Der Name eines wichtigen Geschäftskunden wurde falsch geschrieben oder ein Mann wird als "Frau" bezeichnet. sind soziale Fauxpas, die das Geschäft dieses Kunden verlieren könnten. Bevor Sie mit dem Adressieren der Umschläge beginnen und die Begrüßung der Einladung schreiben, Überprüfen Sie die Gastinformationen, um sicherzustellen, dass Sie über die aktuelle Adresse und die korrekte Schreibweise des Namens jeder Person verfügen. Dies erfordert möglicherweise ein wenig Nachforschungen, z. B. das Überprüfen von Kundendateien oder das Anrufen eines Kundenbüros, um eine Adresse zu bestätigen.
Wählen Sie formell oder informell
Wählen Sie je nach Veranstaltung einen formellen oder informellen Einladungsstil. Wenn Sie sich für eine Spendenaktion mit weißen Krawatten interessieren, sollten Sie einen formaleren Stil wählen. Für ungezwungene Anlässe wie den Firmengrill gehen Sie etwas lässiger. Bei formellen Einladungen können Sie beispielsweise Datum, Uhrzeit, Adresse und vollständige Namen (z. B. "den zweiten November") buchstabieren und ein formelleres Papier verwenden.
Verwenden Sie "Mr.", "Mrs." und "Frau" vor den Namen der Personen und Formulierungen wie "Sie sind herzlich eingeladen zu …" oder "Wir bitten um Ihre Anwesenheit bei …", um die formale Art der Veranstaltung anzugeben. Bei einer Gelegenheitsveranstaltung müssen Sie nicht unbedingt Datum und Uhrzeit ausschreiben, sondern Wenn Sie einen Geschäftskontakt ansprechen, verwenden Sie immer noch "Mr.". oder andere geeignete Ehrungen. Wenn die Person einen Gast mitbringen darf, schreiben Sie "Mr. John Smith and guest". Die Etikette-Führer von Emily Post (http://www.emilypost.com/invitations) können eine hilfreiche Ressource sein, wenn Sie weitere Anleitungen benötigen, um jemanden richtig anzusprechen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtEnthalten Sie einschlägige Informationen
Für geschäftliche Einladungen Fügen Sie der Einladung ein Firmenlogo sowie die Namen der Gastgeber bei irgendwo in der Nähe der Spitze, wie von der Etiquette Scholar empfohlen. Weitere wichtige Informationen sind a Beschreibung der Veranstaltung und ihres Zwecks. Natürlich müssen Sie auch die Datum, Uhrzeit und Ort - einschließlich Wegbeschreibungen. Fügen Sie alle besonderen Anweisungen hinzu, die die eingeladenen Personen benötigen, z. B. was Sie tragen oder wo sich Ihr Büro im Gebäude befindet. Senden Sie für formelle Veranstaltungen, für die die Gäste möglicherweise Reisevorbereitungen treffen müssen, sechs bis acht Monate im Voraus ein Datum und Datum und dann die Einladungen sechs bis acht Wochen im Voraus. Bei weniger formellen Veranstaltungen sollten zwei bis vier Wochen in Ordnung sein.
Fügen Sie eine RSVP-Notiz bei
Um Ihre Veranstaltung richtig planen zu können, müssen Sie wissen, wie viele Personen teilnehmen. Aus diesem Grund ist ein RSVP ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Einladung. Nachdem Sie alle relevanten Details angegeben haben, Anweisungen geben, wie die Person auf die Einladung reagieren kann. Legen Sie einen Umschlag und eine Karte vor, mit der Sie per E-Mail eine Notiz senden oder eine E-Mail-Adresse oder eine Telefonnummer angeben können. Wie auch immer Sie es tun, geben Sie auch eine Frist an, bis zu der die Person reagieren muss.
