Kleine Unternehmen müssen sich der festen und variablen Rate (FAVR) bewusst sein, da Mitarbeiter, die ihre Fahrzeuge geschäftlich betreiben, erstattet werden. Die meisten Unternehmen verwenden den bekannteren IRS-Standard für Geschäftskilometer, FAVR bietet jedoch eine weitere genauere Option.
Small Business Trends hat sich mit Craig Powell, dem CEO von Motus, in Verbindung gesetzt, um zu erfahren, wie diese Rate für kleine Unternehmen von Nutzen sein kann. Er begann damit, uns einen umfassenden Überblick darüber zu geben, was FAVR ist und was es macht.
$config[code] not foundWas ist FAVR und warum ist es wichtig?
„Fixed und Variable Rate (FAVR) ist eine IRS-Einnahmenverfahren (2010-51) Damit sollen die fixen (Versicherungs-, Lizenz- und Registrierungsgebühren) sowie die variablen (Kraftstoff-, Wartungs-) Kosten, die mit dem Autofahren verbunden sind, steuerfrei zurückgezahlt werden “, schrieb Powell.
"In der FAVR-Region herrscht generell ein Mangel an Bewusstsein, da die meisten Unternehmen ihre Mitarbeiter mit dem bekannteren IRS-Standard für Geschäftskilometer vergüten, der zur Berechnung des Abzugs für den Betrieb eines persönlichen Fahrzeugs zu geschäftlichen Zwecken verwendet wird."
Wie unterscheidet sich FAVR von den IRS-Meilenstandards?
Powell fuhr fort, zu beschreiben, wie FAVR erkennt, dass das Fahren eines eigenen Autos für ein Unternehmen andere Kosten verursacht als das Fahren eines Firmenfahrzeugs.
Er beschreibt, wie dieser Satz alle Berechnungen für die Erstattung in feste und variable Kategorien aufteilt. Es ist spezifischer und berücksichtigt auch die Schwankungen in den Geschäftszyklen.
Warum ist FAVR genauer?
"FAVR ist die genaueste Erstattungslösung, da sie jedem mobilen Mitarbeiter eine individuelle Erstattung bietet, basierend auf den lokalen Kosten und den Geschäftskilometern, die von Monat zu Monat variieren können."
Was sind andere Vorteile?
Ein weiterer Vorteil der Verwendung von FAVR ist die Tatsache, dass der IRS-Standard für Geschäftskilometer bei der Erstattung von Mitarbeitern Fehler machen kann, da die Kosten an jedem Tag tatsächlich schwanken können. Beim bestehenden Standard für Geschäftskilometer besteht die Gefahr, dass die Mitarbeiter über- / unterbezahlt werden.
Ein Problem mit dem IRS-Standard besteht darin, dass keine Echtzeitdaten verwendet werden, sondern der Durchschnitt aus früheren Zahlen. Powell erklärt:
Was sind die Probleme mit den IRS-Meilenstandards?
„Der IRS-Standard ist ein zeitlicher Durchschnittswert der Kosten, der anhand von Daten aus den Vorjahren ermittelt wird, nicht einer tatsächlichen Erstattungsrate. Die Mitarbeiter könnten mehr für Reisen ausgeben, als ihnen erstattet wird - oder auf der anderen Seite könnten sie überlastet werden, wenn die Gaspreise gefallen sind. "
Hier besteht eines der größten Probleme darin, dass keine Erstattungskorrekturen vorgenommen wurden, da die Daten aus dem Vorjahr stammen.
Welche Folgen hat eine ungenaue Rückerstattung?
"Auf der anderen Seite ermöglicht FAVR den Unternehmen, die gesamten Kosten für das Fahren auf Arbeit zu berücksichtigen. Arbeitgeber können so die Erstattungen für jeden einzelnen Mitarbeiter individuell anpassen", schreibt Powell.
Auf einer anderen Ebene gibt es andere Folgen für die ungenaue Rückerstattung von Arbeitnehmern. Kleinunternehmen können laut Powell jährlich Tausende von Dollar verlieren, und es besteht sogar die Gefahr von Sammelklagen.
Welche kleinen Unternehmen werden davon profitieren
„Staaten haben oft strenge Gesetze zum Schutz der Arbeitnehmer, die spezifische Anforderungen für Kostenerstattungen oder -abzüge umreißen (wie z New Hampshire, Montana und California Labor Code Abschnitt 2802)," er schreibt.
Diese Gesetze bildeten die Grundlage für zahlreiche Sammelklagen und Abwicklungen in Höhe von mehreren Millionen Dollar für Arbeiter wegen ungerechtfertigter Erstattungspraktiken (siehe Funkraum, Starbucks, und Uber als Beispiele). "
Es hört sich alles gut an, aber welche Art von Kleinunternehmen wird am meisten von diesen flexiblen Tarifen profitieren?
Was sind die spezifischen Anforderungen?
FAVR hat einige spezifische Anforderungen, auf die kleine Unternehmen achten sollten. Es ist für jedes Unternehmen bestimmt, das mobile Mitarbeiter hat, die jährlich mehr als 5000 Meilen geschäftlich fahren.
Dies könnte eine Reihe von Vertriebsmitarbeitern umfassen, die zu ihren Kunden für Pharmaunternehmen fahren müssen. Weitere Beispiele sind Berater für kleine Unternehmen, Krankenhäuser und Krankenschwestern, die Patienten besuchen.
Wie kann FAVR bei wachsender Nachfrage helfen?
Einfach ausgedrückt, es ist eine großartige Möglichkeit, um diese Kosten genauer zu beschreiben, und Powell fügt dem Mix weitere Branchen hinzu.
"FAVR ist und sollte ein effektives Werkzeug für Restaurants und Franchise-Nehmer sein, die eine wachsende Nachfrage nach schnellerem Lieferservice hatten."
So beschleunigen Sie den Prozess
Schließlich weist Powell darauf hin, dass der IRS zwar den Rahmen für das Sammeln der Daten unter FAVR festlegt, es jedoch einige einfache Tipps gibt, mit denen der Prozess beschleunigt und benutzerfreundlicher gestaltet werden kann.
„Unternehmen können jetzt GPS-fähige intelligente Geräte, modernste Software und umfassende Fahrzeugmanagement-Lösungen nutzen, um alle Geschäftsreiseinformationen ihrer Mitarbeiter zu verfolgen, zu sammeln und zu speichern, die dann an den IRS gemeldet werden können, ohne Papierberge zu erzeugen. ”
Für kleine Unternehmen ist es viel effizienter, mobile Apps zu verwenden, um die Laufleistung zu verfolgen und zwischen Meilen, Pendeln und persönlichen Fahrten zu unterscheiden, als Papierprotokolle aufzubewahren.
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