Das Ziel eines Dankesbriefes ist es, dem Interviewer Ihre Dankbarkeit auszusprechen und zu zeigen, dass Sie sich immer noch für den Job interessieren. Die Notiz sollte begeistert und aufrichtig sein, während sie professionell bleibt. Sie sollten die Notiz innerhalb von ein bis zwei Tagen nach dem Interview senden. Das Versenden der Notiz per E-Mail kann angemessen sein. In der Regel wird die Eingabe der gedruckten Version jedoch als die professionellste Methode angesehen.
Warum schreibst du?
Der erste Absatz sollte dem Personalchef sagen, warum Sie schreiben, und ihn daran erinnern, wer Sie sind. Beginnen Sie, indem Sie sich dafür bedanken, dass Sie sich zum angegebenen Datum mit Ihnen getroffen haben. Dann sagen Sie, dass es eine Freude war, mehr über das Unternehmen und die Position zu erfahren, indem Sie den Firmennamen und die Berufsbezeichnung angeben. Erklären Sie, dass Sie sich darauf freuen, für das Unternehmen zu arbeiten, und dass Sie sich sicher sind, dass Sie aufgrund Ihrer Qualifikationen der richtige Kandidat sind. Erwähnen Sie zwei oder drei Ihrer Schlüsselfähigkeiten, die für die Position relevant sind.
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Berühren Sie im zweiten Absatz ein oder zwei wichtige Themen, die während des Interviews besprochen werden. Sie könnten eine nützliche Information nennen, die Ihnen der Interviewer gegeben hat. Zum Beispiel: „Ich habe gerne von der Absicht der ABC-Firma gehört, an dem bevorstehenden jährlichen staatlichen Programm zur Bekämpfung von Veteranen und Obdachlosen teilzunehmen.Diese Anstrengung und mein Interesse an der Position machen mich sehr daran interessiert, Ihrem Team beizutreten. “
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtRelevante Information
Sie können einen kurzen dritten Absatz erstellen, um den Leser über relevante Informationen zu informieren, z. B. beigefügte angeforderte Transkripte und Referenzen oder wichtige Daten, die Sie während des Interviews nicht erwähnt haben. Wenn Sie sich beispielsweise für eine Stelle als Verwaltungsassistent beworben haben, könnten Sie sagen: "Ich hatte das Gefühl, Sie wären daran interessiert zu wissen, dass meine Bewerbung an das XYZ College, wo ich einen Associate-Abschluss in Sekretariatswissenschaften anstrebe, kürzlich genehmigt wurde."
Ihr Interesse neu formulieren
Im dritten Absatz danke ich dem Interviewer, dass er sich die Zeit genommen hat, um das Interview einzurichten. Sagen Sie, dass Sie hoffen, dass Sie ausreichend Informationen über Ihr Angebot zur Verfügung gestellt haben. Sie können auch angeben, dass Sie bereit sind, sich bei Bedarf erneut für ein zweites oder drittes Gespräch zu treffen. Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an, damit der Interviewer Sie kontaktieren kann, wenn er weitere Informationen benötigt. Verwenden Sie einen professionellen Abschluss, wie z. B. „Beste Grüße“ oder „Mit freundlichen Grüßen“.
Überlegungen
Senden Sie jedem Interviewer für ein Gruppeninterview einen personalisierten Dankesbrief. Um das Senden eines Serienbriefes zu vermeiden, ändern Sie den Wortlaut Ihrer Sätze und erwähnen Sie etwas Bestimmtes, das der jeweilige Interviewer Ihnen gesagt hat. Wenn Sie ein zweites oder drittes Interview hatten, senden Sie nach jedem Interview ein Dankeschön. Lesen Sie den Brief vor dem Versenden durch.
