Vor einigen Jahren kam ein Buch heraus Der versehentliche Projektmanager. Es ist eine Art Überlebenshilfe für Technikfreaks, die plötzlich in die Rolle von Projektmanagern geraten.
$config[code] not foundDieses Buch war nicht speziell auf kleine Unternehmen ausgerichtet - aber das Konzept dahinter hätte sein können.
Personen, die in kleinen Unternehmen arbeiten, können zur Projektleiterin werden. Sie hatten noch nie eine Ausbildung zum Projektmanager und betrachten es nicht als ihren Job. Trotzdem machen sie es. Sie sind zufällige Projektmanager.
Vor kurzem habe ich mit Dennis Bilowus, President und CEO von AEC Software, gesprochen. AEC hat ein Produkt namens Fast Track Schedule 9.
AEC richtet sein Projektmanagementprodukt auf zufällige Projektmanager in kleinen Unternehmen aus - Mitarbeiter, die nicht wissen, dass sie als Projektmanager fungieren, jedoch tatsächlich. Angesichts der Berge von Daten werden sie in die Verwaltung von manchmal sehr komplexen Projekten für das Unternehmen gestürzt. Sie müssen möglicherweise herausfinden, wie ein Projekt im Fluge - die Taufe durch Feuer - verwaltet wird.
Diese unbeabsichtigten Projektmanager beginnen möglicherweise mit einfachen Aufgabenlisten oder Excel-Kalkulationstabellen. An den meisten Projekten ist ein Team von Mitarbeitern beteiligt, so dass sie schnell viele Variablen und lose Ziele verwalten. Es wird schwierig zu "sehen", wie alles zusammenpasst und die Beziehungen zwischen Aufgaben - d. H. Wenn eine Aufgabe ausfällt, wie sie sich auswirkt und andere Ergebnisse oder Fristen beeinflusst. Es fühlt sich chaotisch an.
Hier kommt das Produkt von AEC ins Spiel.
AEC mit Sitz in Sterling, Virginia, bietet Technologie, um Lücken zu schließen und Projekte professionell zu verwalten. Es hilft Ihnen, Berge von Informationen aufzunehmen und zu verstehen. Es verfolgt automatisch die Beziehungen zwischen Aufgaben und passt, wenn sich etwas ändert, die zugehörigen Elemente an. Sie können Mindmap verwenden. Sie können den Projektplan in XML ausgeben. Sie können Ihr Logo zu Ihren Projektplänen hinzufügen, damit sie professioneller aussehen und Ihrem Arbeitsprodukt mehr Glaubwürdigkeit verleihen. (Produkttour hier.)
Ich habe Dennis gefragt, wie das Produkt seines Unternehmens mit zwei gängigen, heute verfügbaren Lösungen vergleichbar ist: Online-Lösungen und Microsoft Project. Fast Track Schedule sei stabiler und könne komplexere Projekte abwickeln als typische Einstiegs-Online-Lösungen. Fast Track Schedule ist ein Produkt der neunten Generation, und AEC ist seit 20 Jahren im Projektgeschäft mit Software tätig. Sie können das AEC-Produkt auch auf einem Laptop mitnehmen, z. B. auf eine Baustelle, und müssen nicht ständig auf das Web zugreifen, wie dies bei einer Online-Projektmanagementlösung der Fall ist.
Das AEC-Produkt ist jedoch für kleinere Unternehmen besser geeignet als Microsoft Project, was für manche Unternehmen zu viel ist und nur schwer zu bedienen ist.
Wie immer bei diesen Arten von Interviews habe ich nach Beispielen für typische Kunden oder Branchen gefragt, in denen das Produkt des Unternehmens verwendet wird, um einen Eindruck des Wertes zu vermitteln, den es bietet. Typische Kunden sind:
- Spezialeffektteams, die an Filmen arbeiten
- Werbeagenturen, die an komplexen Werbekampagnen arbeiten
- Immobilienentwickler, die Gebäude- und Entwicklungsprojekte verwalten
Ich habe den Eindruck, dass heute mehr Projektmanagement-Lösungen auf dem Markt sind. Dennis bestätigte dies und wies darauf hin, dass es heutzutage einfach mehr Interesse an Projektmanagementsoftware gibt, insbesondere bei kleinen Unternehmen. Darüber hinaus wird der Einsatz von Projektmanagement-Software zunehmend zum Erfordernis von Geschäften, beispielsweise bei Regierungsaufträgen.
Er wies auch darauf hin, dass Geschäftsleute sich des Projektmanagements bewusster sind. Heute stehen weitere Informationen zum Verwalten von Projekten zur Verfügung, einschließlich kostenloser Artikel über bewährte Vorgehensweisen beim Projektmanagement.
Eines der Dinge, die mir aufgefallen sind, ist, dass FastTrack9 das macht, was Unternehmenssoftware heute zunehmend tut: Es schließt Wissenslücken und Schulungen. In kleineren Organisationen, in denen Sie ausnahmslos allesamt Handelsboten sein müssen, werden Sie und Ihre Mitarbeiter dabei unterstützt, eine gewisse Kompetenz im Projektmanagement zu entwickeln, ohne Projektspezialist zu sein. Dies ist wahrscheinlich der größte Wert von Unternehmenssoftware für kleine Unternehmen. Sie bietet ein Maß an Ausführungsmöglichkeiten, das Sie sich sonst ohne Software nicht leisten könnten oder hätten.
Fast Track Schedule 9 wurde 2006 vom Small Biz Technology Magazine mit dem Produkt des Jahres ausgezeichnet.
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