Zwei der am häufigsten verwendeten Büroanwendungen sind Textverarbeitungsprogramme und Tabellenkalkulationsprogramme. Die beiden Softwarelösungen, die den Markt am meisten dominiert haben und bis zu einem gewissen Grad tun, werden von einem Unternehmen, Microsoft (NASDAQ: MSFT), angeboten. Beide, Microsoft Word und Excel, müssen jedoch gekauft werden. Als kostenlose Alternativen hat Google (NASDAQ: WelfL) mit seiner Version eines Textverarbeitungsprogramms namens Google Docs und einer Tabellenkalkulation namens Google Sheets eine lobenswerte Arbeit geleistet.
$config[code] not foundDie Google-Anwendungen sind nicht nur kostenlos, sie haben auch den Vorteil, dass sie ihre Fähigkeiten um Add-Ons erweitern können, die eine Vielzahl von Funktionen bieten.
Google Drive-Add-ons
Es gibt zahlreiche Plugins von Drittanbietern für Dokumente und Tabellen, aber das Durchsuchen aller Optionen kann zeitaufwändig und erschöpfend sein. Hier sind einige der bemerkenswerteren Add-Ons, mit denen Sie Dokumente und Tabellen noch besser machen können.
BillMyClients
Wenn Sie regelmäßig Kunden in Rechnung stellen, können Sie mit BillMyClients eine Tabelle mit ihren Informationen und einer Google Doc-Vorlage zusammenführen, um sie automatisch als PDF an jeden Kunden zu senden.
UberConference-Seitenleiste
Konferenzen sind ein wesentlicher Bestandteil der Zusammenarbeit, die jetzt zum bevorzugten Weg ist, um alle zusammenzubringen. Mit UberConference können Sie eine Konferenzschaltung erstellen, während Sie an Google Docs zusammenarbeiten.
HelloFax
Fax ist im Büro immer noch ein unverzichtbares Werkzeug. Wenn Sie ein Google Doc-Dokument faxen möchten, müssen Sie mit HelloFax einfach die Faxnummer hinzufügen, Ihr Deckblatt ausfüllen und auf Senden klicken.
Twitter Archiver
Wenn Sie das Feedback von Twitter mithilfe von Sheets in Ihrer nächsten Kampagne verfolgen möchten, können Sie mit Twitter Archiver Tweets um Trend-Hashtags, Konferenz-Tweets, Ihre Markenerweiterungen, Tweets mit Geo-Tags und mehr speichern.
Todoist
In vielen Fällen handelt es sich bei Kleinunternehmern um eine Ein-Personen-Tätigkeit, die Task-Manager zu einem entscheidenden Werkzeug macht, damit alles reibungslos läuft. Todoist wird von mehr als sechs Millionen Menschen auf der ganzen Welt genutzt und wurde von führenden Publikationen für seine Einfachheit und Effizienz gelobt.
Todoist synchronisiert alle Ihre Geräte automatisch rund um die Uhr, so dass Sie Ihre Aufgabenliste nicht aus den Augen verlieren, wenn Sie Aufgaben von Ihrem Telefon, Tablet, Desktop, Browser, E-Mail usw. hinzufügen, abschließen und neu planen - auch offline.
PandaDoc
PandaDoc integriert digitale Signaturen in Docs, sodass Sie jedes Dokument signieren können, ohne es drucken und scannen zu müssen. Die App verfügt auch über Automatisierungsfunktionen zum schnellen Ausfüllen von Dokumenten. Außerdem wird nachverfolgt, wann ein Empfänger Ihr Dokument öffnet, und wie viel Zeit darauf aufgewendet wird.
Autokrat
Die App autoCrat füllt dynamische Felder in einem Dokument aus, indem Sie Daten aus Tabellenkalkulationen übernehmen und diese über eine Vorlage in ein Dokument zusammenführen. Sie können angeben, welche Felder zusammengeführt werden sollen. Dabei werden personalisierte Dokumente in Massen generiert.
Openclipart
Bilder kommunizieren oft, was wir sagen wollen, besser als Worte - oder betonen, was wir sagen wollen. Mit Openclipart können Sie aus mehr als 50.000 ClipArt-Bildern auswählen und diese Ihrem Docs-Dokument hinzufügen.
Mappen von Blättern
Die Angabe von Standortdaten ist ebenso wichtig wie andere Kontaktinformationen, die Sie weitergeben können. Beim Mappen von Sheets werden Ihre Daten direkt aus Sheets auf einer Google-Karte dargestellt. Alles von Ihren Terminen bis zu Geschäftskontakten kann jetzt nach Standort für Sie, Mitarbeiter, Kollegen und alle anderen Personen identifiziert werden.
QR Code Generator
Mit QR-Codes können Sie Ihrem Publikum Informationen schnell zur Verfügung stellen. Mit dem QR-Code-Generator-Add-On können Sie QR-Codes aus Werten in Sheets erstellen. Die Codes können dann in einem Google-Dokument oder als PNG-Dateien in Google Drive gespeichert werden.
Daten überall
Die Benutzer verwenden unterschiedliche Anwendungen, um ihre Daten zu komprimieren. Wenn sie nahtlos zusammengebracht werden, kann dies die Sache erleichtern. Mit diesem Add-On für Sheets können Sie Daten automatisch senden und empfangen. Mit Data Everywhere können Sie eine Synchronisierung mit Excel, Forms, Salesforce und mehr durchführen. Sie können die Daten dann mit allen anderen Connectors von Data Everywhere abrufen.
Duplikate entfernen
Nach der Eingabe großer Datenmengen in Sheets ist es nicht ungewöhnlich, doppelte Einträge zu finden. Wenn Sie versuchen, diese manuell zu finden, kann dies sehr frustrierend sein. "Duplikate entfernen" markiert alle doppelten Einträge in einem Blatt oder in zwei Spalten und ermöglicht das schnelle Verschieben oder Löschen von Einträgen.
Slemma
Wenn Sie eine Präsentation mit vielen Daten haben, müssen Sie die Konsumation vereinfachen. Slemma übernimmt alle Daten in Sheets sowie die anderen Apps in Google Drive-Apps und Dropbox, MySQL, PostgreSQL, Amazon Redshift und anderen Datenbanken. Sie können Diagramme erstellen und die Kollaborationsfunktionen verwenden, um diese Diagramme in Ihre Website einzubetten.
Google Analytics
Wenn Sie über eine digitale Präsenz verfügen, ist Google Analytics eines der besten Tools zum Messen Ihrer Messdaten. Mit diesem Add-On können Sie dieses API in Sheets nutzen, um Daten abzufragen, benutzerdefinierte Berechnungen zu erstellen, Berichte zu planen und vieles mehr.
Seriendruck mit Anlagen
Mit dem Seriendruck mit Anhängen, einem Zusatz für Sheets, können Sie personalisierte E-Mails von Google Mail aus versenden, indem Sie für jeden Ihrer Empfänger Anhänge einfügen, anstatt die generischen CC- oder BCC-Felder zu verwenden. Jede Person auf Ihrer Liste erhält die E-Mail so, als wäre sie die einzige Person. Sie können dann nachverfolgen, wer die E-Mail gelesen hat, und Nachrichten planen.
Lucidchart-Diagramme
Mit Lucidchart Diagrams können Sie Flussdiagramme, Unified Modeling Language (UML), Drahtmodell, Mindmap und andere Diagramme erstellen und in Docs einfügen. So können Sie an Flussdiagrammen, Modellen, Netzwerkdiagrammen usw. arbeiten.
Google Text & Tabellen - Schnell erstellen
Google Text & Tabellen Quick Create ist eine Erweiterung, die Sie Ihrer Browserleiste hinzufügen können, um schnell auf Dokumente, Tabellen, Formulare und Zeichnungen von Google Drive zuzugreifen.
Auto-Notizen
Mit Auto Notes können Sie Notizen erfassen, wenn Sie in Google Chrome surfen, und diese mit einem Klick in Docs speichern.
Fall ändern
Das Ändern der Groß- / Kleinschreibung sollte in Docs eine Standardfunktion sein. Bis es jedoch eins wird, können Sie die Option "Groß- / Kleinschreibung" verwenden. Mit diesem Add-On können Sie bei Block-Auswahl Änderungen an der Groß- / Kleinschreibung vornehmen: Groß- und Kleinschreibung, Großbuchstaben, Groß- und Kleinschreibung, Groß- und Kleinschreibung, Groß- und Kleinschreibung.
Übersetzen
Auch wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, können Sie dank digitaler Technologie weltweit präsent sein. Mit Übersetzen können Sie ausgewählten Dokumententext schnell in mehrere Sprachen übersetzen und ihn erneut in das Dokument einfügen.
Das Schöne an Google Docs und Sheets ist, sie ermöglichen es Entwicklern, diesen Anwendungen ständig neue Funktionalitäten hinzuzufügen. Wenn Sie also keine Funktion finden, die Sie wirklich benötigen, ist es nur eine Frage der Zeit, bis sie verfügbar ist. Wenn Sie jedoch nicht warten können und ein Entwickler sind, können Sie es selbst tun, indem Sie auf der Entwicklerseite von Google nach Add-Ons suchen.
Bild: Google
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