Ein Verwaltungskoordinator, der eine Schlüsselrolle in der erfolgreichen Organisation und im Tagesgeschäft eines Büros spielt, überwacht seine Verwaltungstätigkeiten, verwaltet Informationen, übermittelt Informationen im gesamten Büro und verwendet regelmäßig Computer und andere Büroeinrichtungen, um diese Aufgaben zu erfüllen. Von administrativen Koordinatoren wird erwartet, dass sie über eine starke Initiative, die Fähigkeit verfügen, Urteile und Entscheidungen selbstständig zu treffen, sowie Kenntnis aller Vorschriften und Richtlinien jeder Abteilung innerhalb der Organisation.
$config[code] not foundInformation und Kommunikation
Verwaltungskoordinatoren rufen Informationen, Mitarbeiter und Kunden einer Organisation ab, speichern diese und geben sie an diese weiter. Dies kann das Planen und Planen von Besprechungen und Terminen, das Verwalten von Papier- und elektronischen Akten, das Verhandeln mit Lieferanten und das Kommunizieren von Informationen an Mitarbeiter und Kunden per Telefon, E-Mail, Websites und E-Mail umfassen. Verwaltungskoordinatoren vermitteln Informationen auch durch Grundlagenforschung und Vorbereitung von Veröffentlichungen zu speziellen Monats- und Jahresstatistiken.
Verwaltung und Betrieb
Zu den Aufgaben der Verwaltungskoordinatoren zählt die Unterstützung bei administrativen und anderen Büroarbeiten. Dies kann bedeuten, dass Vorgesetzte dabei unterstützt werden, ein Organisations- oder Abteilungsbudget vorzubereiten oder Projekte zu verfolgen, um sicherzustellen, dass sie effizient vorankommen und fristgerecht abgeschlossen werden. Verwaltungskoordinatoren helfen auch bei der Erstellung von Handbüchern und anderen Veröffentlichungen zu verbesserten Lösungen, Methoden und Verfahren, nachdem sie Recherchen durchgeführt und Berichte und Ergebnisse analysiert haben.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtPersonalmanagement
Eine weitere Aufgabe der Verwaltungskoordinatoren besteht darin, Führungskräfte und Fachkräfte in Personalangelegenheiten zu unterstützen, z. B. in Bezug auf Beschäftigung und Sozialleistungen, Schulung und Orientierung der Mitarbeiter sowie Gehaltsverwaltung. Verwaltungskoordinatoren beaufsichtigen möglicherweise auch das Personal der Büroangestellten und teilen den Mitarbeitern die Organisations- und Personalpolitik mit.
Computer und Ausrüstung
Verwaltungskoordinatoren müssen Computer und andere Bürogeräte verwenden, um ihre Verwaltungsaufgaben wahrzunehmen und Informationen zu verwalten und zu kommunizieren. Sie verwenden Computer, um Kalkulationstabellen zu erstellen und zu verwalten, Korrespondenz mit Mitarbeitern und Kunden zu erstellen, Datenbanken zu verwalten und ihre Vorgesetzten beim Erstellen und Bearbeiten von Präsentationen, Berichten und anderen Dokumenten zu unterstützen.
Gehaltsinformationen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 2016
Sekretäre und Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 2016 nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.730 USD. Im unteren Bereich erzielten Sekretäre und Verwaltungsassistenten ein Gehalt von 30.500 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.680 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 3.990.400 Menschen als Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt.
