Schulungskoordinator-Jobbeschreibung

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Anonim

Workforce-Schulungen können dazu beitragen, die Leistung eines Unternehmens zu verbessern und die Mitarbeiterfluktuation zu reduzieren. Schulungskoordinatoren sind für diesen Prozess von zentraler Bedeutung. Sie sind Personalfachleute, die für die Bewertung, Entwicklung und Umsetzung der Schulungs- und Entwicklungsprogramme einer Organisation verantwortlich sind. Schulungskoordinatoren können in einer Vielzahl von Umgebungen arbeiten, einschließlich Behörden, Gesundheitseinrichtungen und Unternehmen.

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Die notwendigen Fähigkeiten beherrschen

Schulungskoordinatoren benötigen eine Mischung aus analytischen und kritisch denkenden Fähigkeiten, um erfolgreich arbeiten zu können. Sie müssen die Effektivität der Mitarbeiterschulungsprogramme einer Organisation bewerten, Schwachstellen identifizieren und den leitenden Angestellten entsprechende Anpassungen empfehlen. Da Schulungskoordinatoren effektiv mit anderen Schulungs- und Entwicklungsexperten zusammenarbeiten müssen, um wirksame Programme zu entwickeln, benötigen sie starke Teamwork-, zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten. Kompetente Schulungskoordinatoren besitzen häufig auch die Fähigkeit und den Enthusiasmus, Arbeitskräfte zu motivieren und zu beraten.

Arbeiter beurteilen

Die Hauptaufgabe der Schulungskoordinatoren besteht darin, die Produktivität und Leistung der Mitarbeiter eines Unternehmens zu verbessern. Dazu bewerten sie zunächst den Ausbildungsbedarf der Arbeitnehmer. So können beispielsweise Schulungskoordinatoren, die in einer Pflegeeinrichtung arbeiten, persönliche Gespräche mit Krankenschwestern und anderen Mitarbeitern führen oder Fragebögen liefern, die sie nach Belieben ausfüllen können. Der Koordinator verwendet diese Informationen, um Schulungsprogramme zu entwerfen, die die Wissens- und Qualifikationslücken bei den Mitarbeitern beheben können. Sie kann Schulungsworkshops organisieren, Schulungsmaterialien ausgeben, z. B. Taschenbroschüren und Handbücher, oder Trainer einladen, um praktisches Coaching durchzuführen.

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Budgets überwachen

In vielen Organisationen verwalten Schulungskoordinatoren die für die Schulungs- und Entwicklungsabteilung bereitgestellten Mittel. Sie entwickeln ein Budget, das die Bedürfnisse der Abteilung abdeckt und sicherstellt, dass die Organisation über ausreichend Schulungsbedarf verfügt. Diese Koordinatoren überwachen auch den Einsatz von Schulungseinrichtungen und -geräten und führen alle Schulungsunterlagen, einschließlich Mitarbeiterbeurteilungsberichte und Schulungsunterlagen für Mitarbeiter. Wenn eine Organisation über externe Schulungsanbieter verfügt, sind die Schulungskoordinatoren verpflichtet, positive Arbeitsbeziehungen zu pflegen.

Dahin kommen

Obwohl Ausbildungskoordinatoren aus verschiedenen akademischen Hintergründen stammen können, verfügen sie häufig über einen Bachelor-Abschluss in Ausbildung und Entwicklung, Betriebswirtschaft, Personalwesen oder Organisationspsychologie. Da Arbeitserfahrung kein typisches Beschäftigungserfordernis ist, können angehende Koordinatoren von der Internationalen Gesellschaft für Leistungsverbesserung oder der Association for Talent Development professionelle Zertifizierungen erhalten, um ihre Kompetenz unter Beweis zu stellen und die Karrierechancen zu verbessern. Koordinatoren können auch einen Master-Abschluss machen, um sich als Personalmanager zu qualifizieren.