Ein Verwaltungsassistent ist nicht nur ein Verwaltungsassistent. Mit der Besoldungsgruppe III beauftragte Verwaltungsassistenten führen sehr komplexe und schwierigere Verwaltungsfragen durch und führen manchmal sogar Verwaltungsassistenten I und II. Der Verwaltungsassistent III arbeitet in der Regel direkt mit den Abteilungsleitern zusammen. Hohe Verwaltungskompetenzen werden von diesen Personen auf professionellste Weise behandelt.
$config[code] not foundAufgaben
Der Verwaltungsassistent III analysiert komplexe Organisations- und Verfahrensrichtlinien. Sie hat in der Regel eine übergeordnete Position im kaufmännischen Bereich. Dies umfasst Schulungen, die Überprüfung der Arbeitsproduktion und die Konformität des Büropersonals. Dieser Assistent überwacht, vergleicht und überwacht Daten, die in Managementberichte eingegeben werden müssen. Sie erklärt technische Probleme mit dem Budget. Sie führt komplexe Recherchen durch, erstellt statistische Berichte und behandelt vertrauliche Informationsanfragen. Im Allgemeinen bereitet der Verwaltungsassistent III Korrespondenzen vor, arrangiert Telefonkonferenzen und plant Besprechungen.
Bildung
Personen, die in den Bereich der Verwaltungsassistenten einsteigen möchten, profitieren von High-School-Kursen im Zusammenhang mit Bürofähigkeiten und der Teilnahme an Berufsbildungsprogrammen, die Büro- und Verwaltungsfähigkeiten entwickeln. In Kursen der Büroverwaltung werden Keyboarding, mündliche Kommunikation und funktionale Grammatik, Interpunktion und Rechtschreibung unterrichtet. Eine Verwaltungsassistentin III mit einem Bachelor-Abschluss in Büroverwaltung hat eine noch größere Chance, Positionen in diesem Bereich zu besetzen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtFähigkeiten
Ein Verwaltungsassistent III sollte die Fähigkeit zeigen, in vielen Bereichen kompetent zu sein. Der Fachmann in dieser Branche verfügt über technische und funktionale Kenntnisse. Sie versteht das Geschäft, in dem sie Verwaltungsaufgaben wahrnimmt. Das Erzielen von Ergebnissen und das Bedienen des Kunden beruht auf einer starken Fähigkeit, die der Assistent ausweist. Da die Verwaltungsassistentin Mitarbeiter unter sich hat, hat sie ein ausgeprägtes Teamgefühl und zeigt zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit Mitarbeitern und Kunden. Sie hat persönliche Effektivität im Team und zeigt hervorragende Führungsfähigkeiten.
Kompetenzen
Der Verwaltungsassistent III verwaltet die persönliche Zeit und die Zeit anderer gut. Das aufmerksame Zuhören ist eine Fähigkeit, die der Verwaltungsassistent erwerben muss, wenn er sich mit Problemen beschäftigt, die täglich gelöst werden müssen. Durch aufmerksames Hören kann der Assistent das Problem beim ersten Mal schnell lösen. Er kann Mathematik anwenden, um Probleme zu lösen. Der Verwaltungsassistent III hat auch Kenntnisse im Umgang mit Personalgrundsätzen und Praktiken des Büromanagements.
Gehalt und beruflicher Ausblick
Laut Salary verdient ein Verwaltungsassistent auf Stufe III ab Mai 2010 zwischen 34.507 und 55.118 USD. Diese Gehälter variieren je nach Staat, Erfahrung und Ausweis. Das Büro für Arbeitsstatistik sagt, dass das Beschäftigungswachstum für Verwaltungsassistenten im Allgemeinen bis zum Jahr 2018 um 11 Prozent steigen wird. Verwaltungsassistenten in den Bereichen Gesundheitswesen und Sozialhilfe zählen zu den am schnellsten wachsenden.
Gehaltsinformationen für Sekretäre und Verwaltungsassistenten 2016
Sekretäre und Verwaltungsassistenten verdienten im Jahr 2016 nach Angaben des US Bureau of Labor Statistics ein durchschnittliches Jahresgehalt von 38.730 USD. Im unteren Bereich erzielten Sekretäre und Verwaltungsassistenten ein Gehalt von 30.500 US-Dollar im 25. Perzentil. Das bedeutet, dass 75 Prozent mehr als diesen Betrag erzielten. Das 75. Perzentilgehalt beträgt 48.680 US-Dollar. Das bedeutet, dass 25 Prozent mehr verdienen. Im Jahr 2016 waren in den USA 3.990.400 Menschen als Sekretäre und Verwaltungsassistenten beschäftigt.
