Wie man das Beste anstellt (für den geringsten Aufwand)

Anonim

Ich schrieb letzten Monat am Tipps und Ressourcen, um die Besten einzustellen.

Sie werden das Beste nur einstellen, wenn Sie das Beste einstellen.

Wie einige Leser vorschlugen, und wie Coppola mit Godfather II es tat, gehe ich zurück an den Anfang des Einstellungsprozesses. Und das ist Rekrutierung.

Dies sind die Schritte und Ressourcen, die ich gefunden habe, um das beste Talent zu gewinnen… mit dem geringsten Aufwand für Ihre Zeit oder Ihr Geld. Das ist wichtig, um beides zu berücksichtigen: Ihre Zeit und Ihr Geld.

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STUFE EINSTELLEN

SCHRITT 1: Klare, genaue und gründliche Jobbeschreibung.

Stellen Sie absolut sicher, dass dies Ihr erster Schritt ist. Der jeweilige Detaillierungsgrad variiert für jeden Job. Schließen Sie die Bedürfnisse ein, die durch die Einstellung dieser Person gelöst werden. Es ist unmöglich, ihren Erfolg zu messen, und Ihren für Ihre Einstellung, ohne sie zu messen. Fügen Sie ihre Anreize hinzu. Fahren Sie nicht fort, bevor dies abgeschlossen ist.

Dein Ziel ist jetzt klar. Der nächste Schritt wird erleichtert.

- SCHRITT 2: Klar, präzise, ​​berufliche Qualifikationen.

Die Details machen auch hier den Unterschied. Ihr Arbeitsumfeld, die Umgebung, der Arbeitsbereich, die Persönlichkeit der Kollegen… müssen alle mit den aufgabenbezogenen Fähigkeiten einhergehen, die für die Ausführung der Aufgaben erforderlich sind. Sie stellen die Person ein, die Ihren Bedürfnissen entspricht, ob angegeben oder nicht. Der Zweck hier ist es, sie klar anzugeben, um die Akzeptanz aller zu gewährleisten.

- SCHRITT 3: TOE die Linie.

  • Tdurchsichtig Sie werden mit mehr Engagement, Beteiligung, Input und… Vergebung belohnt, wenn Sie diesen Rekrutierungsprozess für alle transparent machen. Sagen Sie es allen, sagen Sie es wiederholt und schreiben Sie es schriftlich. Und das gleiche von allen anderen verlangen. Hier sind meist kleine Unternehmen im Vorteil. Dies ist jedoch ein zweischneidiges Schwert.
  • OOffenheit Informieren Sie alle Parteien über den Fortschritt jedes Schritts dieses Rekrutierungsprozesses. Es ist zeitaufwendig, wenn Ihr Zeithorizont sehr kurz ist. Ansonsten ist es offensichtlich, dass dies eine Investition ist, deren unmittelbare Rendite in Form von…
  • EManagement. Der heilige Gral des Erfolgs kleiner Unternehmen. Rekrutierung und Einstellung sind eine perfekte Gelegenheit, um mit den derzeitigen Mitgliedern, mit den zukünftigen Mitgliedern, eine weitere Ebene des Engagements zu schaffen.
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Jeder weiß es jetzt wann und Was Sie möchten einstellen. Und Warum.

Und sie wissen, dass sie an dem Prozess beteiligt sind.

Wer und wo sind die nächsten Fragen? Wer hat die Qualifikationen? Wo findest du sie?

AUSFÜHREN

SCHRITT 1: Schauen Sie nach innen.

Der erste Ort, in der Regel der beste Ort für alle Lösungen Ihres Unternehmens, liegt intern. Das sind alle in Ihrem Unternehmen: Ihre Mitarbeiter, Ihre Kollegen. Es ist ihre Evangelisation, die Ihr Team zusammengebracht hat. Ihre Evangelisation bringt Ihre Kunden zu Ihnen. Schau auf sie. Sie wissen am besten, wie sie die Anforderungen Ihres Unternehmens erfüllen. Sie wissen am besten, wer am besten funktioniert.

Hinweis: Einige Unternehmensumstände gestatten die Einbeziehung von Kunden und Partnern / Lieferanten in dieser Phase. Ich bezeichne diesen Schritt 1A. Tun Sie es nur A., ​​wenn Ihre Beziehungen es möglich machen; B. nachdem Sie transparent Ihre engsten Vertrauten gefragt haben: Ihre Mitarbeiter.

SCHRITT 2: Innen auswerten.

Prüfen Sie die potenziellen Kandidaten intern, bevor Sie sie direkt kontaktieren. Dies ist vor allem in einer kleinen, engen Gemeinschaft wichtig, egal ob geografisch oder professionell. Dieser Schritt spart Zeit, Geld und Peinlichkeit für alle Beteiligten.

- SCHRITT 3: Erstellen Sie eine zentrale Anlaufstelle.

Identifizieren Sie eine Person, die nach einer internen Prüfung zuerst Kontakt mit potenziellen Kandidaten aufnehmen soll. Dies respektiert die Vertraulichkeit der Kandidaten, vermeidet widersprüchliche Nachrichten und spart allen Zeit. Lassen Sie diese Person die Interaktionen (Interviewinterviews, zusätzliche Interviews) mit den Kandidaten verwalten. Es kann der Personalchef sein. Sie können diesen Prozess auch verwenden, um die Fähigkeiten eines vielversprechenden Mitglieds Ihres Unternehmens zu testen.

ERWEITERUNG DER SUCHE.

Sie konnten Ihren gewünschten Kandidaten nicht einstellen. Vielleicht haben Sie sogar einen oder zwei ohne Erfolg interviewt. Mögliche Kandidaten für eine weitere Überprüfung wurden jedoch gestrichen.

Was jetzt? Welche Möglichkeiten hast du?

- Anzeigen ? Seien Sie auf einen Ansturm unqualifizierter E-Mails, Lebensläufe und Telefonanrufe vorbereitet.

Wenn Sie eine Anzeige verwenden müssen, empfehle ich Ihnen, den Namen Ihres Unternehmens vertraulich zu behandeln. Konkurrenten müssen nicht wissen. Leerlauf und falscher Klatsch wird auf ein Minimum reduziert.

- Personalvermittler?

Achtung. Und ich sage, dass ich damals als Recruiter für Unternehmensbanker tätig war. Ein professioneller Recruiter der Spitzenklasse mit hoher Integrität kann mit jeder durchgeführten Suche einen Mehrwert für Ihr Unternehmen erzielen. Sie können bessere Kandidaten finden, sie können Kandidaten besser prüfen, sie können sich darauf konzentrieren, nur die Besten des Kandidatenpools zu treffen.

Leider ist es eine Minderheit von Personalverantwortlichen, die dieser Rechnung entsprechen. Nichts für ungut. Das Potenzial für Interessenkonflikte, das Fehlen geltender Standards, die mangelnde Loyalität… erhöhen jedoch das Risiko einer teuren und unproduktiven Erfahrung.

WENN… Sie einen Personalbeschaffer wählen, stellen Sie sicher, dass er von einer vertrauenswürdigen Quelle empfohlen wird. Und folge diesen Empfehlungen:

  • Überprüfen Sie ihr Kandidatenuniversum ? Welche Unternehmen, Wettbewerber haben eine bestehende Beziehung? Dies ist die Liste, aus der sie keine Kandidaten für Ihren Job einstellen können. Je größer die Liste ist, desto kleiner ist der Pool der Kandidaten, aus denen gezogen werden kann.
  • Referenzen. Gehen Sie NICHT ohne 5-10-15 wunderbare Erfahrungsberichte vorwärts.
  • Kosten. Bezahlen Sie sie nicht… es sei denn, es handelt sich um eine sehr hochrangige Position, die einen hohen persönlichen, vertraulichen Umgang erfordert und nur ein begrenztes Auswahlkandidat bietet.
  • Höchstgebühr. Die meisten Personalvermittler werden auf der Grundlage eines Prozentsatzes des Gehalts des von ihnen eingestellten Kandidaten aufgrund ihrer Empfehlung entschädigt. Das motiviert sie dazu, Sie zu ermutigen, mehr zu zahlen. Legen Sie eine Höchstgebühr fest, unabhängig vom eventuellen Gehalt des Kandidaten.
  • Zeitpläne und Fristen. Hol sie dir schriftlich. Halten Sie sie mit Strafen für Nichterfüllung zur Rechenschaft.
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- Zwei potenzielle Ressourcen.

Ich habe keine davon benutzt. Aber wenn ich Ihnen gesagt habe, dass Sie KEINEN Personalvermittler verwenden sollten … und Sie keine Kandidaten mehr haben, würde ich eine Lösung anbieten.

New-Hire

Ich habe diese Firma in den letzten Wochen als meine gewählt Small Business-Ressource der Woche. Ich habe den CEO Chuck Smith getroffen. Er wurde empfohlen von Steve MacGill, CEO und Gründer von Peersight Online. Die Testimonials für New-Hire waren reichlich und ihre Reaktionen waren nahezu unmittelbar und allgemein begeistert. Ich hatte eine Partnerschaft mit ihnen aufgebaut, als ich bei einem anderen Unternehmen als CEO tätig war.

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Ihr Schlüssel ist, dass sie nicht nur mit Ihnen zusammenarbeiten, um den Text Ihrer und die Platzierung Ihrer Anzeigen für maximale Antworten zu gestalten, sondern auch über eine Online-Anwendung, mit der Sie einen Screening-Fragebogen erstellen und die Kandidaten anhand ihrer Antworten filtern können. Lassen Sie sich Zeit nur mit den Kandidaten verbringen, die Sie treffen möchten.

Chuck hat viele Jahre im Rekrutierungs- und Einstellungsgeschäft verbracht. Und wenn Sie wirklich einen Personalvermittler wollen, bieten sie auch diesen Service an.

Insight einstellen.

Wenn ich New-Hire nicht kenne, würde ich mit Chad Hayward bei Hire Insight sprechen. Wir haben E-Mails ausgetauscht. Ich mag seinen Ansatz:

In Bezug auf Fischerei oder Landwirtschaft ist es wichtig, den Prozess wie eine Marketingaktivität zu behandeln (siehe http://blog.hireinsightselect.com/?p=12). Im Wesentlichen bedeutet dies, eine Arbeitgebermarke zu entwickeln und ansprechende Materialien, wie beispielsweise Postings, um diese Marke zu entwerfen (d. H. "Warum sollte jemand für Sie arbeiten wollen?"). Natürlich gibt es auch die Notwendigkeit, die richtigen Stellen für die Vermarktung dieses Jobs zu finden (generische Jobbörsen sind nicht die einzige Option und oft nicht die beste Wahl). Vielleicht könnten wir Vorschläge machen, wo Leser offene Stellen veröffentlichen können.

Zusammenfassend hoffe ich, dass einige davon dabei helfen, einige Schritte zu klären, die erforderlich sind, um sicherzustellen, dass Sie das beste Talent für den geringsten Aufwand einstellen.

Das Beste… für die Wenigsten. (Es sollte das Motto jedes kleinen Unternehmens in allem sein, was wir tun. Es ist ein einfacher Weg, (a) ein herausragender Partner zu sein; (b) die Cashflows positiv zu halten.)

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Über den Autor: Die Leidenschaft von Zane Safrit ist das kleine Unternehmen und die exzellente Tätigkeit des Unternehmens, um ein Produkt zu liefern, das Mundpropaganda, Kundenempfehlungen und Stolz auf diejenigen schafft, deren Leidenschaft es geschaffen hat. Zuvor war er CEO von Conference Calls Unlimited. Zanes Blog finden Sie unter Zane Safrit. Und mit HTML ist er nicht besonders gut.

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