Büroangestellte führen grundlegende administrative Aufgaben aus, die die effiziente Funktion von Büros unterstützen. Die spezifischen Verantwortlichkeiten eines Büroangestellten können je nach Erfahrung und Arbeitsplatz variieren.
Rezeption
Büroangestellte können Besucher an ihrem Arbeitsplatz begrüßen und ankündigen. Sie können auch telefonieren, Anrufe weiterleiten und Nachrichten für Vorgesetzte und andere Mitarbeiter entgegennehmen.
Betrieb von Büroausstattung
Büroangestellte können Standardbüroausrüstung betreiben, einschließlich Fotokopierer, Faxgeräte, Scanner und Drucker.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtKorrespondenz bearbeiten
Büroangestellte können eingehende E-Mails protokollieren und die Korrespondenz an die entsprechenden Parteien weiterleiten. Sie können auch bei der Vorbereitung von Massensendungen helfen, die an die Kunden ihres Unternehmens gesendet werden. Büroangestellte können erforderlich sein, um Memos zwischen den Büros im gesamten Unternehmen zu verteilen.
Dateneingabe
Büroangestellte können computergenerierte Arbeitsblätter oder Papierbücher verwenden, um grundlegende statistische Daten für ihren Arbeitgeber zu erfassen, wie etwa die Anzahl der Bestellungen, die täglich, wöchentlich oder monatlich von ihrem Unternehmen eingehen oder verarbeitet werden.
Verwalten von Ablagesystemen
Viele Unternehmen verwenden Büroangestellte, um ihre Ablagesysteme zu warten. Büroangestellte können papiergesteuerte Ablagesysteme einrichten, die die Transaktionen ihres Unternehmens mit Kunden dokumentieren. Sachbearbeiter können diese Dateien nach Bedarf aktualisieren und bereinigen.
Voraussichtliche Gehalts- und Jobaussichten
Laut dem US Bureau of Labor Statistics liegt das mittlere Jahresgehalt für Büroangestellte bei 22.770 USD. Aufgrund des technologischen Fortschritts und der Konsolidierung der Arbeitsplätze wird nicht erwartet, dass die Nachfrage der Arbeitgeber nach Büroangestellten in den nächsten zehn Jahren ein signifikantes Wachstum aufweisen wird. Menschen, die daran interessiert sind, Assistenten für Büroangestellte zu werden, können ihre beruflichen Perspektiven verbessern, indem sie ihre Bürofähigkeiten verbessern.
