Ihr professioneller Ruf kann sehr wohl davon abhängen, wie effektiv Ihre Kommunikationsfähigkeiten und insbesondere Ihre schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten sind. Wenn Sie sich in allen Geschäftsbeziehungen einen guten Ruf für die Verwendung einer angemessenen Etikette verschaffen, können Sie Ihre Karriere nur verbessern und Respekt dafür empfinden, dass Sie jemand sind, der klar denkt und schreibt.
Anschreiben
Sofern in einem Stellenangebot nicht explizit "Keine Bewerbungsschreiben" angegeben ist, muss eine ordnungsgemäße Etikette für Bewerbungen immer eine an den Personalbeschaffer oder Einstellungsmanager senden. Beweisen Sie die professionelle Höflichkeit, sich vorzustellen, anstatt einfach Ihren Lebenslauf per E-Mail zu senden oder einen Umschlag zu senden, der Ihren Lebenslauf enthält, ohne einen Absatz, in dem Sie angeben, wer Sie sind und für welche Stelle Sie sich bewerben. Verwenden Sie den Namen und den Titel des Empfängers. Schicken Sie keinen Brief an "Wen kann es betreffen?" Der zusätzliche Schritt, um Humanressourcen für den Namen des Personalbeschaffers oder des Personalchefs anzurufen, ist es wert.
$config[code] not foundBerufliche Referenzen
Unabhängig davon, ob Sie eine professionelle Referenz schreiben, um einen Freund oder Kollegen für einen Job zu empfehlen, oder Ihre eigene Referenz bitten, einen Brief in Ihrem Namen zu schreiben, bestimmte Verhaltensregeln bestimmen, was in dem Brief zu sagen ist oder wie er einen Brief anfordert. Wenn Sie einen Brief schreiben, um jemanden für einen Job zu empfehlen, konzentrieren Sie sich auf seine beruflichen Fähigkeiten und Qualifikationen und halten Sie sich von Kommentaren zu den persönlichen Eigenschaften der Person fern. Wenn Sie nach Empfehlungsschreiben fragen, teilen Sie Ihrer Referenz Ihre gewünschte Stelle mit und erläutern Sie, wie Sie durch seine Kommentare dazu beitragen können, sich als starker Kandidat zu positionieren. Bitten Sie immer um Erlaubnis, den Namen einer Person als professionelle Referenz zu verwenden, unabhängig davon, ob Sie nach einem Empfehlungsschreiben fragen.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtInteroffice Memorandum
Im Allgemeinen ist ein "Memo to File" eine Zusammenfassung der Umstände, die eine Abteilung, das Unternehmen oder sogar einen einzelnen Mitarbeiter betreffen. Die richtige Etikette setzt voraus, dass Sie die Personen, die gut informiert sein müssen, auf dem Laufenden halten, daher sollten Sie ihnen eine Kopie des Memos zur Verfügung stellen, anstatt zu erwarten, dass sie die Datei durchsuchen, um sie zu lesen. Wenn Sie ein Memo schreiben, das vertrauliche oder vertrauliche Informationen enthält, markieren Sie es als solches und stellen Sie sicher, dass Sie keine Kopien an das Personal verteilen, ohne dies zu wissen.
E-Mail-Etikette
Die Technologie ermöglicht eine sofortige und bequeme Kommunikation, Dateiübertragung und Interaktion auf schriftlichem oder visuellem Weg. Da E-Mails so einfach zu kommunizieren sind, können Sie kurze Notizen versenden, die Leser möglicherweise falsch interpretieren. Überlegen Sie sich also, was Sie schreiben und ob E-Mail der beste Weg ist, um Ihre Gedanken zu senden. Verzichten Sie auf das Senden einer E-Mail-Nachricht für formale Dokumente wie Verträge. Der Etikette- und Karriereexperte Lindsay Silberman erinnert die Leser daran, dass E-Mails in einem Juni-Artikel für "Inc." für immer erscheinen. Zeitschrift. Denken Sie daran, dass die Verwendung von E-Mail als Ersatz für formale Dokumente wie Arbeitsverträge oder Geschäftsverträge eine Abweichung von den üblichen Geschäftspraktiken darstellt. Überprüfen Sie auch Ihren Ton, um sicherzustellen, dass Sie für eine Büroumgebung nicht zu informell sind. Verwenden Sie keine Emoticons und übertriebene Satzzeichen wie Smileys und zahlreiche Ausrufezeichen oder Fragezeichen.
Formeller Geschäftsbrief
Die Verwendung eines Standard-Geschäftsformats ist der erste Schritt bei der Vorbereitung eines Briefes, der den Regeln der Etikette für die professionelle Korrespondenz folgt. Das Schreiben eines Briefes in Papierform ist ein bewährtes Verfahren, dem viele Organisationen folgen, weil Sie einfach eine "nasse" Signatur auf das formale Dokument anwenden können. Verwenden Sie eine Adresse, den vollständigen Namen, den Titel und die Adresse des Empfängers, und verwenden Sie eine geeignete Begrüßung und eine schließende Anrede. Überlegen Sie sich zweimal, ob Sie eine E-Mail anstelle eines formellen Geschäftsbriefs schreiben - es hat möglicherweise nicht den gleichen Effekt und Tonfall, den Sie für die Übermittlung Ihrer Nachricht benötigen.
