Cash-Sicherheitsverfahren

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Anonim

Die Bargeldabwicklungsverfahren eines Unternehmens sind sehr wichtig, um Diebstahl zu minimieren, sowohl vom Diebstahl als auch vom internen Skimming. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter durch die Installation von Kameras an Standorten mit Bargeldeinnahme ehrlich halten, wurde nachweislich der interne Diebstahl von Bargeld reduziert. Ein Tropfensafe sorgt dafür, dass bei einem bewaffneten Überfall die Verluste auf ein Minimum reduziert werden. Diese Arten von Safes befinden sich normalerweise auf Zeitschloss und können von Mitarbeitern nicht geöffnet werden. Neben den allgemeinen Verfahren und Geldabfällen ist es für das Management wichtig, regelmäßige Prüfungen durchzuführen.

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Allgemeine Bargeldabwicklung

Große Beträge an Bargeld sind ein sicherer Anziehungspunkt für Kriminelle. Wenn Sie einfach einen Aufkleber am Fenster platzieren, der besagt, dass die Kassen in Ihrem Geschäft niemals mehr als 50 Dollar haben, kann dies als Abschreckung wirken. Im Hinblick auf die Verringerung von Bargeldknappheit im Zusammenhang mit Fehlverhalten von Mitarbeitern oder unbeabsichtigten Fehlern verhindern Ausgabeautomaten diebstahl und sorgen dafür, dass Kunden nie zu viel oder zu wenig Änderungen vornehmen. Einige Geschäfte haben die Automatisierung des Bargeldumschlags mit Selbstbedienungskassen auf ein neues Niveau gebracht, insbesondere in Lebensmittelgeschäften. Der Vorteil ist, dass es buchstäblich keine Fehler in der Bargeldabwicklung geben kann, mit Ausnahme der unglücklichen Tendenz solcher Maschinen, abgenutzte oder zerknitterte Rechnungen zurückzuweisen. Normalerweise verfügt ein automatischer Kassensatz noch über einen Aufseher, um einen reibungslosen Betrieb zu gewährleisten.

Cash-Drop-Verfahren

Die meisten Einzelhändler wenden eine Richtlinie an, nach der die Kassierer regelmäßig kleinere Beträge in einen gemeinsamen Einweg-Safe einzahlen müssen. Ähnlich wie bei einer Mailbox kann der Tresor Umschläge aufnehmen, aber die Umschläge können nicht über diesen Steckplatz abgerufen werden. Unternehmen sollten auch ein Protokoll der von den Kassierern vorgenommenen Abfälle auf den Bargeldumschlägen führen. Es ist wichtig, große Mengen an Bargeld nicht in der Öffentlichkeit sichtbar zu machen. Verwenden Sie daher sichere Segeltuchbeutel, um Bargeld von der Kasse in den sicheren Raum zu transportieren, in dem der Safe untergebracht ist. Kleinere Läden können die Ablage in der Nähe der Kassen aufbewahren, solange sie nicht von Mitarbeitern geöffnet werden kann.

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Gepanzerter Transport

Starke Prüfungs- und Cash-Drop-Verfahren sind bedeutungslos, wenn Sie am Ende des Tages mit einem Geldbeutel zur Bank gehen müssen. Beseitigen Sie sowohl das persönliche als auch das monetäre Risiko, indem Sie in einen Panzerwagen-Service investieren. Gepanzerte Autos senden eine eindeutige Botschaft an Möchtegern-Diebe, dass Ihr Unternehmen einen starken Plan hat und wahrscheinlich mehr Ärger als es wert ist.