Property Officer Job Beschreibung

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Anonim

Property Officers arbeiten in der Immobilienbranche und verwalten im Auftrag der Eigentümer Industrie-, Gewerbe- und Wohngebäude. Auch als Property Manager bezeichnet, beaufsichtigen diese Beamten die Bauaufsicht und -wartung. beaufsichtigen Dienstleister; und Beschwerden der Mieter beheben. Obwohl viele Sachbearbeiter für Immobilienverwaltungsgesellschaften tätig sind, arbeiten andere als interne Angestellte in Regierungsbehörden, Bildungseinrichtungen und anderen Organisationen.

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Die Fähigkeiten beherrschen

Starke Verwaltungsfähigkeiten sind entscheidend, um effektive Vermögensverwalter zu sein. Sie müssen in der Lage sein, die alltäglichen Aktivitäten, die mit der Verwaltung eines Gebäudes verbunden sind, wie z. B. die Überwachung von Wartungsunternehmen und die Verwaltung von Immobilienaufzeichnungen, effektiv abzuwickeln. Da sich Immobilieneigentümer bei der Suche nach Mietern auf Immobilienverwaltungsgesellschaften verlassen, sollten Immobilienverwalter über hervorragende Kommunikations- und Kundendienstfähigkeiten verfügen, um potenzielle Mieter anzuziehen und zu unterstützen. Entscheidend sind auch starke Koordinationsfähigkeiten, da sie gleichzeitig die Managementanforderungen mehrerer Liegenschaften berücksichtigen müssen.

Betriebsabläufe verbessern

Die Hauptaufgabe eines Sachbearbeiters besteht darin, die Betriebseffizienz der von ihm verwalteten Anlagen sicherzustellen. So sorgt beispielsweise ein für ein Wohngebäude zuständiger Beamter dafür, dass die Anbieter von Dienstleistungen wie Wasser, Internet und Strom rechtzeitig bezahlt werden, um Unterbrechungen des Dienstes zu vermeiden. Er hilft auch bei der Beilegung von Mieterbeschwerden, indem er eine offene Kommunikation mit ihnen aufrechterhält. Ein Offizier kann Regeln entwickeln, um das Verhalten aller Mieter zu leiten und Probleme zu lösen.

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Beziehungen pflegen

Property Officers sind verpflichtet, positive Geschäftsbeziehungen zwischen Property-Management-Unternehmen und Immobilienbesitzern aufzubauen und zu pflegen. Sie halten Vermieter häufig über die finanzielle Leistung ihrer Immobilien auf dem Laufenden und vereinnahmen und leiten Mieteinnahmen rechtzeitig ein. Sachbearbeiter, die als ansässige Mitarbeiter in Organisationen arbeiten, führen aktuelle Aufzeichnungen der Einrichtungen der Organisation und führen regelmäßige Inspektionen durch, um sicherzustellen, dass die Sicherheits- und Gesundheitsstandards eingehalten werden.

Dahin kommen

Obwohl Sie sich als Immobilienbeauftragte mit Abitur qualifizieren können, bevorzugen die meisten Arbeitgeber einen Associate- oder Bachelor-Abschluss in Betriebswirtschaft, Immobilienwesen, Finanzen oder einem eng verwandten Bereich. Immobilienverantwortliche, die am Verkauf von Immobilien beteiligt sind, müssen zur Ausübung einer Lizenz zugelassen sein. Wer professionelle Zertifizierungen und einen Master-Abschluss in Betriebswirtschaft erwirbt, kann sich für eine Anstellung in großen Unternehmen qualifizieren oder eine eigene Immobilienverwaltungsfirma gründen. Beispiele für Organisationen, die professionelle Zertifizierungen anbieten, sind das Institute of Real Estate Management und der National Association of Residential Property Managers.