Eventplanung: Halten Sie es in 4 einfachen Schritten sicher

Anonim

Die Diva und Jennifer O'Neill

Ihr Business Blogger hat kürzlich an der jährlichen Spendensammlung für eine gemeinnützige Organisation in Baltimore teilgenommen. Die Veranstaltung war fehlerlos (oder so gemacht, was noch beeindruckender ist).

Wenn Sie Ihre nächste Veranstaltung planen oder ein Get-together bewerten, sollten Sie diesen vierteiligen Test in Betracht ziehen. SICHER Party hat: Sprecher, Publikum, Essen, Unterhaltung.

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1. Redner. Der Keynoter ist der Schlüssel zum Erfolg und zum Fazit. In der heutigen Fallstudie war Jennifer O’Neill im Anschlag und in Flammen. Sommer 42, Rio Lobo mit John Wayne, Cover Girl. O am Ende stehen.

Unser Lieblingsmotto der Familie ist delectare et docere, bitte und zu unterweisen. Eine großartige Keynote macht beides. Jennifer O’Neill hat geliefert. Meine 8-jährige Diva links; O'Neill auf der rechten Seite.

Denken Sie daran, dass die Honorare der Redner und sprechende Persönlichkeiten Teil der Veranstaltungserfahrung sind. Ich war auf zwei Boards tätig, in denen wir zwei gegensätzliche Events veranstalteten: eines, bei dem Steve Forbes, der sein Honorar spendete, und Bill Bennett, der dies nicht tat. Dr. Bennetts Sprechgebühr in Höhe von 40.000 US-Dollar erwirtschaftete geringe Renditen für unsere Investition. Sein nachfolgendes Spielen (meines Geldes!) War nicht hilfreich.

Die alte jüdische Tradition besagt, dass ein Arbeiter seinen Lohn verdient - Honorare sollten immer angeboten werden.

2. Publikum. Die anwesenden Personen sind normalerweise miteinander vertraut. Wenn nicht, sorgen Sie für einen Mixer oder eine Bewegung, um die Zirkulation auszulösen. Dieses Ereignis in Baltimore verwendete eine stille Auktion, in der sich Linien bildeten - eine Warteschlange für Konversationen. Durchsetzungsfähige Mitarbeiter machten Einführungen - gute Freudige, die in der Menge arbeiten, sind Mikro-Aufwärmaktionen.

Verwenden Sie einen professionellen Fotografen, der erzwungene Gruppenaufnahmen erstellt. Ich finde einen Snarky-Fotografen Mobber am besten. Jeder lächelt; niemand weigert sich.

(Und wenn Sie fotografiert werden: Drei Tipps: 1. Zeigen Sie die linke Seite Ihres Gesichts, 2. Legen Sie Ihr Getränk ab oder senken Sie es. 3. Nehmen Sie Ihr Namensschild ab.)

Das Publikum war auch vollgepackt. Passen Sie die Raumgröße an, damit jeder Tisch gefüllt ist. Reiben Sie die Ellbogen und klopfen Sie herum. Dies ist für Outdoor-Events am wichtigsten und schwierig. Wenn Ihr kleines Unternehmen 100.000 erwartet - ein qualitativ hochwertiges Problem, um sicher zu sein -, wird die Bürokratie vor Ort die Herausforderung sein.

Jennifer O'Neill

3. Essen. Wird Ihre Veranstaltung als weiteres Hühnchen-Abendessen in Erinnerung bleiben? Diese gemeinnützige Organisation hat dies mit einem hervorragenden Roastbeef-Vorspeise und einem hervorragenden Verhältnis von Kellnern und Teilnehmern vermieden. Große Repas!

4. Unterhaltung. Die gemeinnützige Spendenaktion setzte ihre Perfektion fort. Wir leben in einer Sicht und Klangerzeugung, wo die Menschen Bewegung erwarten. Der Maryland Boys Choir sorgte für die Musik, die Bewegung. God Fearing Gospel-Musik traf bei diesem Publikum auf einen Schlag. Klischee und Wortspiel Die 90 jungen Männer brachten das Haus nieder und erfreuten die Menge.

"Packed" als Schlüssel. Dies kann an einigen Orten, an denen die Sardinenverpackung nicht möglich ist, eine Herausforderung darstellen. Zum Beispiel treten Comedians nicht bei Veranstaltungen im Freien auf, da zwischen den Teilnehmern möglicherweise zu große Lücken bestehen.

Lachen, Unterhaltung und Keime verbreiten sich am besten in engen Gruppen.

Schauen Sie sich bei Ihrer nächsten Versammlung um, ob der vierteilige SAFE-Test bestanden wurde:

Redner Publikum Essen Unterhaltung

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