Job Description für einen Personalspezialisten

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Anonim

Personalfachleute erledigen komplexe administrative und kaufmännische Aufgaben, um die Rekrutierung und Einstellung von Mitarbeitern durch eine Organisation zu unterstützen. Sie unterstützen Personalverantwortliche bei der Organisationsentwicklung, der Verwaltung der Mitarbeiterdaten, der Gehaltsabrechnung und den Mitarbeiterbeziehungen. Personalfachleute interagieren auch mit Bewerbern und aktuellen Mitarbeitern. Sie informieren über Vergütungs- und Leistungsprogramme, Arbeitspläne, Arbeitsbedingungen und Werbemöglichkeiten. Personalfachleute können Personal auch in Personalfragen beraten und Lösungsvorschläge unterbreiten.

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Berufsbild

Personalfachleute suchen, filtern, interviewen und testen teilweise qualifizierte Bewerber. Sie treffen sich mit Managern in der Organisation, um ihre Personalbedürfnisse zu verstehen, Informationen über die Erwartungen der Jobs zu erhalten und die Jobspezifikationen festzulegen. Personalfachleute suchen und finden potenzielle Bewerber, erleichtern den Interviewprozess, führen Referenzprüfungen durch und erweitern die Angebote auf Einzelpersonen. Sie helfen auch bei der Verwaltung von Entschädigungsprogrammen wie Krankenversicherung und Altersvorsorge. Personalspezialisten bearbeiten Anfragen von Mitarbeitern und besprechen Bedingungen mit Plananbietern. Im Wesentlichen dienen Personalspezialisten dazu, eine zufriedene, qualifizierte und produktive Belegschaft aufzubauen und zu erhalten.

Fähigkeiten für den Erfolg

Da Personalexperten häufig über Löhne, Arbeitsbedingungen und Aufstiegschancen in ihrem Unternehmen diskutieren, müssen sie über fundiertes Wissen über das Geschäftsmodell und die Personalpolitik ihres Arbeitgebers verfügen. Kenntnisse der Einstellung von Gesetzen und Richtlinien, wie z. B. des „Americans with Disabilities Act“ und von Belästigungsgesetzen, sind ebenfalls wichtig. Weitere für den Erfolg notwendige Eigenschaften sind Diskretion und kulturelle Sensibilität, die Fähigkeit, mit Menschen unterschiedlicher Herkunft und Bildungsstufe in Kontakt zu treten und mit ihnen zu kommunizieren, sowie eine ethische und kongeniale Persönlichkeit.

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Bildung

Ein Bachelor-Abschluss ist normalerweise für die meisten Einstiegsjobs im Personalmanagement erforderlich. Zukünftige Personalspezialisten können sich auf eine Karriere in der Industrie durch eine Mischung aus Kursen in den Bereichen Management, Tarifverhandlungen, Organisationsverhalten, Arbeitspsychologie, Arbeitsgesetze, Arbeitsökonomie und Arbeitsgeschichte vorbereiten. Kenntnisse und Verwendung von Computern und Informationstechnologiesystemen sind auch aufgrund des zunehmenden Einsatzes technologiebasierter Lösungen für die Stellensuche, das Datensatzmanagement und die Personaladministration von Nutzen. Aufstrebende Personalspezialisten können auch spezialisierte Schulungen von Industrieorganisationen wie der Society for Human Resources Management und der WorldatWork Society of Certified Professionals absolvieren, um professionelle Zertifizierungen zu erlangen und ihre beruflichen Fähigkeiten zu verbessern.

Karriere Reise

Außergewöhnliche Personalspezialisten mit ausreichender Erfahrung sind Kandidaten für die Beförderung zu Arbeitsplätzen als Arbeits- und Vermittlungsmanager, Vergütungsmanager und möglicherweise Leiter der Personalabteilung oder Arbeitsbeziehungen. Jobs auf Direktorenebene können manchmal zu Top-Management- oder Führungspositionen führen. Einige Personalspezialisten entscheiden sich möglicherweise für eine Karriere bei einer Outsourcing-Agentur oder einem Beratungsunternehmen, während andere sich für Ausbildungsberufe entscheiden. Eine Promotion ist für Personen von Interesse, die sich für Wissenschaft, Schreiben oder Beratung interessieren.

Ergebnisprognose

Das US-amerikanische Unternehmen DBureau of Labor Statistics schätzt die durchschnittlichen Jahresgehälter für Humanressourcen, Ausbildung und Arbeitsbeziehungen, einschließlich Personalspezialisten, zwischen 27.360 $ und 94.470 $ (Stand Mai 2009) Berufe und Arbeitsbeziehungsberufe in den Vereinigten Staaten, Stand Mai 2009. Personalfachkräfte, die entweder bei einer Unternehmensorganisation oder einer Exekutive der US-Regierung beschäftigt sind, verdienen mit einem durchschnittlichen Jahreslohn von 63.610 USD bzw. 79.280 USD (Mai) am meisten 2009