Suchen Sie viel im Internet? Haben Sie jemals bemerkt, wie durcheinander ein Lebenslauf aussehen kann, wenn Sie ihn kopieren und in eine E-Mail für Arbeitgeber einfügen, die angeben, dass sie keine Lebenslauf-Anhänge akzeptieren? Hier ist eine einfache Möglichkeit, Ihren Lebenslauf in ein Dokument umzuwandeln, das in jedem E-Mail-Format verwendet werden kann.
So konvertieren Sie Ihren Lebenslauf von MS Word in das ASCII-Format (nur Text)
Öffnen Sie Ihr Lebenslaufdokument in MS Word. Sie werden wahrscheinlich feststellen, dass einige Formatierungen vorhanden sind, z. B. fett und kursiv, um bestimmte Bereiche des Lebenslaufs hervorzuheben. Möglicherweise verfügen Sie auch über Aufzählungszeichen oder Nummerierungen, die zur Hervorhebung verschiedener Aussagen verwendet wurden. Zwischen den Wörtern oder Zahlen können Bindestriche und Bindestriche als Bindestriche verwendet werden. Bei der Schriftart kann es sich um eine E-Mail-Anwendung handeln, die nur Textnachrichten akzeptiert. Es werden wahrscheinlich auch einige Tabs verwendet. All diese Dinge können zu seltsamen Zeichen im Text und zu einer falschen Ausrichtung im Text des Lebenslaufs führen, wenn Sie ihn kopieren und in den Text einer E-Mail einfügen. In den nächsten Schritten erfahren Sie, wie Sie eine TXT-Datei mit Ihrer aktuellen MS Word-Version erstellen, die diese Probleme nicht verursacht.
$config[code] not foundNachdem Sie Ihren Lebenslauf in MS Word geöffnet haben, klicken Sie auf "Datei". Schauen Sie im Dateimenü nach und suchen Sie nach dem Menüpunkt "Speichern unter". Klick es an. Ein Fenster öffnet sich. Im Textfeld für den Dokumentnamen sehen Sie, dass der Dateiname die Erweiterung ".doc" enthält. Löschen Sie.doc aus dem Dateinamen und fügen Sie am Ende des Dateinamens "ASCII" hinzu. Direkt unter dem Dateinamen befindet sich ein Dropdown-Menü. Klicken Sie auf den Pfeil und gehen Sie die Liste herunter, bis Sie den Menüpunkt "Nur Text (*.txt)" sehen. Klicken Sie auf diesen Artikel. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "Speichern unter" in der rechten unteren Ecke des Fensters. Es gibt zwei weitere Bildschirme, auf denen Sie auf die Schaltfläche OK klicken möchten. Wenn diese gelöscht werden, wurde Ihr Dokument als reine Textdatei gespeichert.
Es scheint, dass keine Änderungen vorgenommen wurden. Sie haben die Änderungen in der DOC-Datei nicht gespeichert, sondern in einer anderen Datei gespeichert. Sie müssen das aktuelle Dokument schließen. Klicken Sie dann erneut auf das Menü Datei. Sie sehen eine Liste Ihrer neuesten Dokumente. Klicken Sie auf den Eintrag, der Ihren DateinamenASCII.txt angibt. Es öffnet sich das Textdokument, das Sie gerade erstellt haben. Wenn Sie dieses Dokument anzeigen, sollten Sie feststellen, dass alles auf der linken Seite des Dokumentfensters ausgerichtet ist, außer dort, wo Registerkarten und andere Formatierungen vorliegen, die stören.
An diesem Punkt sollten Sie alle erforderlichen Ausrichtungsanpassungen nur mit Leerzeichen vornehmen. Nehmen Sie alle Registerkarten heraus. Ersetzen Sie alle Kugeln durch ein Sternchen. Ändern Sie die Überschriften in Großbuchstaben, um sie hervorzuheben, anstatt fett oder kursiv zu schreiben. Abhängig von der ursprünglichen Formatierung müssen Sie möglicherweise einige Minuten für diesen Teil aufwenden. Wenn Sie Tabellen in einem formatierten Lebenslauf verwenden, werden die Dinge ein wenig durcheinander geraten. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf das Speichersymbol in der Menüleiste oben links im Dokumentfenster. Sie sehen dieselben zwei Bildschirme, die Sie beim ersten Speichern des Lebenslaufs als Textdatei gesehen haben. Klicken Sie auf beiden Bildschirmen auf "OK". Voile! Du bist fertig.
Jetzt sind Sie bereit, Ihren Lebenslauf in den Körper einer E-Mail zu senden, und er wird problemlos an einen potenziellen Arbeitgeber weitergeleitet. Starten Sie Ihre E-Mail. Schreiben Sie Ihr Anschreiben. Wenn es nicht bereits geöffnet ist, öffnen Sie Ihren Nur-Text-Lebenslauf. Wenn Sie es über das Menü "Dokumente" auf der Startschaltfläche oder über den Ordner "Dokumente" öffnen, wird es in MS Notepad geöffnet. Klicken Sie in jedem Fall auf die Menüschaltfläche "Bearbeiten". Klicken Sie dann auf "Alle auswählen". Klicken Sie erneut auf "Bearbeiten". Klicken Sie auf "Kopieren". Klicken Sie nun in das E-Mail-Fenster, in das Sie Ihr Anschreiben geschrieben haben. Drücken Sie gleichzeitig die Tasten "Strg" und "Einfügen" auf Ihrer Tastatur. Ihr neu formatierter ASCII-Lebenslauf erscheint in der E-Mail, alle gut ausgerichtet und ohne diese lästigen Zeichen.
