405 Millionen berufsbedingte Reisen pro Jahr machen laut amerikanischen Angaben des Bureau of Transportation die Ausgaben für diese Reisen schnell hoch. Das Leben auf der Straße ist voller Kosten von Hotelaufenthalten bis hin zu Flugtickets und Mahlzeiten. Diese Kosten müssen jedoch auf ein Minimum reduziert werden. Dies ist ein Muss für jedes Unternehmen, das einen wirtschaftlichen Betrieb aufrechterhalten möchte. Wir haben 15 Unternehmer vom Young Entrepreneur Council (YEC) gefragt:
$config[code] not foundWas ist der einfachste Weg, um die Geschäftskosten auf Reisen niedrig zu halten?
So halten Sie die Geschäftsreisekosten niedrig
Das sagen die Mitglieder der YEC-Community:
1. Verwenden Sie die richtigen Apps
„Ich habe auf meinem Telefon einen Ordner, in dem ich meine Reise-Apps aufbewahre. Dazu gehören mehrere Apps für die Suche nach günstigen Flügen sowie Apps, um günstige Hotels und Apps für den Transport zu finden. Verlassen Sie sich niemals nur auf ein Tool oder eine App. Manchmal kostet ein Lyft deutlich weniger als ein Uber und umgekehrt. Manchmal sind Airbnb-Unterkünfte tatsächlich mehr als die von lokalen Apps. Sei vielseitig! “~ Marcela De Vivo, Brilliance
2. Buchen Sie eine Extended Stay Suite
„Bei Reisen mit zwei Personen fiel es mir leichter, einen längeren Aufenthalt mit einer Suite mit zwei Schlafzimmern zu erhalten. Sie zahlen nur ein wenig mehr und erhalten einen Bonus für ein Familienzimmer und eine voll ausgestattete Küche. Es ist großartig, weil Sie sich nicht in den Zimmern oder der Community-Bar des anderen Hotels aufhalten müssen, sondern einen privaten Raum haben, um sich vorzubereiten und sich zu entspannen. "~ Brandon Dempsey, goBRANDgo!
3. Anteilsausgaben
„Finden Sie heraus, wie viel Sie die Reisekosten mit anderen Teammitgliedern kombinieren können, z. B. die Verwendung eines Uber, anstatt ein Auto zu mieten oder öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen. Sehen Sie nach, ob es günstiger ist, ein Airbnb-Mietobjekt für mehrere Hotelzimmer in Airbnb zu mieten. Wenn Sie alleine reisen, konzentrieren Sie sich auf Online-Rabatte und verwenden Sie Websites wie Groupon, um die Auswahl der Restaurants und andere Dienstleistungen zu bestimmen. “~ Peter Daisyme, Due
4. Verwenden Sie Airbnb
„Airbnb ist großartig, weil es normalerweise günstiger ist als ein Hotel und es gibt Ihnen die Möglichkeit, die Mahlzeiten zuzubereiten, die Sie nicht bei Kunden haben. Es ist nicht nur eine Möglichkeit, Geld zu sparen, aber wenn Sie mit Teammitgliedern unterwegs sind, ist das Kochen einer Mahlzeit eine großartige Möglichkeit, um sich zu binden. Wenn Sie gesundheitsbewusst sind, ist es auch viel einfacher, gut zu essen. “Mark Krassner, Erwartet
5. Erstellen Sie ein Budget für Ihr Team
„Für junge Mitarbeiter ist eine Geschäftsreise eine überwältigende Erfahrung. Helfen Sie ihnen, indem Sie ihnen Anweisungen zum Ausgeben geben. Vielleicht empfehlen wir bis zu 9 Dollar für das Frühstück, 15 Dollar für das Mittagessen und 25 Dollar für das Abendessen. Der Punkt ist nicht, dass das Team diese Zahlen trifft, sondern dass sie im Baseballstadion sind (und ja, sie können das Frühstück für ein größeres Mittagessen auslassen, wenn sie dies wünschen), was die Gesamtkosten der Reise einschränkt. “- Aaron Schwartz, Uhren ändern
6. Halten Sie sich an Ihren Arbeitsplan
„Wenn Sie Ihre Zeit auf die Arbeit anstatt auf Sightseeing konzentrieren, sparen Sie Geld und nutzen diese Zeit tatsächlich als Hebel. Es ist nicht die romantischste Art, eine Geschäftsreise zu genießen, aber zumindest werden Sie Arbeit erledigen und Geld sparen. "~ Nicole Munoz, Start Ranking Now
7. Verwenden Sie Punkte
„Wählen Sie frühzeitig eine„ Punktefamilie “wie Amex oder Chase aus und versuchen Sie, alle Ausgaben Ihres Unternehmens für Kreditkarten dieser Familie auszugeben. Sie sammeln schnell Punkte, die bei Bedarf für Ihre Reisekosten aufkommen. Wenn Ihr Unternehmen nicht reines Reisen benötigt und wächst, können Sie fast alle Reisekosten auf der Grundlage der wachsenden Punkteguthaben abdecken. “Brennan White, Cortex
8. Seien Sie ehrlich mit sich selbst bei Speisen und Getränken
„Flugpreis und Hotel sind die größten Reisekosten. Tun Sie diesbezüglich Ihr Bestes. Abgesehen davon sehe ich viele Unternehmer, die Reisen als eine Möglichkeit nutzen, um teure Mahlzeiten und Getränke zu rechtfertigen. Es gibt etwas über Reisen, das ein teures Fünf-Sterne-Essen verdient erscheinen lässt. Vielleicht ist es so, aber seien Sie ehrlich mit sich und Ihrem Budget. “~ Douglas Hutchings, Picasolar
9. Anreize zum Sparen als Teil eines Mini-Spiels
„Im Rahmen unseres Open-Book-Management-Ansatzes angepasst von Das große Spiel des Geschäfts: Der einzig vernünftige Weg, ein Unternehmen zu führen Bei Jack Stack schauen wir uns jede Woche unsere Waren- und Reisebudgetauslastung an. Dies gibt jedem im Team Einblick in die Reisekosten und wie schnell sie sich summieren. Infolgedessen kann das Team wirklich erkennen, wie viel Reise zur Rentabilität und zum Gewinn beiträgt oder sie beeinträchtigt. “~ Dan Golden, BFO (Be Found Online)
10. Finde die Einheimischen
„Finden Sie ein Lokal in der Gegend, das Ihnen die Landschaften vorstellt und Ihnen die besten Plätze zum Essen (zu den besten Preisen) oder die besten Plätze für einen Airbnb zeigt. Jagen Sie einige Facebook-Gruppen, durchsuchen Sie Craigslist, Reddit oder andere lokale Foren und soziale Gruppen, um Ihren Reiseführer zu finden. “~ Blair Thomas, eMerchantBroker
11. Vorausplanen
„Ich plane immer so viele Elemente wie möglich im Voraus, um die Kosten zu senken. Häufig benutze ich Punkte, buche Airbnb, wenn die Hotelpreise hoch sind, und schauen Sie in die Restaurants unserer Destination, um etwas Großartiges zu finden, das das Budget nicht sprengt. Nur weil etwas teuer ist, heißt das nicht, dass es das Beste ist. Eine Agenda bei der Ankunft zu haben, ermöglicht ein weniger unvorhergesehenes Splurging. ”~ Abhilash Patel, Abhilash.co
12. Verwenden Sie das Prepaid-Debitkartenset für das Reisebudget
„Laden Sie eine Prepaid-Debitkarte mit dem, was Sie für die Reise erhalten haben, mit einem Schwerpunkt auf weniger und mehr, was Essen und Extras einschränkt. Dies ist eine großartige Möglichkeit, die dazu beigetragen hat, dass jeder Impuls, der für eine Reise ausgegeben wurde, gehemmt wurde und jeden Drang, sich auf irgendetwas zu konzentrieren, getötet hat. “- Angela Ruth, Kalender
13. Hotelzimmer teilen
„Eines der größten Tickets, wenn wir einen Kunden besuchen oder eine Messe besuchen, ist immer das Hotel. Sorgen Sie dafür, dass Ihre Mitarbeiter offen sind, um sich Räume zu teilen (natürlich mit demselben Geschlecht), wodurch Sie nicht nur Geld sparen, sondern auch Ihr Team zusammenbringen, da sie außerhalb ihrer Geschäftszeiten mit ihren Kollegen zusammenarbeiten. Das Teilen eines Hotelzimmers schafft eine neue Erfahrung und senkt die Kosten. “~ Diego Orjuela, Cables & Sensors
14. Reisen Sie nicht in der Business Class
„Internationale Business-Class-Flüge können sechs bis acht Tausend Dollar mehr kosten als der Bus. Dies führt leicht zu einem Budget für einen anderen Mitarbeiter oder zur Investition in andere Bereiche des Unternehmens, während er vor Ort ein wenig plump wird (z. B. ein etwas angenehmeres Hotel). Meine längste Busreise? Boston, Tokio, Sydney, Auckland, San Francisco, Boston in sechs Tagen. “- Erik Bullen, MageMail
15. Bleiben Sie in unmittelbarer Nähe Ihres Meetings
„Überprüfen Sie die Gehbewertung eines Bereichs, bevor Sie reisen, und buchen Sie Ihr Hotel oder Airbnb nur wenige Gehminuten von Ihrem Meeting entfernt. Dadurch können Sie beim Transport sparen (und sich bewegen), wenn Sie eher laufen als fahren. Wenn Sie etwas nicht zu Fuß zu Restaurants finden können, überprüfen Sie online bestellende Unternehmen wie GrubHub und Instacart, ob sie in Ihr Hotelzimmer geliefert werden. “~ Jared Atchison, WPForms Geschäftspaar-Foto über Shutterstock
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