Ankündigung eines Abwesenheitsurlaubs

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Anonim

Es gibt viele Gründe, warum ein Arbeitnehmer einen Urlaub oder eine vom Arbeitgeber genehmigte Freistellung benötigt, die nicht durch Krankheit oder Urlaubszeit gedeckt ist. Anträge werden sowohl aus persönlichen als auch aus medizinischen Gründen gewährt, einschließlich der Gründe, die unter das Familien- und Krankenurlaubsgesetz (FMLA) fallen. Fragen oder kündigen Sie Ihren Urlaub auf positive und professionelle Weise.

Lüften Sie Ihre Wäsche nicht

Ihr persönliches Geschäft sollte persönlich bleiben. Beachten Sie, dass zu viele Informationen nicht unbedingt zu Ihren Gunsten wirken. Ihr Arbeitgeber muss zwar wissen, wie Ihr Antrag auf Abwesenheit gestellt wird, er muss jedoch nicht jedes Detail kennen. Informieren Sie Ihren Arbeitgeber nicht über Ihre persönlichen Probleme oder andere negative Informationen, die dazu führen könnten, dass Ihre Abwesenheit von Dauer ist oder im besten Interesse des Unternehmens liegt. Halten Sie sich an die Fakten. Überlegen Sie sich genau, wie viel Zeit Sie beantragen und was Sie erledigen müssen, aber geben Sie Ihre persönlichen Daten nicht genau an.

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Befolgen Sie die Anweisungen

Erkundigen Sie sich bei Ihrer Personalabteilung nach dem Verfahren, das Ihr Unternehmen für die Beantragung eines Urlaubs beantragt hat, und befolgen Sie dieses Verfahren. Planen Sie Ihren Urlaub möglichst ein, wenn dies für das Unternehmen am günstigsten ist, beispielsweise während der langsamen Jahreshälfte. Tun Sie, was Sie können, um die Belastung Ihres Arbeitgebers zu minimieren. Machen Sie die erste Anfrage, indem Sie mit Ihrem direkten Vorgesetzten darüber sprechen. Füllen Sie die Unterlagen aus, die Ihre Personalabteilung benötigt, um den Urlaub offiziell zu machen. Besprechen Sie die Abwesenheit mit Ihrem Vorgesetzten, bevor Sie sie mit Ihren Kollegen und Kollegen teilen. Ihr Chef sollte nicht der Letzte sein, der es weiß.

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E-Mail- und Voicemail-Etikette

Während Ihrer Abwesenheit ist es wichtig, dass Sie anderen mitteilen, dass Sie keine E-Mails oder Anrufe zurückschicken. Am besten richten Sie dazu eine Abwesenheitsbenachrichtigung für Ihre E-Mail ein, damit Personen, die mit Ihnen per E-Mail kommunizieren, erkennen, dass Sie ihre Nachricht möglicherweise nicht sehen und es einen legitimen Grund dafür gibt, nicht umgehend zu antworten. Gleiches gilt für Ihre Voicemail. Geben Sie aus Gründen der Höflichkeit die Daten Ihrer Abwesenheit und einen alternativen Ansprechpartner während Ihrer Abwesenheit an.

Positiv bleiben

Da Sie planen, zur Arbeit zurückzukehren, bleiben Sie optimistisch, wenn Sie über Ihre Abwesenheit sprechen. Teilen Sie mit, dass Sie dankbar sind, dass Ihr Arbeitgeber Ihnen beurlaubt ist und dass Sie Ihre Arbeit schätzen. Besprechen Sie die Erwartungen Ihres Arbeitgebers an Sie, bevor Sie das Unternehmen verlassen, z. B. darüber, was Sie tun sollten, bevor Sie das Unternehmen verlassen, wie Sie während der Abwesenheit mit ihm in Kontakt bleiben sollten, wen Sie über die Abwesenheit informieren und wie Sie bei Ihrer Rückkehr gefangen werden. Bieten Sie an, die Person zu schulen, die Sie ausfüllen wird, wenn Sie nicht da sind.