Die Angestellten arbeiten in einer Vielzahl von Organisationen, z. B. in Bildungseinrichtungen und Unternehmen aller Größen. Dort überwachen sie die Anwesenheit von Studenten und Mitarbeitern. Diese Position ist typischerweise Teil der Personalabteilung. Die Befragung einer Angestelltenposition beinhaltet Fragen zu Organisation, Zeitmanagement, zwischenmenschlicher Interaktion und Konfliktlösung.
Organisationstalent
Angestellte anwesende Personen halten genaue Aufzeichnungen darüber, wer an diesem Tag am Unterricht oder an der Arbeit teilgenommen hat und wer nicht. Sie erfassen auch Informationen über die Ursache der Abwesenheit. Wenn eine ärztliche Notiz oder eine andere Beglaubigung vorliegt, wird diese Dokumentation kopiert und in der Akte der Person vermerkt. Für die Arbeit der Angestellten ist ein hohes Maß an organisatorischen Fähigkeiten erforderlich. Geeignete Interviewfragen könnten beispielsweise lauten: "Wie halten Sie sich im Arbeitsalltag auf?" oder "Wie würden Sie sicherstellen, dass die Anwesenheitslisten auf dem neuesten Stand bleiben?"
$config[code] not foundZwischenmenschliche Fähigkeiten
Anwesende Angestellte interagieren mit den Mitarbeitern einer Organisation oder Studenten einer Institution. Sie interagieren auch mit ihrem Manager, anderen leitenden Angestellten und Kollegen. Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten tragen dazu bei, starke Arbeitsbeziehungen mit Kollegen auf allen Ebenen der Organisation aufzubauen. Mögliche Fragen, die Personalmanagern einen Überblick über die zwischenmenschlichen Fähigkeiten vermitteln, sind: "Wie entwickeln Sie starke Arbeitsbeziehungen zu Kollegen?" und "Wie setzen Sie Ihre zwischenmenschlichen Fähigkeiten ein, um effektive Arbeitsbeziehungen zu entwickeln?"
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtZeiteinteilung
Zeitmanagement ist ein Muss für einen Angestellten. Die Zeit während des Tages muss für die Anwesenheit, das Aktualisieren von Dateien, das Überprüfen von E-Mails, die Beantwortung von Fragen von Führungskräften und die Durchführung der erforderlichen Fortbildungslesung zur Verfügung stehen. Eine kurze Zeit pro Tag wird auch für die Beantwortung von Telefonanrufen im Zusammenhang mit der Geschäftstätigkeit des Unternehmens sowie für die Teilnahme an Besprechungen und Besprechungen der Mitarbeiter sowie für relevante Updates verwendet. Die Fähigkeit, konkurrierende Prioritäten zu managen, ist eine weitere Kernkompetenz für einen Angestellten. Fragen wie "Wie verwalten Sie Ihre Zeit, um mit konkurrierenden Prioritäten umzugehen?" Interview-Panels bieten die Möglichkeit, die Fähigkeiten des Zeitmanagements zu beurteilen.
Konfliktlösung
Umgang mit Konflikten und der Umgang mit Problemen ist ein weiterer Teil der täglichen Arbeit eines Angestellten. Mitarbeiter, Studenten oder andere Kunden des Präsenzschreibers haben möglicherweise Probleme mit Tagen, an denen sie als abwesend gemeldet wurden, oder haben Probleme mit der Art und Weise, wie die Abwesenheit gemeldet wurde. Fragen Sie die Befragten: "Wie gehen Sie bei der Arbeit mit Konflikten um?" und "Wie gehen Sie mit einem Mitarbeiter um, der verärgert ist, weil er die Zeit versäumt hat?" geben Sie einen Einblick in die Reaktion des Mitarbeiters in schwierigen Situationen.
