Eine legale und soziale Bewegung kommt wie ein Güterzug auf Sie zu. Die Bewegung hindert Arbeitgeber daran, potenzielle Mitarbeiter frühzeitig im Bewerbungsprozess nach kriminellen Hintergründen zu fragen.
Es wurde von einigen als "Ban the Box" bezeichnet. Andere, einschließlich Präsident Barack Obama, nennen es eine "gute Chance zu arbeiten".
Nach Angaben des National Employment Law Project haben mehr als 70 Millionen Amerikaner eine Festnahme- oder Verurteilungsliste. Der Grund für die Kampagne ist, dass viele von diesen 70 Millionen ausgeschlossen werden können, wenn die Arbeitgeber im Vorfeld eine Bewerbung zur kriminellen Vergangenheit anfragen.
$config[code] not foundUnd einige davon waren möglicherweise für den Job qualifiziert.
Was ist Ban the Box?
Die Kampagne "Verbot der Box" wurde 2004 gestartet. Sie wurde nach dem Ankreuzfeld für Bewerbungen benannt, in denen nach dem kriminellen Hintergrund eines Bewerbers gefragt wird.
Obwohl die Bewegung mehr als ein Jahrzehnt alt ist, ist sie in den vergangenen zwei Jahren nach den Worten der Society for Human Resources Management "viral geworden".
Bundesweit haben im September 2015 mehr als hundert Städte und Landkreise die Gesetzgebung von Ban the Box verabschiedet. Zusätzlich zu den örtlichen Gerichtsbarkeiten haben 18 Staaten gemäß dem National Employment Law Project irgendeine Form von Gesetzgebung verabschiedet.
Die Gesetze und Richtlinien der einzelnen Gerichtsbarkeiten sind unterschiedlich. Einige Gesetze gelten hauptsächlich für öffentliche oder staatliche Arbeitsplätze. Andere gelten auch für private Unternehmen oder für Unternehmen ab einer bestimmten Größe oder für Unternehmen, die an staatlichen Aufträgen beteiligt sind.
Verspätete Anfrage - oder stärkere Einschränkungen?
Viele der Gesetze versuchen, Arbeitgeber davon abzuhalten, nach der Kriminalgeschichte zu fragen, bis ein Vorstellungsgespräch oder ein bedingtes Stellenangebot verlängert wurde.
Der Grund ist, dass Sie als Arbeitgeber zumindest die Qualifikationen der Person berücksichtigen sollten. Später kann der Arbeitgeber Faktoren wie Verurteilungen untersuchen und an diesem Punkt eine fundiertere Entscheidung treffen.
Jesse Stout, leitender Direktor der in San Francisco ansässigen Rechtsabteilung für Gefangene mit Kindern, ein Partner von Ban the Box, erklärte gegenüber Fox Business, die Bemühungen um das Verbot der Verbote sollten die Wettbewerbsbedingungen verbessern.
Er sagte: "Die Idee ist, dass jemand … der sich zu einem Interview hinsetzt, nicht aufgrund seiner Überzeugungen beurteilt wird."
Andere Gesetze gehen jedoch weiter, als nur die Betrachtung zu verzögern.
Einige Gesetze und Verordnungen beschränken die Fähigkeit des Arbeitgebers, bestimmte Arten der Kriminalgeschichte überhaupt zu berücksichtigen. Oder sie spezifizieren Bedingungen, wie und wann die Kriminalgeschichte berücksichtigt werden kann. Oder sie erlegen zusätzliche regulatorische Schritte im Einstellungsprozess vor.
$config[code] not foundBeispielsweise hat die Stadt San Francisco die Fair-Chance-Verordnung eingeführt. Das Gesetz von San Francisco gilt für Arbeitgeber mit 20 oder mehr Mitarbeitern. Arbeitgeber sollen (1) nur strafrechtliche Verurteilungen berücksichtigen, die in direktem Zusammenhang mit den Arbeitsanforderungen stehen, (2) berücksichtigen, wie lange die Verurteilung vor langer Zeit stattgefunden hat, und (3) prüfen, ob es mildernde Faktoren oder eine Rehabilitation gab.
Aber San Franciscos Verordnung geht noch weiter. Arbeitgeber müssen in Stellenanzeigen bejahend angeben, dass sie dies tun werden Bewerber mit einer kriminellen Vergangenheit betrachten. Sie müssen den Antragstellern auch eine Benachrichtigung übermitteln und ihnen eine Kopie der Hintergrundüberprüfung übergeben, aus der hervorgeht, dass sie nicht eingestellt werden möchten.
Starke Befürworter, starke Gegner
Die Ban-the-Box-Bewegung wurde von Befürwortergruppen wie Rechtshilfeorganisationen und gewählten Beamten begleitet. Das National Employment Law Project, das sich auch für Änderungen des Mindestlohns einsetzt, zählt zu den wichtigsten nationalen Kampagnen.
Diejenigen, die Ban the Box unterstützen, weisen darauf hin, dass sie eine faire Chance bieten.
Das klingt für viele Menschen vernünftig. Tatsächlich hörten viele Arbeitgeber schon vor langer Zeit automatisch auf, Bewerber mit kriminellem Hintergrund auszuschließen. Stattdessen bewerten sie die Umstände von Fall zu Fall.
Ban the Box hat auch Kritiker.
Die National Retail Federation kritisierte die Gruppe und ihre Kampagne dafür, Einzelhändler, ihre Kunden und Mitarbeiter potenziellen Straftaten auszusetzen.
Ein Vertreter der Handelskammer von New Jersey wies darauf hin, dass das Verbot der Verbotskästen eine weitere Richtlinie sei, die es für Unternehmen schwieriger mache, ihre Geschäfte zu führen.
Das scheint eines der Anliegen der Kritiker zu sein. Ban the Box verursacht zusätzliche regulatorische Belastungen. Es ist noch eine weitere Sache, den Einstellungsprozess komplexer zu gestalten und Fehlschritte des Arbeitgebers zu verursachen, selbst wenn Sie versuchen, fair zu sein.
Wenn Sie mit jemandem ein Interview führen und alle Fakten sorgfältig prüfen, die Person später jedoch ausschließen, könnte dies dennoch zu einer rechtlichen Anfechtung führen.
Im April 2012 reichten Ban the Box und andere Gruppen der Equal Employment Opportunity Commission Aussagen und Forschungsergebnisse ein. Die EEOC entschied daraufhin, ihre Politik zu klären und zu stärken. Die EEOC hat ihre Durchsetzungsleitlinien zur Berücksichtigung von Festnahmen oder Haftsätzen in Beschäftigungsentscheidungen aktualisiert. In den Richtlinien des EEOC wird unter anderem unterschieden zwischen Festnahmen und Verurteilungen, und zwar mit folgenden Worten: „Die Tatsache einer Festnahme belegt nicht, dass kriminelle Handlungen stattgefunden haben, und ein Ausschluss aufgrund einer Festnahme an sich ist nicht berufsbezogen und konsequent mit geschäftlicher Notwendigkeit. "
Wenn Sie nach den EEOC-Bestimmungen die Einstellung einer Person aus kriminellen Gründen ablehnen und diese Person eine Minderheit ist oder Teil einer geschützten Klasse ist, könnte das Unternehmen aufgrund von nachteiligen Auswirkungen auf die geschützte Klasse mit EEOC-Maßnahmen konfrontiert werden.
Darin liegt ein weiteres Anliegen einiger Arbeitgeber. Selbst wenn die Arbeitgeber ein Urteil von Fall zu Fall fällen, könnten sie dennoch rechtliche Schritte einleiten, wenn sie dazu neigen, Minderheiten stärker als andere auszuschließen.
Wie Arbeitgeber mit Ban the Box einverstanden sind
Fragen der Kriminalgeschichte sind ein komplexer Rechtsbereich. Kleine Unternehmen sollten diese Maßnahmen ergreifen, um sicherzustellen, dass sie Ban the Box entsprechen:
- Bestimmen Sie, welche Gesetze für Ihr Unternehmen gelten - Wenden Sie sich an Ihren Arbeitsberater, um zu erfahren, ob für Ihr Unternehmen geltende staatliche oder örtliche Gesetze gelten und welche Anforderungen sie haben. Möglicherweise gelten auch die EEOC-Richtlinien.
- Antragsformulare überarbeiten und erneut drucken - Überprüfen Sie Ihr Bewerbungsformular. Fragt Sie nach krimineller Vergangenheit? Wenden Sie sich an Ihren Arbeitsberater und ziehen Sie in Betracht, die Frage oder das Kontrollkästchen zu entfernen. Dann muss das Formular nachgedruckt werden. Als bewährte Methode lösen immer mehr Arbeitgeber diese Frage freiwillig. Selbst diejenigen, die noch immer fest davon überzeugt sind, dass sie die Kriminalgeschichte untersuchen können und sollten, tun dies später im Einstellungsprozess. Auch wenn es in Ihrem Unternehmen üblich ist, die Fakten zu jeder Situation einzeln zu prüfen, wirkt sich ein Kontrollkästchen auf eine Bewerbung aus. Es fühlt sich an wie ein automatischer Disqualifizierer. Es kann gute Kandidaten von der Bewerbung abhalten. Aus diesem Grund entfernen einige Arbeitgeber es allein.
- Veraltete Anmeldeformulare zerstören - Stellen Sie sicher, dass nur die neue Version verwendet wird. Es ist nicht ungewöhnlich, dass ein veraltetes Formular an einem Ort online bleibt, auch wenn ein neues Formular unter einer anderen URL angezeigt wird. Die Manager halten fälschlicherweise veraltete Formen, weil sie denken, dass sie dem Unternehmen einen Gefallen tun, indem sie auch das alte Angebot aufbrauchen.
- Interne Personalrichtlinien überprüfen - Aktualisieren Sie die Richtlinien Ihres Unternehmens nach Bedarf.
- Einstellungsmanager ausbilden - Weisen Sie sie an, während der Interviews nicht nach der Kriminalgeschichte zu fragen. Sie könnten zur falschen Zeit etwas Falsches sagen. Es ist am besten, wenn jemand, der sich auskennt, wie ein HR-Manager, alle rechtlich sensiblen Angelegenheiten erledigt.
- Dokumententscheidungen - Dokumentieren Sie alle Einstellungsentscheidungen, die sich ganz oder teilweise auf eine Kriminalgeschichte stützen, einschließlich anderer Faktoren, die in die Entscheidung eingegangen sind. Wenn Sie herausgefordert werden, benötigen Sie die Dokumentation. Möglicherweise müssen Sie sie dem Antragsteller auch vorlegen.
- Verstehen, wie Hintergrundprüfungen gelesen werden - Sprechen Sie mit den von Ihnen verwendeten Hintergrundüberprüfungsdiensten. Sehen Sie, wie sie die Kriminalgeschichte bezeichnen. Stellen sie beispielsweise fest, ob eine Verhaftung zu einer Verurteilung geführt hat oder ob die Anklage später abgewiesen wurde? Unterscheidet sich der Unterschied zwischen einer Verhaftung und einer Verurteilung eindeutig?
- Auf dem Laufenden bleiben - Bitten Sie Ihren Arbeitsrechtsanwalt, Sie über zukünftige rechtliche Änderungen zu informieren. Oder bleiben Sie über Änderungen in Unternehmensorganisationen informiert, denen Sie angehören.
Verbot der bereits geltenden Gesetze
Bis Anfang September 2015 haben insgesamt 18 Bundesstaaten - einschließlich des District of Columbia - das Ban the Box-Gesetz in irgendeiner Form verabschiedet. Sie sind:
Kalifornien Colorado Connecticut Delaware Georgia Hawaii Illinois Maryland Massachusetts Minnesota Nebraska New Jersey New-Mexiko Ohio Oregon Rhode Island Vermont Virginia Washington, D.C.
Außerdem haben mehr als hundert Städte und Landkreise - darunter Boston, Chicago, Seattle, Newark, N.J. und Indianapolis - irgendeine Form von Ban the Box für öffentliche Angestellte eingeführt. In einigen Fällen gelten die Gesetze für Privatunternehmen oder von Stadt- / Landkreisverkäufern. Denken Sie daran, dass jedes Gesetz anders ist. Eine aktualisierte Liste mit Links zu den Stellen, an denen die Gesetze zu finden sind, finden Sie in den Ban the Box-Informationen, die von der NELP-Rechtsanwältin Michelle Natividad Rodriguez auf der Website der Organisation, NELP.org, zusammengestellt wurden. Job Hunter Foto über Shutterstock
