Wenn Sie Ihre Arbeitsumgebung verlassen, um einen Job, eine Karriere oder einen Standort zu wechseln, konzentrieren Sie sich auf die bevorstehenden Änderungen. Diejenigen, die Sie zurücklassen, möchten Informationen über Ihre Position, Ihre Änderungsvorschläge im Arbeitsumfeld, Ihre positiven Eindrücke vom Arbeitsplatz und andere Fragen. Durch das Schreiben eines Exit-Berichts können Sie nach dem Verlassen Ihrer Abteilung einen reibungslosen Ablauf gewährleisten. Da die meisten Arbeitsplätze ein Formular oder einen Aufsatz zur Verfügung stellen, müssen Sie nur die Fragen beantworten, die Sie gestellt haben.
$config[code] not foundÜberprüfen Sie Ihre Stellenbeschreibung, bevor Sie beginnen. Sie sollten in der Lage sein, eine Kopie von jemandem in der Personalabteilung oder von Ihrem Chef zu erhalten. Notieren Sie alle Bereiche der Stellenbeschreibung, für die Sie Ihrer Meinung nach eine Klarstellung oder Verfeinerung benötigen, und verwenden Sie dazu Ihren Computer oder Stift und Papier. Beachten Sie auch Bereiche, die Teil des Jobs sind, aber nicht als solche in der Jobbeschreibung definiert sind. Ist die Stellenbeschreibung korrekt?
Listen Sie das Training auf, das Sie während Ihres Jobs erhalten haben, und das gewünschte Training wurde zur Verfügung gestellt. Gab es Dinge, die Sie selbst lernen mussten; sollte das Unternehmen zukünftige Mitarbeiter in diesen Bereichen ausbilden?
Nennen Sie die Gründe, aus denen Sie sich vom Job entfernen, und die Dinge, die Ihnen an Ihrem Job oder Arbeitsplatz am besten gefallen haben, wie z. B. Beziehungen zu Kollegen, Bonusanreize oder Führungsstil. Listen Sie Bereiche auf, die Sie frustriert haben, z. B. Kommunikationsprobleme, Materialmangel oder schlechtes Management. Seien Sie beim Erstellen dieser Liste so genau wie möglich. Ihre Vorschläge und Ihr Lob werden ernst genommen, wenn sie auf einer Beschreibung beruhen.
Fragen Sie ein bis zwei Mitarbeiter, was sie am meisten an Ihrem Beitrag zum Arbeitsplatz schätzen und welche Vorschläge sie für einen anderen Kandidaten haben könnten, der Ihre Rolle erfüllt. Machen Sie sich Notizen, was sie sagen.
Binden Sie die von Ihnen erstellten Listen und die von Ihren Kollegen gesammelten Informationen in einen Entwurfsbericht ein. Betonen Sie klares, prägnantes Schreiben, das genug Details vermittelt, ohne übermäßig emotional zu sein. Statt zu sagen, dass Sie etwas nicht mochten, erklären Sie, warum es Zeitverschwendung war oder warum es eine Herausforderung darstellte.
Lesen Sie den Exit-Bericht am Tag nach dem Schreiben erneut. Wenn Sie in derselben Branche bleiben, kreuzen Sie sich möglicherweise erneut mit Kollegen. Daher ist es wichtig, in Ihrem Exit-Bericht ehrlich, professionell und klar zu sein.
Wenden Sie sich an einen Mitarbeiter in der Personalabteilung oder an Ihren Chef, um sicherzustellen, dass Sie keine weiteren Schritte in Bezug auf Ihren Ausstieg aus dem Unternehmen unternehmen müssen. Geben Sie Ihren Exit-Bericht ab.
