Als begeisterte Benutzerin und Befürworterin von QuickBooks Pro (Version 2002) habe ich die Gelegenheit genutzt, auf Anfrage von Anita die QuickBooks Premier Edition 2008 auf Herz und Nieren zu testen. Für das Protokoll bin ich kein IT-Typ und ich bin kein Buchhalter. Mein Beitrag bezieht sich ganz auf den Standpunkt eines überarbeiteten Unternehmers, der die Zeit und die Aufgaben der verantwortungsbewussten Buchführung (was ich als "rote Arbeit" bezeichne) minimieren möchte, wodurch Zeit für den Verkauf und die Vermarktung des Unternehmens frei wird. Das heißt, lasst uns dazu kommen.
$config[code] not foundRückblick auf QuickBooks Premier 2008
QuickBooks von Intuit hat sich von einem verantwortungsbewussten Buchhaltungspaket zu einem Partner in Ihrem Unternehmen entwickelt, der Lösungen bietet, die über die Buchhaltung hinausgehen, um Ihr Unternehmen besser zu führen. Alle Grundlagen für das Rechnungswesen sind vorhanden, z. B. Zeitersparnis bei alltäglichen Aufgaben wie Rechnungen bezahlen, Kosten verfolgen, Schecks drucken, Schätzungen erstellen und Rechnungen erstellen. Sie können mehr als 100 anpassbare Berichte nach Branchentypen erstellen, Geschäftspläne und Umsatz- und Kostenprognosen zusammenstellen, die Lagerkosten nachverfolgen und die Abrechnungssätze nach Mitarbeiter und Servicetyp festlegen.
QuickBooks glänzt auf folgende Weise:
- Branchenspezifisches Hauptbuch und Planung: QuickBooks bietet branchenspezifische Hauptbücher und Planungstools. Bei der Installation von QuickBooks Premier Edition 2008 werden Sie aufgefordert, eine von sieben (7) spezifischen Branchen auszuwählen: Buchhalter, Bauunternehmer, Hersteller, Großhändler und Händler, Non-Profit-Unternehmen, Dienstleistungsunternehmen und Einzelhändler. Diese Funktion spart Zeit beim Einrichten Ihrer Bücher und verbessert die Genauigkeit, da viele gängige Steuerungs- und Eingabefunktionen bereits für Ihre Branche angepasst sind.
- Erweitertes Reporting und Dashboard: Wenn Sie sich anmelden, wird Ihnen nicht ein komplexer Bildschirm in Form einer Buchhaltung angezeigt, sondern ein einfacheres, auf Symbolen basierendes Dashboard (siehe Abbildung unten), in dem Sie die Aktivitäten auswählen können, die Sie ausführen möchten, z. B. Schätzungen erstellen, Rechnungen erstellen und Zahlungen eingeben erhalten, und so weiter. QuickBooks Premier organisiert auch Daten nach: Kunde, Lieferant, Mitarbeiter, Bericht (e). Auf diese Weise können Sie schnell alle Informationen und Transaktionen eines bestimmten Kunden oder eines Lieferanten auf einem Bildschirm anzeigen.
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- Fähigkeit zur Durchführung von Vertriebs-, Marketing- und Kontaktmanagementfunktionen: Mit QuickBooks Premier 2008 können Benutzer mit Kunden, Lieferanten und Mitarbeitern kommunizieren, ohne das Hauptbuch zu verlassen. Beim Überprüfen von Rechnungen können Sie beispielsweise drei separate Links für den Zugriff aktivieren: Wegbeschreibungen, Wegbeschreibungen und E-Mails. Wenn Sie sich mit dem Kunden über eine Rechnung informieren müssen, können Sie direkt eine E-Mail senden, ohne QuickBooks zu verlassen. Die gleichen Funktionen stehen Vertriebsmitarbeitern zur Verfügung, die über Kundenkontakte anrufen, wobei Sie auf Google Maps / Wegbeschreibungen zugreifen können. Sie können auch abrechenbare Stunden aus Ihrem Outlook-Kalender erfassen.
Hinzugefügte Dienste
QuickBooks bietet auch optionale Zusatzprodukte und -dienste an. Für zusätzliche Gebühren können die Benutzer von QuickBooks folgende Vorteile nutzen: Payroll Services, Kreditkartenabwicklung, Inventar, Merchant Services für Web Stores sowie Billing-Lösungen.
Sehen wir uns Payroll an, um ein Beispiel zu sehen, wie Sie mit QuickBooks Ihr Unternehmen besser verwalten können. Die Gehaltsabrechnung beißt den Geschäftsinhaber auf eine Weise, die der Geschäftsinhaber selten in Betracht zieht. Die Einhaltung der Lohnsteuer ist unauffällig und kein Bereich, mit dem Sie sich immer beschäftigen möchten. Viele Kleinunternehmer, die eine Gehaltsabrechnung für die interne Abwicklung des Prozesses vornehmen müssen. Dies ist nicht ungewöhnlich, da das geltende Recht auf dem "Ehrensystem" beruht und dem Unternehmer mehrere Tage Zeit gibt, um sich mit der Fed, den staatlichen und lokalen Behörden bezüglich Steuerverbindlichkeiten zu "einigen". Darin liegt das Problem… Viele Unternehmen zahlen ihre Angestellten, leisten jedoch nicht die erforderlichen Haftungszahlungen (Lohnsteuer).
Insofern die Fed die Schüsse einleitet, wirkt sich das Versagen der Gehaltssteuer auf den aktuellen Status der Kleinunternehmer auf finanzielle Art (Strafen und Zinsen) aus, ähnlich wie bei der Verwendung eines Kredithai als Bankier des Alltags. Durch die Verwendung von QuickBooks Payroll-Services wird die Versuchung ausgeräumt, die Lohnsteuerschuld Ihres Unternehmens zu verzögern, indem die erforderlichen Steuergelder gleichzeitig mit den Personaleinlagen "beschlagnahmt" werden. QuickBooks leitet dann den Steuererlös an die zuständigen Steuerbehörden weiter, legt alle erforderlichen Quartals- und Jahresberichte ab und berechnet alle W-2-Werte.
Mit Ihrem Buchhalter arbeiten
Unabhängig von der Anzahl der Verbesserungen, die QuickBooks mit jeder neuen Ausgabe entwickelt, müssen alle Kleinunternehmer sich mindestens einmal im Jahr einen Buchhalter ansehen. Benutzer von QuickBooks Premier 2008 können jetzt die Kopie ihrer Steuerberater automatisch erstellen, mit einer Sicherheit verschlüsseln und auf einen sicheren Server hochladen. Der Buchhalter kann historische Buchhaltungsaufzeichnungen des Unternehmens überprüfen und überarbeiten, während der Benutzer die täglichen Buchungsaufgaben fortsetzt. Ein Schlüsselmerkmal des Prozesses ist der „Always-on-Audit-Pfad“. Mit dieser Funktion können sowohl der Buchhalter als auch der Geschäftsinhaber frühere Betriebsperioden nachverfolgen und vergleichen und die Änderungen verstehen. Darüber hinaus werden mit dieser Funktion schnell Fehler und betrügerische Transaktionen angezeigt.
Zusammenfassung
QuickBooks Premier 2008 hat gute Arbeit geleistet, um die Arbeit an Ihren Büchern zu erleichtern und effizienter zu gestalten. Ich würde so weit gehen zu sagen, dass sich die Software für sich selbst bezahlt macht, nur weil sie Ihnen hilft, Ihre Forderungen schneller einzuziehen. Für alle Geschäftsinhaber, die dies lesen und Forderungen tragen, wissen Sie, worüber ich spreche.
QuickBooks Premier ist nicht billig - aber Qualität ist nie billig. Beim aktuellen Listenpreis von 449,95 US-Dollar für einen Benutzer bin ich sicher, dass einige von Ihnen das kostengünstigere QuickBooks Pro oder Simple Start in Betracht ziehen (es gibt sogar ein Online-Tool, mit dem Sie auswählen können, welche QuickBooks-Version für Sie die richtige ist). Wenn Ihr Unternehmen jedoch groß genug ist oder schnell genug wächst und Sie der Meinung sind, Sie seien bereit für "die ganze Enchilada", dann importiert QuickBooks Premier automatisch Ihre Buchhaltungsdaten, wodurch Doppeleingaben und alle damit verbundenen Risiken vermieden werden.
Ich habe vier bis fünf verschiedene GL-Pakete auf allen Ebenen der Unternehmensgröße kennengelernt und verwendet. Nach meiner Einschätzung bietet Intuit ein sehr gutes Produkt und QuickBooks Premier 2008 verdient Ihre ernsthafte Überlegung.
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