Die Auswirkungen von organisatorischem Wandel und Evolution auf die Personalmanagement-Funktion

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Anonim

Organisatorische Veränderungen und Entwicklungen wirken sich sowohl taktisch als auch strategisch auf die Personalmanagementfunktion aus. Die Neuzuordnung von Mitarbeitern zu neuen Abteilungen, das Beseitigen von Positionen, die Schaffung neuer Rollen und die Verringerung der Belegschaft tragen zur Funktionsweise eines Unternehmens bei. Im Laufe der Jahre hat sich die Rolle des Personalwesens von primär einer administrativen zu einer echten strategischen Funktion über Personalbeschaffung, Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und Leistungsmanagement hinaus entwickelt. Nach Angaben der Society for Human Resource Management tragen drei kritische Bereiche zur Unternehmensstrategie eines Unternehmens bei: Personal, Schulung und Nutzen.

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Anwerbung von Mitarbeitern

Wenn sich Unternehmen entscheiden, neue Mitarbeiter einzustellen, ihre Arbeit auszulagern oder ausscheidende Mitarbeiter zu ersetzen, muss die Personalabteilung schnell reagieren, um freie Stellen zu besetzen. Insbesondere wenn die für die Arbeit erforderlichen Fertigkeiten und Kenntnisse einen komplexen Bereich darstellen, muss sich die Personalabteilung auf bestehende Beziehungen stützen, um die richtigen Verbindungen herzustellen und qualifizierte Kandidaten für Interviews und Hintergrundüberprüfungen zeitnah zu gewinnen, um auf geschäftliche Anforderungen zu reagieren. Wenn Mitarbeiter eingestellt werden, übernimmt die Personalabteilung in der Regel auch die Verantwortung für die Ausrichtung der neuen Mitarbeiter am Arbeitsplatz. Wenn eine große Anzahl von Mitarbeitern diese Behandlung auf einmal benötigt, ersetzen formale Programme Ad-hoc-Coaching und Mentoring.

Talent verwalten

Wenn eine Organisation wächst und sich ändert, ändern sich die für die Erledigung von Arbeitsaufgaben erforderlichen Mitarbeiter. Führungskräfte müssen in der Regel regelmäßig die Leistung der Mitarbeiter bewerten und Lücken schließen. Darüber hinaus ermöglichen diese Überprüfungen den Managern, Talente ausfindig zu machen, die diese Personen mit Anerkennung, Beförderung und finanziellen Errungenschaften fördern und belohnen. Auf einem globalen Marktplatz kann die Personalabteilung Mitarbeiter finden, die die Arbeit des Unternehmens zu einem Bruchteil der Kosten ausführen können, die es derzeit verursacht.

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Führungskräfte entwickeln

Die Nachfolgeplanung stellt sicher, dass die Untergebenen das Amt übernehmen können, wenn die derzeitigen Führungskräfte in den Ruhestand treten oder sich anderen Möglichkeiten widmen. Wenn das Unternehmen schnell wächst, gibt es möglicherweise keine Mitarbeiter, die Managementfunktionen übernehmen können. Eine effektive HR-Funktion führt Schulungsprogramme für Führungskräfte durch und führt sie durch, um die Teilnehmer darauf vorzubereiten, die Belegschaft zu delegieren, zu kommunizieren, zu inspirieren und zu motivieren. Zum Beispiel bietet das Bundesamt für Personalmanagement Unterricht in Konfliktmanagement, Entscheidungsfähigkeit, zwischenmenschlichen Fähigkeiten, Kommunikation und Problemlösung an.

Kosten verwalten

Leistungsprogramme machen einen großen Teil des Personalbudgets aus. Wenn die Organisation reifer wird, kann der Schwerpunkt auf Wellness- und Präventionsprogrammen dabei helfen, die Kosten für Medizin, Krankenhaus und Zahnmedizin zu tragen. Eskalierende Kosten verlangen, dass die Personalabteilung ständig Optionen zur Aufrechterhaltung der Kosteneffizienz prüft. Einige Unternehmen wechseln beispielsweise zu einem selbstversicherten Modell mit Stop-Loss-Versicherung, um die Kosten zu kontrollieren. Mit dem Wachstum der Unternehmen wird auch die Standardisierung von Richtlinien und Verfahren zwingend. Darüber hinaus spielt die Personalabteilung eine entscheidende Rolle bei der Einhaltung der Gesetze des Bundes, der Länder und der örtlichen Behörden.