Laut Webster bedeutet "Annotieren", "erklärende Notizen oder kritische Notizen zu oder für (ein Buch oder Dokument) zu schreiben." Dies ist der Fall, wenn es darum geht zu verstehen, wie man ein Gehäuse in einem Begleitschreiben kommentiert. Ein Gehäuse bedeutet "any" zusätzliche Dokumente, die Sie Ihrem Bewerbungsschreiben beigelegt haben, z. B. einen Lebenslauf, Empfehlungsschreiben oder Zeugnisse, aus denen hervorgeht, dass Sie einen Hochschulabschluss erworben haben, während es offensichtlich erscheint, dass der Empfänger Ihres Begleitschreibens herausfinden würde, dass zusätzliche Dokumente vorhanden sind der Umschlag, der Anlagen kommentiert, ist ein Zeichen von Professionalität.
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Erstellen Sie eine Liste der Beilagen, die Sie mit Ihrem Begleitschreiben beilegen werden.
Listen Sie die Anlagen am Ende Ihres Bewerbungsschreibens nach Ihrer Unterschrift auf.
Überspringen Sie zwei Zeilen nach Ihrem eingegebenen Namen am Ende Ihres Bewerbungsschreibens.
Geben Sie in der dritten Zeile nach Ihrem Namen für ein einzelnes Gehäuse das Wort "Enclosure:" ein. Verwenden Sie "Enclosures:" für zwei oder mehr Gehäuse. Schreibe das Wort groß und folge ihm mit einem Doppelpunkt. Einige Leute beschließen, das Wort als "Encl." Abzukürzen. Dies ist nicht der bevorzugte oder beste Weg, um die Aufgabe zu erledigen.
Überspringen Sie eine Zeile und beginnen Sie mit der Liste Ihrer Anlagen. Jedes Element Ihrer Enclosure-Liste sollte in einer eigenen Zeile angezeigt werden. Wenn Sie also drei Gehäuse haben, benötigen Sie drei Listen, um sie aufzulisten. Sie sollten nicht die Seitenzahl anstelle der einzelnen Titel des Gehäuses angeben. Sie sollten auch nicht versuchen, Speicherplatz zu sparen, indem Sie Ihre Gehäuse in einer Zeile auflisten.
Spitze
Bewahren Sie Ihr Anschreiben auf einer einzigen Seite auf, einschließlich der Liste der Anlagen.
Stellen Sie sicher, dass Sie alles richtig buchstabieren und listen Sie Ihre Anlagen in der Reihenfolge auf, in der sie in Ihrem Anwendungspaket enthalten sind.
Verwenden Sie beim Versand mehrerer Anlagen einen großen Umschlag, damit die Papiere nicht mehrfach gefaltet werden. Ein Umschlag, der 8,25 Zoll mal 11,25 Zoll misst, hält US-Standardpapier, ohne gefaltet zu werden.
Wenn auf Ihrer Seite nicht mehr genügend Platz zum Auflisten der Gehäuse vorhanden ist, passen Sie die oberen und unteren Ränder Ihres Dokuments an.
Warnung
Sie können Anlagen mit Anmerkungen versehen, indem Sie einfach das Wort „Anlage“ (immer noch großgeschrieben, jedoch ohne Doppelpunkt) nach Ihrer Unterschrift in Ihr Begleitschreiben setzen. Dies ist in Ordnung, wenn nur ein Gehäuse vorhanden ist. Es ist jedoch nicht so professionell wie das Auflisten jedes einzelnen Gehäuses. Anwendungspakete können falsch platziert werden oder verloren gehen. Ohne eine Liste der einzelnen Anlagen wird die Person, die Ihre Anwendung überprüft, wahrscheinlich nicht bemerken, dass etwas fehlt.
