Die technologischen Entwicklungen haben die Anzahl der Optionen für die Einberufung einer Gruppe von Menschen erhöht. Anstatt sich an einem physischen Ort zu sammeln, können sich die Teilnehmer an einem virtuellen Ort treffen, wodurch Zeit und Geld gespart werden. Ein Bericht aus dem Jahr 2010 ergab, dass bei 80 Prozent der befragten Unternehmen der Einsatz von virtuellen Meetings zugenommen hat. Face-to-Face-Meetings haben jedoch auch ihre Vorteile.
Kosten
Persönliche Meetings und Konferenzen können aufgrund der Reisekosten, der Unterkunft, der Vermietung von Räumlichkeiten sowie der Verpackung und des Versandes von Displays sehr teuer sein. Laut Bloomberg Businessweek können durch ein virtuelles Meeting oder eine Telekonferenz 50 bis 80 Prozent der Kosten eines persönlichen Meetings eingespart werden.
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Face-to-Face-Meetings erfordern, dass sich Personen zur selben Zeit am selben Ort befinden, während virtuelle Meetings über geografische Grenzen hinweg bis zu den entlegensten Orten reichen.
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Virtuelle Besprechungen können zwar die Kosten senken und die räumlichen Entfernungen zwischen den Teilnehmern beseitigen, sie können jedoch nicht die Wirksamkeit der persönlichen Kommunikation von Angesicht zu Angesicht erreichen. Vielen virtuellen Meetings fehlen die Hinweise, die wir persönlich verwenden, wie Tonfall, Körpersprache, Gesichtsausdruck und andere nonverbale Hinweise, die auf Verwirrung, Unbehagen oder Unstimmigkeiten hinweisen können, die zu Missverständnissen führen können.
Verbindung
Die Blogger von Leading Virtually berichten, dass ihre persönlichen Meetings die Bindung zwischen den Teammitgliedern stärken. ein ähnliches Erlebnis schaffen, das den Komfort bei virtuellen Mitarbeitern erhöht; und unterstreichen "die Wichtigkeit der arbeitsrelevanten Rollen und ihre Auswirkungen auf" echte "Menschen und andere Teammitglieder." Im Qworky-Blog sagte Jenise Fryatt, dass "gemeinsame Erfahrungen, spontane Gespräche, die Erfahrung von Persönlichkeitsnuancen viel schwieriger sind komm vorbei, virtuell. Es gibt auch etwas über die Unmittelbarkeit und Intimität des Angesichts von Angesicht zu Angesicht, das nicht ganz neu erstellt werden kann. "
Multitasking
Personen, die an einem virtuellen Meeting teilnehmen, sind nach Ansicht der New York Times wahrscheinlicher multitaskingfähig als Personen in einem persönlichen Meeting.
Umgebung
Der CO2-Fußabdruck eines persönlichen Meetings ist größer als das eines virtuellen Meetings, da zusätzlich Energie und Kraftstoff für Transport, Handouts, Namensschilder, Lebensmittel und Abfälle verwendet werden.
