Überraschend viele Unternehmen nutzen immer noch Festnetztelefone. In der modernen Welt des Internets und der Hochgeschwindigkeitsdaten ist es an der Zeit, über eine Umstellung auf eine modernere Kommunikationsoption nachzudenken - einen VoIP-Dienst oder Cloud-Hosted-Systeme. VoIP-Telefondienste bieten Unternehmen so viel mehr, dass ein Festnetzanschluss dies nicht kann.
Hier sind nur einige Gründe, warum es für Unternehmen an der Zeit sein kann, das Kabel abzuschneiden und auf VoIP umzustellen:
$config[code] not foundSie können ohne Telefon telefonieren
Es sind mobile und Desktop-VoIP-Apps verfügbar, mit denen aus fast jedem Gerät eine Anrufmaschine werden kann. Diese Flexibilität kann in verschiedenen Geschäftsumgebungen, in denen eine schnelle Kommunikation unerlässlich ist, äußerst nützlich sein.
Smartphones, Tablets, Laptops und Desktops können schnell aktiviert werden, um über VoIP-Telefonie zu telefonieren. Wenn die Akkus von Mobiltelefonen ausfallen oder Sie bei einem begrenzten Telefonplan Minuten sparen möchten, können Sie mit diesen VoIP-fähigen Geräten trotzdem wichtige Anrufe tätigen.
Haben Sie eine lokale Nummer für internationale Präsenz
Mit VoIP ins Ausland zu telefonieren ist so billig wie es nur geht. Sie haben außerdem den Vorteil, dass Sie eine lokale Telefonnummer erstellen können - wo auch immer sich Ihre Kunden gerade befinden.
Wenn Sie beispielsweise in Indonesien viel geschäftlich tätig sind, können Sie eine örtliche Nummer erhalten, die Ihre Geschäftspartner anrufen können, um Sie während Ihres Aufenthalts in den USA zu erreichen. VoIP ermöglicht Ihnen im Wesentlichen eine lokale Präsenz an einem beliebigen Ort im Internet Welt.
Transkribieren von Voicemails in E-Mails oder Texte
Es gibt eine Reihe von VoIP-Anbietern für Unternehmen, die die Transkription von Voicemail zu einem All-Inclusive-Preis in ihren Dienst integrieren. Diese Funktion transkribiert sofort alle Ihre Voicemails, konvertiert sie in Text oder E-Mail und liefert sie direkt in Ihren Posteingang.
Sie können Zeit sparen, indem Sie Voicemails abhören, und trotzdem die wichtigen Informationen erhalten, die Sie für geschäftliche Entscheidungen benötigen. Sie können die vollständige Nachricht später jederzeit abhören. Mit der Transkription können Sie jedoch wichtige Informationen schnell abrufen.
Große Kosteneinsparungen
Wenn Sie versuchen, mit Ihrem Unternehmen Gewinne zu erzielen, hilft jedes bisschen. Bei Geschäftsausgaben möchten Sie die Ausgaben minimieren, um den Verdienst zu maximieren - jedoch nicht auf Kosten von Qualität und Leistung. Das Tolle an VoIP-Diensten ist, dass Sie das Beste aus beiden Welten bekommen.
VoIP-Pläne sind wesentlich günstiger als alle Festnetzdienste, insbesondere wenn Sie internationale Tarife nutzen. Mit VoIP zahlen Sie zwischen 20 und 35 US-Dollar pro Leitung, je nachdem, wie viele Funktionen Sie benötigen. Es bietet auch eine verbesserte Leistung und eine Reihe nützlicher Optionen ohne zusätzliche Kosten. So sparen Sie Geld und erhalten kostenlose Funktionen, mit denen Sie gleichzeitig Ihr Geschäft verbessern können.
Richten Sie Ihre Anrufe dahin, wo Sie möchten
Bei vielen VoIP-Diensten können Sie sehr genau wissen, wo und wann Sie Ihre Anrufe tätigen möchten. Sie können Anrufe so einstellen, dass sie zu mehreren Telefonen oder direkt zur Voicemail gehen, ohne dass Ihr Telefon einmal klingelt.
Wenn Sie sich also nicht sicher sind, wo Sie sich tagsüber aufhalten werden, können Sie sicherstellen, dass der Anruf Sie weiterhin erreicht. Oder, wenn Sie an etwas Wichtigem arbeiten oder in einer Besprechung arbeiten, können Sie sicherstellen, dass Sie ungestört sind.
Übertragen Sie Anrufe nahtlos zwischen Ihren Geräten
Wenn Sie gerade ein wichtiges Gespräch führen, wie z. B. einen Geschäftspartner, auf den Sie seit einiger Zeit gewartet haben, können Sie diesen wichtigen Anruf mit VoIP auf eine beliebige Nummer umleiten, die Sie möchten. Wenn Sie also den Anruf auf einer Geschäftsleitung erhalten, während Sie im Büro sind, aber während der Abwesenheit auf dem Weg zum Mittagessen bleiben möchten, können Sie den Anruf einfach auf Ihr Mobiltelefon umschalten.
Fazit: Zahlreiche Upsides ohne Nachteile
Um im Geschäft wettbewerbsfähig zu bleiben, müssen die besten verfügbaren Werkzeuge eingesetzt werden. Wenn es um geschäftliche Telefondienste geht, gewinnt VoIP zweifellos. VoIP bietet zahlreiche Vorteile ohne negative Auswirkungen und wird in Zukunft wahrscheinlich zur Standardtelefonoption für alle Unternehmen. Für jedes Unternehmen, das die Technologie noch nicht übernommen hat, ist es jetzt an der Zeit, dies zu tun.
Videokonferenz-Foto über Shutterstock
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