Manila-Ordner und Aktenschränke sind nicht erforderlich, um eine vollständige Aufzeichnung wichtiger Dokumente zu führen und zu organisieren. Papiere können zerkleinert werden, nachdem sie elektronisch eingereicht wurden, oder sogar ganz weggelassen werden, da immer mehr Unternehmen und Regierungsbehörden umweltfreundlichere, papierlose Unternehmen wählen und keine gedruckten Exemplare für elektronische Fassungen benötigen. Elektronische Unterlagen reduzieren den Speicherbedarf, reduzieren somit die Kosten, sparen Zeit und nutzen die Umwelt. Das Scannen, Kopieren und Ablegen von Dokumenten ist mit minimalem Aufwand für Hardware und Software einfach. Scanner werden online, in Büroläden und sogar in Kaufhäusern verkauft und sind erschwinglich. Einige Geräte kombinieren die Funktionen Drucken, Faxen, Scannen und Kopieren.
$config[code] not foundDokumente scannen
Schließen Sie den Scanner mit dem mitgelieferten USB-Verbindungskabel an Ihren Computer an. Installieren Sie alle Treiber mithilfe der Installations-CD oder besuchen Sie die Website des Herstellers.
Legen Sie das Dokument mit der Druckseite nach unten auf den Glasrahmen.
Richten Sie die Kanten entsprechend den Markierungen auf dem Glasbettrahmen aus.
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Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtScannen Sie jeweils eine Seite, indem Sie den Deckel schließen und die Taste "Scannen" oder "Start" drücken. Das Dokument wird in eine digitale Datei konvertiert. Je größer die Punkte pro Zoll (DPI), desto größer ist die Detailgenauigkeit des gescannten Dokuments. Mit mehr Details wird die Datei jedoch größer und der Download dauert länger.
Dokumente kopieren
Legen Sie einen Ausdruck eines Dokuments auf den Glaskopierer, wobei die Kanten wie am Gerät angegeben ausgerichtet sind.
Drücken Sie die Taste "Kopieren" oder "Start".
Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf ein elektronisches Dokument und wählen Sie "Kopieren".
Kopieren Sie das elektronische Dokument in denselben Ordner, in einen vorhandenen Ordner oder in einen neuen Ordner.
Dokumente einreichen
Klicken Sie oben rechts im Menü "Arbeitsplatz" auf das Symbol, das wie ein Ordner mit einem Stern aussieht. Dies öffnet einen neuen Ordner.
Benennen Sie den Ordner entsprechend der Art der Dokumente, die darin gespeichert werden.
Ziehen Sie eine Datei in den neuen Ordner, indem Sie die linke Maustaste über den Ordner halten, den Pfeil in den Ordner bewegen und die linke Maustaste loslassen.
Spitze
Bewahren Sie keine unnötigen Dateien auf. Verwenden Sie eine konsistente Methode zum Benennen von Dateien und Ordnern, um möglichst effizient zu archivieren. Verwalten Sie verwandte Dokumente zusammen. Halten Sie die laufende und abgeschlossene Arbeit getrennt. Vermeiden Sie das Überfüllen von Ordnern. Teilen Sie stattdessen große Dateien in kleinere, genau benannte Unterordner auf.
