Nach einer neuen Infografik, die von Column Five, der Agentur für visuelle Kommunikation, und dem Videokonferenzanbieter Highfive erstellt wurde, könnte es Zeit sein, den Konferenzraum Ihres Büros zu überdenken.
Ein traditioneller Konferenzraum besteht oft aus einem großen Besprechungstisch, vielleicht einigen Präsentationsmitteln und nicht viel anderem. Dieses Konzept maximiert jedoch nicht die Produktivität für die meisten Teams, insbesondere jetzt, wo so viele Arbeitsplätze zu Arbeitsbereichen mit offenem Konzept neigen.
$config[code] not foundDie Infografik zeigt einige interessante Statistiken über die Nutzung traditioneller Konferenzräume.
So heißt es beispielsweise, dass nach Angaben von Herman Miller in der Regel nur drei bis vier von zwölf Stühlen zu einem bestimmten Zeitpunkt besetzt sind. Aufgrund der begrenzten Technologie werden kleinere Konferenzräume nur zu 10 Prozent der Zeit genutzt.
Sie teilt jedoch auch einige Ideen, um die Umgebung so zu verändern, dass Produktivität, Zusammenarbeit und Kreativität wahrscheinlich gefördert werden.
Eine dieser Ideen besteht darin, den sozialen Raum in Ihrem Büro zu vergrößern, sodass die Mitarbeiter Bereiche haben, in denen sie wahrscheinlich mit ihren Kollegen zusammenstoßen oder sogar mit ihnen zusammen sitzen können, um sich schnell zu treffen. Soziale Räume umfassen Dinge wie Spielräume, Cafés und Lunchrooms.
Diese Änderungen müssen jedoch nicht mit großen, kostspieligen Renovierungen
Die Infografik teilt auch einige kleine Dinge, die Unternehmen zur Steigerung der Produktivität in ihren Büros tun können.
Wenn Sie zum Beispiel die Temperatur unter 72 ° C halten, kann dies die Produktivität steigern, zusammen mit natürlichem Licht, Pflanzen und der richtigen Farbpalette. Der Grafik zufolge können bestimmte Grüntöne die Effizienz und den Fokus verbessern, während Gelb Innovation auslöst und Blau beruhigend wirkt.
Kimberley Kasper, CMO von Highfive, erläuterte den Gedanken hinter der Erstellung der Infografik.In einer E-Mail-Konversation mit Small Business Trends sagte sie: „Wir haben uns für diese Infografik entschieden, weil viele nicht wissen, wie wichtig Konferenzräume sind, und ihnen nicht die Gedanken gemacht haben, die sie beim Entwerfen haben sollten.
„Mit immer mehr offenen Arbeitsbereichen möchten die Menschen diese Räume als Linderung für den Lärm nutzen und suchen nach Umgebungen, in denen sie am produktivsten sein können. Diese Infografik gibt Aufschluss darüber, wie diese Räume zu Räumen werden können, die die Produktivität und das Engagement fördern. “
Nicht alle diese Änderungen können über Nacht vorgenommen werden. Für Unternehmen, die möglicherweise bereits über neue Räume für die Zusammenarbeit oder über Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität am Arbeitsplatz nachdenken, bietet die Grafik einige gute Ansatzpunkte.
Und obwohl ein großartiger Konferenzraum nicht so aussieht, als könnte dies einen großen Einfluss auf Ihr Endergebnis haben, gibt es einige Untersuchungen, die diesem Punkt entgegenstehen.
Mitarbeiter, die Zugang zu für die Produktivität optimierten Konferenzräumen haben, erledigen mehr Arbeit. Und Unternehmen, deren Mitarbeiter mehr Arbeit erledigen, verdienen mehr Geld.
Wenn Sie dies noch nicht getan haben, ist es möglicherweise an der Zeit, die Gestaltung der Konferenzräume Ihres Büros zu überdenken.
Bilder: ColumnFive
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