Die Veranstaltungsplanung ist eine dynamische Branche mit vielen Verantwortlichkeiten. Ein typischer Veranstaltungsplaner ist für die Koordinierung der Einzelheiten einer Veranstaltung verantwortlich, beispielsweise für ein Konferenzessen oder eine Hochzeit. Sie bestellen in der Regel Lebensmittel, stellen Grundrisse zusammen und treffen sich mehrmals mit Kunden, um alle relevanten Details zu besprechen. Event-Planer können manchmal eine Position in diesem Bereich nur mit vorherigen Erfahrungen erhalten, oder sie stellen möglicherweise fest, dass ein Bachelor-Abschluss erforderlich ist. Es gibt zwar lustige Aspekte, Event-Planer zu sein, aber auch mögliche Nachteile sind vorhanden.
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Eine Studie von Career Cast aus dem Jahr 2012 hat gezeigt, dass die Koordinierung von Veranstaltungen eines der stressigsten Bereiche ist, die verfolgt werden müssen. Dort steht die Karriere mit Polizeibeamten und Militärpersonal. Veranstaltungen erfordern eine Menge von Terminen, die Stress verursachen können. Veranstaltungsplaner arbeiten täglich mit mehreren Persönlichkeiten zusammen und pflegen Interaktionen mit Anbietern, Mitarbeitern und deren Kunden. In kurzer Zeit gibt es viele Anforderungen, die zu Stress führen.
Unvorhersehbare Stunden
Die Veranstaltungsplanung ist eine Aufgabe, bei der Planer normalerweise bis zum Ende der Veranstaltung arbeiten. Dies sind normalerweise keine 8-5 Jobs. Ein Planer muss möglicherweise das gesamte Wochenende 12 Stunden lang arbeiten, wenn er für eine Veranstaltung verantwortlich ist. Die Kunden möchten gerne wissen, dass sie der Person, die die Veranstaltung überwacht, vertrauen können, und der Planer bietet diese Sicherheit durch die Präsenz vor Ort. Wenn der Kunde weiß, dass er den Planer anrufen kann, um an der Veranstaltung selbst teilzunehmen, und sich um mögliche Umstände kümmert, ist er eher ein zufriedener Kunde.
Video des Tages
Von Schössling zu Ihnen gebracht Von Schössling zu Ihnen gebrachtUngleicher Zeitplan
Neben langen Arbeitszeiten kann ein Veranstaltungsplaner einen unregelmäßigen Arbeitszeitplan haben. Bestimmte Veranstaltungen wie Konferenzen sind Monate im Voraus geplant und finden über mehrere Tage oder sogar nur an einem Wochenende statt.Wenn der Veranstaltungsplaner selbstständig ist, kann er oder sie eine bestimmte Zeit ohne weitere Veranstaltung durchlaufen. Planer ohne feste Arbeit müssen während dieser Zeiten budgetieren, was einen eher typischen Arbeitszeitplan nachteilig beeinflussen kann.
Budgets erfüllen
Das Beibehalten des von einem Kunden bereitgestellten Budgets ist ein weiterer Nachteil, wenn Sie ein Veranstaltungsplaner sind. In vielen Fällen kann das gewünschte Ergebnis eines Kunden teurer sein als das Budget. Es ist dann die Aufgabe des Veranstaltungsplaners, entweder die Vision innerhalb des zulässigen Geldbetrags zu erstellen oder dem Kunden die schlechten Nachrichten zu melden. In jedem Fall kann es stressig sein, innerhalb eines Budgets zu bleiben, wenn man versucht, den Traum eines Menschen Wirklichkeit werden zu lassen.